Was du für eine Netzwerkmesse brauchst
Bei einer Netzwerkmesse müssen Aussteller, Besucher und Technik gleichzeitig funktionieren. Neben Tischen und Stühlen werden vor allem Namensschilder, Stromversorgung, Präsentationstechnik und Geschirr schnell knapp. Plane die Mengen anhand der erwarteten Teilnehmerzahl und bestelle Catering sowie Mobiliar frühzeitig. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial für Empfang, Messestände, Vorträge und Verpflegung vollständig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- MarkttischeAnz. 12
- BistrotischeAnz. 8
- StühleAnz. 120
- KlappstühleAnz. 10
- BuffetischeAnz. 4
- HockerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 16
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LadestationenAnz. 2
- KabeltrommelnAnz. 2
- Laptop-LadegeräteAnz. 2
- Präsentationsbildschirm
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- WassergläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 100
- TellerAnz. 150
- GabelnAnz. 150
- MesserAnz. 150
- LöffelAnz. 150
- ServierlöffelAnz. 12
- SchälchenAnz. 20
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 3
- WasserkannenAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Dekoration
- StandbeschilderungAnz. 12
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- PinnwändeAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 12
- Fotowand
- PflanzenAnz. 12
- TischdekorationenAnz. 16
- WimpelkettenAnz. 8
- PfeilaufkleberAnz. 24
- InformationsbannerAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- StehlampenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
- ToilettenbürstenAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Teesortiment - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Miniwraps - 100 Stück
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 kilo
- Geräucherter Lachs - 1 Kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Nussmix - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Butter - 1 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Miniquiches - 100 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 100 Stück
- Gefüllte Blätterteighäppchen - 100 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Schokolade - 3 Kilo
- Traubenzucker - 2 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Kühlelemente - 20 Stück
- KühlkistenAnz. 8
- GetränkespenderAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- ServierplattenAnz. 12
- KaffeefilterAnz. 200
- ThermobecherAnz. 20
- Kisten mit FlaschenwasserAnz. 6
- BarunterlagenAnz. 6
- EislöffelAnz. 4
Registrierung
- NamensschilderAnz. 150
- LanyardsAnz. 150
- StifteAnz. 40
- RegistrierungsformulareAnz. 150
- BesucherbadgesAnz. 150
- AusstellerbadgesAnz. 30
- ArmbänderAnz. 150
- KlemmbretterAnz. 12
Kommunikation
- ProgrammflyerAnz. 150
- AusstellerkartenAnz. 30
- RoutenpläneAnz. 150
- InformationsbroschürenAnz. 150
- BriefpapierAnz. 100
- KlebebandAnz. 8
- GewebeklebebandAnz. 4
- SchereAnz. 6
- MarkerAnz. 24
- StiftehalterAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 200
- KabelbinderAnz. 100
- SeilAnz. 2
- HeftgerätAnz. 2
- KlammernAnz. 4
- ReißzweckeAnz. 200
- A4-RöhrenAnz. 4
Tipps
- Plane pro Messestand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; bei Gesprächen im Stehen sind zusätzlich ein bis zwei Bistrotische oder Hocker sinnvoll.
- Rechne bei einer Veranstaltung mit Catering pro Person mit mindestens einem Wasserglas, einer Kaffeetasse, einem Teller, einer Gabel, einem Messer und einem Löffel. Für Wein brauchst du ein zusätzliches Glas pro vorgesehenem Ausschank.
- Sichere pro Technikbereich mindestens eine freie Steckdose und halte Verlängerungskabel, Kabeltrommeln und Ladegeräte bereit. Teste Laptop, Präsentationsbildschirm, Lautsprecher und Funkmikrofone spätestens am Vortag.
- Bestelle Namensschilder nicht erst am Veranstaltungstag: Drucke die Teilnehmerliste und bereite die Schilder nach Anmeldeschluss vor, idealerweise 24 bis 48 Stunden vorher.
- Plane je nach Teilnehmerzahl mehrere Abfallbehälter rund um Buffet und Messestände ein und stelle Servierlöffel sowie Schälchen direkt beim Catering bereit. Diese Kleinteile fehlen häufig, obwohl das Buffet vollständig geliefert wurde.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für eine Netzwerkmesse?
- Plane für jeden Aussteller mindestens zwei Stühle und zusätzlich Sitzplätze für etwa 20 bis 30 Prozent der erwarteten Besucher ein. Für Vorträge oder Gesprächsrunden solltest du die benötigte Zahl separat kalkulieren.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Netzwerkmesse?
- Rechne pro Teilnehmer mit einem Teller, einem Besteckset, einem Wasserglas und einer Kaffeetasse. Bei mehreren Catering-Runden solltest du mindestens 20 Prozent Reserve einplanen oder ausreichend Spülmöglichkeiten vorsehen.
- Wie viele Namensschilder sollte ich drucken?
- Drucke ein Namensschild für jede angemeldete Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bereite die Schilder 24 bis 48 Stunden nach dem Anmeldeschluss vor, damit kurzfristige Änderungen berücksichtigt werden können.
- Wann sollte ich Technik und Mobiliar für die Netzwerkmesse bestellen?
- Reserviere Möbel, Beleuchtung, Beschallungsanlage und Präsentationsbildschirm mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Bestätige Lieferungen und prüfe die Strom- und Kabelplanung spätestens am Vortag.
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