Qué necesitas para una feria de networking

Una feria de networking necesita más que mesas para expositores y café. Debes preparar zonas de registro, puestos, circulación, presentaciones y pausas, además de todo lo necesario para que cada participante se identifique y pueda conectarse. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o llevar, con cantidades que puedes ajustar según el número de asistentes y expositores. Revisa especialmente la tecnología, la señalización y la vajilla: suelen ser lo último que se confirma y lo primero que falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de mercadocant. 12
Mesas bistrocant. 8
Sillascant. 120
Sillas plegablescant. 10
Mesas de buffetcant. 4
Taburetescant. 12
Percheroscant. 4
Mantelescant. 16
Papeleracant. 8

Equipo

Portátil
Impresora
Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Enrollacablescant. 2
Cargadores de portátilcant. 2
Pantalla de presentación

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasos para aguacant. 150
Copas de vinocant. 100
Platoscant. 150
Tenedorescant. 150
Cuchilloscant. 150
Cucharascant. 150
Cucharones de servircant. 12
Cuencoscant. 20
Jarras de cafécant. 4
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillo de chefcant. 3
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 8
Cestas de pancant. 6
Abrebotellascant. 4
Sacacorchoscant. 3
Jarras de aguacant. 8
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2

Decoración

Carteles de standcant. 12
Señales de orientacióncant. 8
Tableros de corchocant. 4
Portapapelescant. 12
Photowall
Plantascant. 12
Decoraciones de mesacant. 16
Guirnaldascant. 8
Pegatinas de flechascant. 24
Banners informativoscant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de piecant. 4

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Paños de microfibracant. 12
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Escobillas de bañocant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 kilo
- Surtido de té - 200 bolsitas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pils - 72 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Rosado - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 15 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Miniwraps - 100 unidades
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 1,5 kilo
- Salmón ahumado - 1 kilo
- Falafel - 2 kilos
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Pimiento morrón - 2 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Ensalada mixta - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Aceitunas - 2 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mantequilla de hierbas - 1 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Zumo de limón - 2 botellas
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso fresco con hierbas - 1 kilo
- Mini quiches - 100 unidades
- Minirollitos de primavera - 100 unidades
- Bocaditos de hojaldre rellenos - 100 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Chocolate - 3 kilos
- Glucosa - 2 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 200 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel toalla - 8 paquetes
- Acumuladores de frío - 20 unidades
Cajas isotérmicascant. 8
Dispensadores de bebidascant. 4
Chafing dishescant. 4
Bandejas para servircant. 12
Filtros de cafécant. 200
Vasos térmicoscant. 20
Cajas de agua embotelladacant. 6
Bandejas de barcant. 6
Cucharillas para heladocant. 4

Registro

Tarjetas de nombrecant. 150
Lanyardscant. 150
Bolígrafoscant. 40
Formularios de registrocant. 150
Credenciales para visitantescant. 150
Credenciales para expositorescant. 30
Pulserascant. 150
Portapapelescant. 12

Comunicación

Folletos del programacant. 150
Tarjetas para expositorescant. 30
Mapas de rutacant. 150
Folletos informativoscant. 150
Papeleríacant. 100
Cinta adhesivacant. 8
Cinta americanacant. 4
Tijerascant. 6
Marcadorescant. 24
Portalápicescant. 8
Pegatinas con nombrecant. 200
Bridascant. 100
Cuerdacant. 2
Grapadoracant. 2
Grapascant. 4
Chinchetacant. 200
Tubos para A4cant. 4

Consejos

Calcula una mesa de mercado por expositor y deja entre 1 y 2 metros libres para circular delante de cada puesto. Añade algunas mesas bistro y taburetes para conversaciones breves, en lugar de concentrar todas las sillas en una sola zona.
Prepara una tarjeta de nombre para cada participante y lleva al menos un 10 % extra. Imprime también la lista de participantes el día anterior, porque las inscripciones y los nombres suelen cambiar hasta el cierre.
Para una presentación o intervención, prueba el portátil, la pantalla, los altavoces y los micrófonos inalámbricos como mínimo 2 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas, enrollacables y cargadores: normalmente se olvidan más que el equipo principal.
Calcula como referencia 2 vasos de agua y 1 taza de café por persona durante una pausa. Si sirves vino, prepara aproximadamente 1 copa por asistente y añade un margen del 10 % para reposición y roturas.
Coloca una papelera cerca del buffet y otra en la zona de los puestos. Reserva las mesas de buffet, manteles, cuencos y cucharones de servir junto con el catering, no después, y confirma la entrega al menos 48 horas antes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de networking?: Calcula una mesa de mercado por expositor y añade entre 10 y 15 % de espacio adicional si habrá demostraciones o material promocional. Para las zonas de conversación, prevé una mesa bistro por cada 6 a 8 personas.
¿Cuánta vajilla necesito para una feria de networking?: Para una pausa con café y agua, calcula 2 vasos y 1 taza por persona, más un 10 % de reserva. Si incluyes comida, prepara 1 plato, 1 tenedor, 1 cuchillo y 1 cuchara por asistente, además de piezas extra para reposición.
¿Cuándo debo preparar las tarjetas de nombre?: Cierra las inscripciones entre 24 y 48 horas antes y prepara entonces las tarjetas de nombre. Imprime al menos un 10 % adicional y deja algunas tarjetas en blanco para cambios de última hora.
¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido y las pantallas?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la apertura, con el portátil, la pantalla, los micrófonos inalámbricos y los altavoces conectados. Confirma la entrega del equipo y de los cables 48 horas antes del evento.

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