Einkaufsliste für eine Netzwerkkonferenz
Für eine Netzwerkkonferenz brauchst du mehr als Kaffee und Namensschilder. Plane Getränke, Pausengeschirr, Technik und Möbel passend zur Teilnehmerzahl und zum Ablauf. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag HDMI-Kabel, Verlängerungskabel, Wasserkaraffen oder ein eigener Registrierungstisch. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Anmeldung, Vorträge, Pausen und Gespräche rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 90
- StehtischeAnz. 10
- Registrierungstisch
- Rednertisch
- KleiderständerAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 90
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 100
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkaraffenAnz. 12
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Präsentationslaptop
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- HDMI-KabelAnz. 3
- Präsentationsklicker
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
- RührschüsselnAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 3
- EiskübelAnz. 4
Dekoration
- NamensschildhalterAnz. 90
- NamensschilderAnz. 90
- TischläuferAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- PinnwändeAnz. 4
- StifteAnz. 100
- NotizblöckeAnz. 90
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- StimmungslaternenAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Prosecco - 6 Flaschen
- Biergläser - 100 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Ciabatta - 15 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Miniwraps - 120 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 3 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Avocados - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Nussmix - 2 Kilo
- Walnüsse - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 4 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Tapenade - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Sweet-Chili-Sauce - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäsecracker - 8 Packungen
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemüsespieße - 100 Stück
- Hähnchenspieße - 100 Stück
- Mini-Samosas - 100 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Zartbitterschokolade - 1 Kilo
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Einweghandschuhe - 2 Kartons
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
Tipps
- Plane pro Person mindestens 0,75 Liter Wasser für einen halben Konferenztag ein. Stelle zusätzlich Kaffee und Tee für die Pausen bereit und kühle Getränke spätestens am Vorabend.
- Lege für die Registrierung einen eigenen Tisch, Namensschilder und eine ausgedruckte Teilnehmerliste zurück. Sortiere die Badges alphabetisch, damit die Ausgabe pro Person höchstens 1 bis 2 Minuten dauert.
- Rechne bei Vorträgen mit mindestens 1 Funkmikrofon pro aktivem Sprecher und teste Präsentationslaptop, Projektor, Leinwand und HDMI-Kabel spätestens 60 Minuten vor Beginn.
- Bestelle Geschirr nicht nur für die Teilnehmerzahl, sondern auch für Nachschub: Plane etwa 1,5 Wassergläser und 1,5 Kaffeetassen pro Person ein, wenn zwischendurch nicht gespült wird.
- Bereite Snacks und Getränke vor dem Einlass vor. Fülle die Kühlboxen, stelle Thermoskannen bereit und lege Servierschalen, Servierzangen, Schneidebretter und Kochmesser mindestens 30 Minuten vor der ersten Pause aus.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Netzwerkkonferenz?
- Du brauchst Ausstattung für vier Bereiche: Registrierung, Vorträge, Pausen und Gespräche. Dazu gehören unter anderem Namensschilder, Teilnehmerliste, Tische und Stühle, Projektor, Leinwand, Präsentationslaptop, Mikrofone, Getränke, Geschirr und Snacks.
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Netzwerkkonferenz?
- Plane für einen halben Konferenztag mindestens 0,75 Liter Wasser pro Person ein. Für die erste Stunde kannst du zusätzlich 2 bis 3 Getränke pro Person kalkulieren, wenn auch Kaffee, Tee oder andere Getränke angeboten werden.
- Wie viel Geschirr brauche ich pro Teilnehmer?
- Wenn während der Veranstaltung nicht gespült wird, rechne mit etwa 1,5 Wassergläsern und 1,5 Kaffeetassen pro Person. Teller und Bestecksets solltest du mindestens für die erwartete Teilnehmerzahl plus 10 Prozent Reserve einplanen.
- Wann muss ich die Technik für die Konferenz prüfen?
- Teste Präsentationslaptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Kabel, Mikrofone, Lautsprecher und Mischpult spätestens 60 Minuten vor Beginn. Sammle die Präsentationen außerdem spätestens am Vortag, damit inkompatible Dateien noch geprüft werden können.
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