Eine Navigationsworkshop Schritt für Schritt organisieren
Eine Navigationsworkshop steht und fällt mit einer klar geprüften Strecke und verständlichen Aufgaben. Beginne mehrere Wochen vorher mit der Reservierung des Geländes, der Anmeldung und der Kontrolle möglicher Gefahrenstellen. Danach folgen Karten, Kontrollpunkte, Kompassausrüstung und die Einteilung der Helfenden. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Material vor allem einen festen Ablauf für Empfang, Anwesenheit, Einweisung und Verpflegung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Streckenbereich kontrollieren
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen öffnen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerinformationen versenden
- 8
Wettervorhersage prüfen
- 9
Streckenkarten vorbereiten
2 Personen
- 10
Navigationsaufgaben ausarbeiten
2 Personen
- 11
Kontrollpunkte markieren
2 Personen
- 12
Kompassausrüstung prüfen
- 13
Materialien sortieren
2 Personen
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Teilnehmerliste ausdrucken
- 16
Packliste prüfen
- 17
Arbeitstische bereitstellen
2 Personen
- 18
Partyzelte aufbauen
3 Personen
- 19
Infopunkt einrichten
2 Personen
- 20
Routenposten aufstellen
3 Personen
- 21
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 22
Snacks bereitlegen
2 Personen
Event
- 23
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 24
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 25
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 26
Kartenlesen erklären
2 Personen
- 27
Kompassnutzung demonstrieren
2 Personen
- 28
Übungsroute begleiten
4 Personen
- 29
Kontrollpunkte besetzen
4 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
- 31
Snacks servieren
2 Personen
- 32
Warme Mahlzeit servieren
3 Personen
- 33
Abendorientierung erklären
2 Personen
- 34
Abendroute begleiten
4 Personen
- 35
Teilnehmer rückmelden
2 Personen
Nachbereitung
- 36
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 37
Route-Stationen entfernen
3 Personen
- 38
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 39
Abfall sammeln
2 Personen
- 40
Gelände reinigen
3 Personen
- 41
Partyzelte abbauen
3 Personen
- 42
Materialien trocken lagern
2 Personen
- 43
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
- 44
Location sauber übergeben
2 Personen
- 45
Anwesenheitsdaten archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- TischdeckenAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Ausstattung
- KompassAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 20
- PowerbanksAnz. 6
- KochgeräteAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Navigationsmaterial
- Topografische KartenAnz. 12
- StreckenkaartenhalterAnz. 20
- BleistifteAnz. 30
- KaugummiAnz. 20
- LinealeAnz. 20
- GradbogenAnz. 10
- RoutenhefteAnz. 20
- Wasserdichte KartenhüllenAnz. 20
- MarkierungsbandAnz. 6
- Reflektierende WegweiserpfeileAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- PfeifenAnz. 20
- SicherheitswestenAnz. 8
- NotfalldeckenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- PfannenAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
- TrinkbecherAnz. 30
Catering
- WasserkannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 6
- Einkäufe
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Tipps
- Prüfe den Streckenbereich mindestens 7 Tage vorher und noch einmal nach der Wettervorhersage. Markierungsband und reflektierende Wegweiserpfeile gehören erst kurz vor Beginn an die vorgesehenen Stellen.
- Öffne die Anmeldung früh genug, damit du Ernährungswünsche und Teilnehmerinformationen spätestens 3 Tage vor der Workshop erfassen kannst. Drucke die Teilnehmerliste zusätzlich am Vorabend aus.
- Bereite für jede Gruppe ein vollständiges Navigationsset vor: topografische Karten, Kartenhalter, Bleistifte, Lineal, Gradbogen und wasserdichte Kartenhülle. So vermeidest du Nachfragen und fehlende Einzelteile am Infopunkt.
- Plane für Aufbau und Kontrolle mindestens 2 Stunden vor dem Empfang ein. Stelle Klapptische und Klappstühle auf, richte den Infopunkt ein und sortiere Routenhefte sowie Sicherheitsausrüstung getrennt.
- Bereite Kaffee und Tee erst nach dem Aufbau vor und stelle Snacks an einem festen Punkt bereit. Thermoskannen, Wasserkocher, Kühlboxen und Verlängerungskabel werden häufig vergessen, obwohl sie den Ablauf am Morgen deutlich erleichtern.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Navigationsworkshop organisieren?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Geländes und der Anmeldung. Strecke, Aufgaben und Material sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin geprüft sein.
- Wie viele Stunden vorher muss man bei einer Navigationsworkshop vor Ort sein?
- Plane mindestens 2 Stunden für Aufbau und Streckenkontrolle ein. Der Infopunkt, die Routenposten und die Sicherheitsausrüstung sollten fertig sein, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
- Was braucht man für eine Navigationsworkshop mit Karten und Kompass?
- Pro Teilnehmendem oder Gruppe brauchst du eine topografische Karte, einen Kompass, einen Bleistift und eine wasserdichte Kartenhülle. Für die Aufgaben sind zusätzlich Kartenhalter, Lineale, Gradbogen und Routenhefte sinnvoll.
- Wie läuft der Start einer Navigationsworkshop ab?
- Empfange die Teilnehmenden am Infopunkt, erfasse die Anwesenheit und gib anschließend eine kurze Sicherheitsanweisung. Rechne dafür etwa 10 bis 15 Minuten ein, bevor die Gruppen auf die Strecke gehen.
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