Cómo organizar un taller de navegación paso a paso

Un taller de navegación necesita más preparación que una simple salida con brújula. Empieza reservando el lugar y comprobando la zona de la ruta; después abre las inscripciones y reúne las preferencias dietéticas de los participantes. Durante las semanas previas tendrás que convertir la ruta en instrucciones claras, marcar los puntos de control y revisar el material. El día del taller, la recepción, la instrucción de seguridad y la orientación de los grupos deben estar listas antes de comenzar.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el lugar
2
Comprobar la zona de la ruta
2 personas
3
Enviar invitaciones
4
Abrir inscripciones
5
Gestionar inscripciones
6
Recoger preferencias dietéticas
7
Enviar información a los participantes
8
Comprobar el pronóstico del tiempo
9
Preparar los mapas de la ruta
2 personas
10
Desarrollar las instrucciones de navegación
2 personas
11
Marcar puntos de control
2 personas
12
Comprobar el equipo de brújula
13
Clasificar los materiales
2 personas
14
Hacer la compra
2 personas
15
Imprimir la lista de participantes
16
Comprobar la lista de equipaje
17
Disponer las mesas de trabajo
2 personas
18
Montar las carpas
3 personas
19
Montar el punto de información
2 personas
20
Colocar puestos de ruta
3 personas
21
Preparar café y té
2 personas
22
Preparar los snacks
2 personas

Evento

23
Recepción de participantes
2 personas
24
Registrar la asistencia
2 personas
25
Dar una instrucción de seguridad
2 personas
26
Explicar la lectura de mapas
2 personas
27
Demostrar el uso de la brújula
2 personas
28
Guiar la ruta de práctica
4 personas
29
Cubrir los puntos de control
4 personas
30
Rellenar las bebidas
31
Servir aperitivos
2 personas
32
Servir la comida caliente
3 personas
33
Explicar la orientación nocturna
2 personas
34
Guiar la ruta de la tarde
4 personas
35
Registrar a los participantes
2 personas

Seguimiento

36
Reunir los materiales
3 personas
37
Retirar los puestos de ruta
3 personas
38
Lavar la vajilla
2 personas
39
Recoger la basura
2 personas
40
Limpiar el recinto
3 personas
41
Desmontar las carpas
3 personas
42
Guardar el material en seco
2 personas
43
Devolver el material alquilado
2 personas
44
Entregar el lugar en orden
2 personas
45
Archivar los datos de asistencia

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 30
Mantelescant. 6
Cajas de almacenamientocant. 8

Equipo

Brújulacant. 20
Linternascant. 20
Baterías externascant. 6
Cocinascant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Material de navegación

Mapas topográficoscant. 12
Portamapascant. 20
Lápicescant. 30
Goma de borrarcant. 20
Reglascant. 20
Arcos iriscant. 10
Folletos de rutacant. 20
Fundas impermeables para carpetascant. 20
Cinta de señalizacióncant. 6
Flechas reflectantes de rutacant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Silbatoscant. 20
Chalecos reflectantescant. 8
Mantas de emergenciacant. 6

Iluminación

Faroles LEDcant. 6

Cocina

Cafetera
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Sartenescant. 3
Cucharonescant. 4

Vajilla

Tazas reutilizablescant. 30
Platos reutilizablescant. 30
Cubiertos reutilizablescant. 30
Vasos para bebidascant. 30

Catering

Jarras de aguacant. 4
Bandejas de servircant. 6
Compras

Limpieza

Palangana para lavarcant. 2
Cepillos para fregarcant. 3
Esponjascant. 6
Escoba y recogedorcant. 2

Consejos

Cierra la ruta al menos 3 semanas antes y recórrela o comprueba sus puntos clave. Prepara mapas topográficos, instrucciones y puntos de control alternativos por si una parte está bloqueada.
Abre las inscripciones con 2 o 3 semanas de margen y pide alergias, dietas y nivel de experiencia. Envía la información práctica al menos 5 días antes, incluida la lista de equipaje y la hora de llegada.
Revisa brújulas, linternas, baterías externas y silbatos 48 horas antes. Lleva material de repuesto y guarda mapas, folletos e instrucciones en fundas impermeables, incluso si el pronóstico parece estable.
Consulta el pronóstico 72 horas antes y vuelve a comprobarlo la mañana del taller. Si montas carpas, mesas y el punto de información, deja al menos 90 minutos entre la llegada del equipo y la recepción de participantes.
Prepara una instrucción de seguridad de 10 minutos antes de dividir los grupos. Explica qué hacer si alguien se pierde, dónde están los puntos de control y cómo contactar con la organización; registra la asistencia antes de salir.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un taller de navegación?: Reserva el lugar y comprueba la ruta con al menos 3 semanas de antelación. Abre las inscripciones 2 o 3 semanas antes y deja cerrada la logística principal 5 días antes del taller.
¿Qué debe incluir la información para los participantes?: Envíala como mínimo 5 días antes con la hora y el lugar de encuentro, la ruta prevista, la lista de equipaje, el nivel de dificultad y las indicaciones de seguridad. Incluye también un contacto de la organización y el procedimiento para comunicar cambios por el tiempo.
¿Cuánto dura la preparación del lugar el día del taller?: Calcula al menos 90 minutos para montar las carpas, mesas, sillas, punto de información y puestos de ruta. Añade otros 30 minutos para revisar mapas, brújulas, material de seguridad y café o té antes de recibir al grupo.
¿Cuánto debe durar la instrucción de seguridad?: Reserva unos 10 minutos antes de comenzar la ruta. Explica el uso de la brújula, los puntos de control, el sistema de grupos y qué hacer ante una lesión, una pérdida de orientación o un cambio brusco del tiempo.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.