Navigationsworkshop organisieren: die komplette Checkliste
Bei einem Navigationsworkshop müssen Strecke, Aufgaben und Sicherheitsabläufe vor dem Veranstaltungstag feststehen. Plane zuerst Ort, Anmeldungen und Routen, danach Material, Kontrollpunkte und Verpflegung. Am Tag selbst brauchst du einen klaren Empfang, eine Anwesenheitsliste und eine kurze Sicherheitsunterweisung. Die Checkliste führt dich durch die Vorbereitung, damit Karten, Kompasse und Wegweiser nicht erst kurz vor Beginn gesucht werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Streckenbereich kontrollieren
2 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Streckenkarten vorbereiten
2 Personen
Navigationsaufgaben ausarbeiten
2 Personen
Kontrollpunkte markieren
2 Personen
Kompassausrüstung prüfen
Materialien sortieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Teilnehmerliste ausdrucken
Packliste prüfen
Arbeitstische bereitstellen
2 Personen
Partyzelte aufbauen
3 Personen
Infopunkt einrichten
2 Personen
Routenposten aufstellen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks bereitlegen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Kartenlesen erklären
2 Personen
Kompassnutzung demonstrieren
2 Personen
Übungsroute begleiten
4 Personen
Kontrollpunkte besetzen
4 Personen
Getränke nachfüllen
Snacks servieren
2 Personen
Warme Mahlzeit servieren
3 Personen
Abendorientierung erklären
2 Personen
Abendroute begleiten
4 Personen
Teilnehmer rückmelden
2 Personen
Nachbereitung
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Route-Stationen entfernen
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Gelände reinigen
3 Personen
Partyzelte abbauen
3 Personen
Materialien trocken lagern
2 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Location sauber übergeben
2 Personen
Anwesenheitsdaten archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- TischdeckenAnz. 6
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
Ausstattung
- KompassAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 20
- PowerbanksAnz. 6
- KochgeräteAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Navigationsmaterial
- Topografische KartenAnz. 12
- StreckenkaartenhalterAnz. 20
- BleistifteAnz. 30
- KaugummiAnz. 20
- LinealeAnz. 20
- GradbogenAnz. 10
- RoutenhefteAnz. 20
- Wasserdichte KartenhüllenAnz. 20
- MarkierungsbandAnz. 6
- Reflektierende WegweiserpfeileAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- PfeifenAnz. 20
- SicherheitswestenAnz. 8
- NotfalldeckenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LaternenAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- PfannenAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 30
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
- TrinkbecherAnz. 30
Catering
- WasserkannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 6
- Einkäufe
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 6
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Tipps
- Reserviere den Veranstaltungsort früh und kontrolliere den Streckenbereich spätestens eine Woche vorher. Prüfe dabei, ob Kontrollpunkte erreichbar sind und ob sich die geplante Route nach Regen oder Bauarbeiten noch nutzen lässt.
- Verschicke die Teilnehmerinformationen mindestens 3 Tage vor dem Workshop. Nenne Treffpunkt, Startzeit, Wetterhinweise, benötigte Kleidung und eine erreichbare Kontaktperson.
- Bereite für jede Gruppe vollständige Navigationsunterlagen vor: topografische Karten, Routenhefte, Bleistifte, Lineale und wasserfeste Kartenhüllen. Lege zusätzlich Ersatzmaterial für mindestens 10 Prozent der Teilnehmenden zurück.
- Stelle Kontrollpunkte, reflektierende Wegweiserpfeile und Markierungsband vor Beginn der Ankunft auf. Kontrolliere die Strecke danach noch einmal in der vorgesehenen Laufrichtung, damit keine Markierung übersehen wird.
- Plane für Aufbau und Empfang mindestens 90 Minuten ein. Partyzelte, Arbeitstische, Infopunkt, Kaffee, Tee und Snacks sollten fertig sein, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Navigationsworkshop-Checkliste beginnen?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Ortes und der Streckenplanung. Öffne die Anmeldungen, sobald Route, Termin und Teilnehmerzahl feststehen.
- Wie viele Navigationsmaterialien brauche ich pro Teilnehmer?
- Plane pro Person mindestens eine Karte, ein Routenheft, einen Bleistift und eine Kartenhülle ein. Bei gemeinsam genutzten Linealen und Gradbögen solltest du je 4 bis 6 Teilnehmende ein Set bereithalten.
- Wann soll die Sicherheitsunterweisung stattfinden?
- Gib die Sicherheitsanweisung direkt nach der Anwesenheitserfassung und vor dem Start. Rechne mit 5 bis 10 Minuten und erkläre dabei Route, Kontrollpunkte, Pfeifen und das Verhalten bei einem Notfall.
- Wie viel Kaffee und Tee brauche ich für einen Navigationsworkshop?
- Rechne für die erste Stunde mit etwa 2 Getränken pro Person, also rund 200 Millilitern je Getränk. Stelle Kaffee und Tee spätestens 15 Minuten vor dem Empfang in Thermoskannen bereit und plane zusätzlich Wasser ein.
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