Ein Nachtspiel Schritt für Schritt organisieren

Ein Nachtspiel braucht mehr Vorbereitung als ein Spiel bei Tageslicht: Wege müssen sicher markiert, Lampen getestet und Betreuer klar eingeteilt sein. Beginne mit Gelände, Route und Sicherheitsgrenzen, bevor du Regeln und Stationen planst. Danach folgen Anmeldungen, Teamaufteilung und das Verpacken des Materials pro Station. Am Veranstaltungstag zählen ein markierter Start- und Zielbereich, geladene Kommunikationsgeräte und ein Plan für Wetter, Notfälle und verspätete Gruppen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location und Gelände reservieren
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
Anmeldungen bearbeiten
4
Ernährungswünsche erfassen
5
Notfallkontaktdaten sammeln
6
Spielgelände tagsüber erkunden
2 Personen
7
Route und Sicherheitsgrenzen festlegen
2 Personen
8
Spielregeln und Zeitplan ausarbeiten
2 Personen
9
Teams und Betreuer einteilen
2 Personen
10
Spielstationen und Aufgaben erstellen
3 Personen
11
Hinweiskarten und Routenpläne drucken
2 Personen
12
Spielmaterial pro Station verpacken
3 Personen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Laternen und Taschenlampen testen
2 Personen
15
Batterien und Powerbanks aufladen
16
Erste-Hilfe-Material prüfen
17
Wettervorhersage und Gelände kontrollieren
2 Personen
18
Teilnehmerliste und Notrufnummern ausdrucken
19
Essen vorbereiten
3 Personen
20
Material zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
21
Gelände auf Sicherheit prüfen
3 Personen
22
Tische und Sitzplätze aufstellen
3 Personen
23
Beleuchtung aufhängen und anbringen
3 Personen
24
Start- und Zielbereich markieren
3 Personen
25
Spielstationen aufstellen
6 Personen
26
Betreuer an Spielstationen instruieren
2 Personen
27
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen

Event

28
Teilnehmende empfangen
3 Personen
29
Anwesenheit erfassen
2 Personen
30
Essen und Getränke servieren
4 Personen
31
Spielregeln und Grenzen erklären
2 Personen
32
Teams zu den Startpunkten begleiten
6 Personen
33
Spielstationen betreuen
8 Personen
34
Zentrale Station besetzen
2 Personen
35
Getränke nachfüllen
2 Personen
36
Teilnehmer im Ziel empfangen
3 Personen
37
Ergebnis bekanntgeben
2 Personen
38
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

39
Spielstationen und Markierungen abbauen
6 Personen
40
Möbel und Beleuchtung wegräumen
4 Personen
41
Abfall sammeln und trennen
3 Personen
42
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
43
Gelände sauber und leer übergeben
4 Personen
44
Materialien prüfen und trocknen
2 Personen
45
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 40
Festzelt
TischdeckenAnz. 4

Beleuchtung

StirnlampenAnz. 40
TaschenlampenAnz. 12
LED-LaternenAnz. 10
LichterkettenAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 40

Ausstattung

FunkgeräteAnz. 10
PowerbanksAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 4
Megafon

Sportmaterial

KegelAnz. 30
SeilAnz. 100
ReifenAnz. 6
BallAnz. 4
AugenbindenAnz. 12

Spielmaterial

Wasserdichte AufgabenkartenAnz. 30
RoutenpläneAnz. 12
StempelkartenAnz. 40
StifteAnz. 30

Markierung

AbsperrbandAnz. 6
Reflektierende BänderAnz. 40
NummerntafelnAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
SicherheitswestenAnz. 12
RettungsdeckenAnz. 4
Feuerlöscher

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierlöffelAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
SuppenschalenAnz. 50
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
SpülbürstenAnz. 3
HandfegerAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Erkunde das Spielgelände bei Tageslicht und prüfe die geplante Route anschließend bei Dunkelheit. Markiere Grenzen, Gefahrenstellen und Stationen mit reflektierenden Bändern, Absperrband oder Nummerntafeln.
Teste Stirnlampen, Taschenlampen und LED-Laternen spätestens am Vortag. Lade Powerbanks auf und lege Ersatzbatterien bereit; eine einzelne schwache Lampe kann eine ganze Gruppe ausbremsen.
Packe das Material stationenweise, nicht nur nach Gegenständen. Wasserdichte Aufgabenkarten, Routenpläne, Stempelkarten und Stifte gehören jeweils in ein eigenes Paket, damit niemand am Abend suchen muss.
Plane pro Team mindestens eine erreichbare Betreuungsperson und stattete sie mit Funkgerät oder Mobiltelefon aus. Drucke Teilnehmerliste, Notfallkontakte und Notrufnummern zusätzlich auf Papier aus, falls der Empfang ausfällt.
Bereite Essen und Getränke so vor, dass die erste Gruppe nicht warten muss. Stelle Tische, Sitzplätze und den Zielbereich vor dem Start auf und halte Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Feuerlöscher zugänglich.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Vorbereitung für ein Nachtspiel?: Plane mindestens zwei bis drei Wochen ein. In dieser Zeit kannst du das Gelände reservieren, Einladungen verschicken, Anmeldungen sammeln und Regeln, Route sowie Stationen ausarbeiten. Die Material- und Sicherheitskontrolle sollte spätestens am Vortag abgeschlossen sein.
Wie viele Betreuer braucht man für ein Nachtspiel?: Rechne mindestens mit einer Betreuungsperson pro Team und zusätzlich einer Person für Start, Ziel und Notfälle. Bei mehreren Stationen sollte jede Station während der Spielzeit erreichbar oder besetzt sein; die genaue Zahl hängt von Gelände und Gruppengröße ab.
Wie markiert man ein Nachtspiel-Gelände sicher?: Markiere Start, Ziel, Stationen und Grenzen mit reflektierenden Bändern, Absperrband oder Nummerntafeln. Kontrolliere die komplette Strecke einmal bei Tageslicht und einmal bei Dunkelheit, idealerweise am Tag vor dem Spiel.
Was muss man für ein Nachtspiel an Beleuchtung einplanen?: Plane pro teilnehmender Person eine funktionierende Lichtquelle und halte Ersatzbatterien bereit. Zusätzlich brauchen Betreuer geladene Powerbanks oder Mobiltelefone; teste alle Lampen und Kommunikationsgeräte spätestens 24 Stunden vorher.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.