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Nachbarschaftsspaziergang organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Nachbarschaftsspaziergang braucht mehr Vorbereitung als nur eine schöne Strecke. Lege zuerst eine barrierearme Route sowie Start- und Zielort fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Begleitpersonen, Wetterinformationen und die Verpflegung für die Gruppe. Diese Checkliste führt dich durch die Planung bis zum Empfang, zur Sicherheitseinweisung und zur Ausgabe der Routenpläne.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wanderroute festlegen

    2 Personen

  • Route auf Barrierefreiheit prüfen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Einladungen erstellen

  • Einladungen verteilen

    3 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Begleitpersonen für die Route einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Routenpläne drucken

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wetterhinweise an Teilnehmer senden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Kaffee- und Teepaket bereitstellen

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Tische eindecken

    2 Personen

  • Infotisch einrichten

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Sicherheitsmaterialien bereitlegen

    2 Personen

  • Empfangsteam einweisen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    4 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Route und Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Gruppe auf die Begleitpersonen verteilen

    3 Personen

  • Spaziergang begleiten

    6 Personen

  • Zurückbleibende betreuen

    2 Personen

  • Wasser unterwegs ausgeben

    2 Personen

  • Teilnehmende bei der Rückkehr empfangen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    3 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Dietfreie Häppchen separat anbieten

  • Teilnehmende nach Hause begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Essen und Getränke aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Routenschilder entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und entsorgen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen sicher verwahren

  • Teilnehmernachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 50
  • GarderobenständerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • Wiederverwendbare GläserAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServiertablettsAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Sicherheit

  • SicherheitswestenAnz. 8
  • Erste-Hilfe-Koffer
  • TaschenlampenAnz. 6

Kommunikation

  • RoutenpläneAnz. 50
  • TeilnehmerformulareAnz. 50
  • NamensschilderAnz. 50
  • StifteAnz. 12
  • WegweiserAnz. 12
  • KlemmbretterAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • BlumenarrangementsAnz. 6
  • WegweiserAnz. 20

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SpülwanneAnz. 2
  • SpülbürstenAnz. 3
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 8
  • WischmoppsAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe die Route nicht nur auf die Länge, sondern auch auf Bordsteine, Steigungen und Engstellen. Teile für jeden Abschnitt mindestens eine Begleitperson ein und halte die Teilnehmerliste am Empfang griffbereit.
  • Verschicke die Einladung früh genug, damit du Ernährungswünsche und Begleitpersonen erfassen kannst. Eine Woche vor dem Spaziergang solltest du die Anmeldungen prüfen und fehlende Rückmeldungen nachfassen.
  • Plane Getränke getrennt für unterwegs und für den Start- oder Zielort. Stelle Wasser bereit und kühle die Getränke rechtzeitig; Kaffee und Tee brauchen außerdem Thermoskannen, Wasserkocher und eine zugängliche Stromquelle.
  • Prüfe die Wettervorhersage spätestens am Vortag und sende konkrete Hinweise an die Teilnehmenden. Denke dabei auch an Taschenlampen, Sicherheitswesten und einen Erste-Hilfe-Koffer für die Route.
  • Richte den Empfang vor dem Eintreffen der Gruppe ein: Namensschilder, Stifte, Teilnehmerformulare, Wegweiser und Routenpläne gehören an einen festen Infotisch. Weise das Empfangsteam kurz ein und erkläre vor dem Start Route und Sicherheitsregeln.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Nachbarschaftsspaziergang planen?
Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Route, Start- und Zielort sowie den Einladungen. Eine Woche vor dem Termin solltest du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Begleitpersonen abschließend prüfen.
Wie viele Begleitpersonen braucht ein Nachbarschaftsspaziergang?
Plane mindestens eine Begleitperson pro klar abgegrenztem Routenabschnitt ein. Bei größeren Gruppen ist eine zusätzliche Person am Schluss sinnvoll, damit niemand zurückbleibt.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Nachbarschaftsspaziergang?
Rechne für die Strecke mit mindestens 0,5 Litern Wasser pro Person und zusätzlich zwei bis drei Getränken pro Person für den ersten Empfangsstunde. Bei warmem Wetter solltest du die Wassermenge erhöhen.
Wann sollte man die Wetterhinweise verschicken?
Prüfe die Vorhersage am Vortag und verschicke die Hinweise spätestens am Abend vorher. Bei einer deutlichen Änderung am Veranstaltungstag sendest du morgens eine kurze Aktualisierung.

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