Einen Nachbarschaftsmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Nachbarschaftsmarkt gelingt, wenn du zuerst Ort, Datum und Genehmigungen klärst und erst danach Stände und Verpflegung planst. Lege die Aufteilung des Geländes früh fest, damit Standbetreiber, Tische, Stromanschlüsse und Wege zusammenpassen. In den letzten Tagen entscheidet sich, ob Kühlung, Müllabholung, Beschilderung und Wechselgeld wirklich bereitstehen. Plane außerdem einen festen Aufbau- und Abbauablauf ein – gerade diese Zeiten werden bei kleinen Märkten oft zu knapp angesetzt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
2
Benötigte Genehmigung prüfen
3
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
4
Standbetreiber kontaktieren
2 Personen
5
Anmeldungen erfassen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Marktregeln an Teilnehmer senden
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Tischnummern zuweisen
2 Personen
10
Teilnehmerliste abschließen
11
Kühlwagen reservieren
12
Müllabholung vereinbaren
13
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
14
Wettervorhersage prüfen
15
Standbetreiber erinnern
16
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Bargeld wechseln
19
Namensschilder schreiben
2 Personen
20
Wegweiser erstellen
2 Personen
21
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
22
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
23
Kühlboxen reinigen
2 Personen
24
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
4 Personen
25
Gelände absperren
2 Personen
26
Stände und Zelte aufbauen
6 Personen
27
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
28
Strom anschließen
2 Personen
29
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
30
Dekoration aufhängen
3 Personen
31
Infopunkt einrichten
2 Personen
32
Zahlstelle einrichten
2 Personen
33
Kühlboxen füllen
2 Personen
34
Snacks vorbereiten
3 Personen
35
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
36
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
37
Müllstationen aufstellen
2 Personen
38
Toiletten kontrollieren
39
Sicherheitsrunde gehen
2 Personen

Event

40
Standbetreiber empfangen
3 Personen
41
Standbetreiber zuweisen
2 Personen
42
Besucher begrüßen
2 Personen
43
Infostand besetzen
2 Personen
44
Kassenstand besetzen
2 Personen
45
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
46
Snacks servieren
3 Personen
47
Getränke nachfüllen
2 Personen
48
Tische abräumen
2 Personen
49
Mülleimer leeren
2 Personen
50
Toiletten zwischendurch kontrollieren
51
Bestand prüfen
52
Abendbeleuchtung einschalten
2 Personen
53
Letzte Besucher informieren
2 Personen

Nachbereitung

54
Kassenpunkt schließen
2 Personen
55
Standbetreiber auschecken
3 Personen
56
Geschirr sammeln
3 Personen
57
Abfall trennen
3 Personen
58
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
59
Dekoration entfernen
3 Personen
60
Beleuchtung abbauen
3 Personen
61
Stände und Zelte abbauen
6 Personen
62
Gelände fegen
3 Personen
63
Location reinigen
4 Personen
64
Materialien zurückbringen
4 Personen
65
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
66
Kühlboxen leeren
2 Personen
67
Geschirr abwaschen
3 Personen
68
Vorräte einlagern
2 Personen
69
Kaution und Materialien prüfen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 6
StehtischeAnz. 4
StandplanenAnz. 12
TischdeckenAnz. 18

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 8
GeldkassettenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
Handmikrofon
Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Tragbare HandyladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 10
LaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
SchälchenAnz. 40
BestecksetsAnz. 100
AusgießkannenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
ServierzangenAnz. 8
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
TischdekorationAnz. 12
NamensschilderAnz. 30
KreidetafelnAnz. 12
KreideAnz. 6
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 2
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
WischsetsAnz. 2
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4
PapierhandtuchhalterAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2
HanddesinfektionsständerAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Klärt Genehmigung und Gelände mindestens 4 bis 6 Wochen vorher. Zeichne Marktstände, Partyzelte, Tische und Besucherwege in einen einfachen Standplan ein, bevor du Tischnummern vergibst.
Schließe die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor dem Markt. Schicke dann Marktregeln, Standnummern und die Ankunftszeit gemeinsam an alle Standbetreiber, statt einzelne Informationen nachzureichen.
Prüfe Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und Beleuchtung am Vortag. Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermokannen und wiederaufladbare Lampen brauchen einen festen Platz und dürfen nicht erst beim Aufbau verteilt werden.
Plane Kühlung und Müll als eigene Logistikpunkte: Reserviere den Kühlwagen rechtzeitig und vereinbare die Müllabholung vor dem Veranstaltungstag. Kühlboxen sollten gereinigt und haltbare Vorräte getrennt von frischen Lebensmitteln bereitliegen.
Bereite Beschilderung, Namensschilder und Wechselgeld spätestens am Vorabend vor. Prüfe am Veranstaltungsmorgen die Wettervorhersage und sichere Partyzelte, Standplanen sowie empfindliche Lebensmittel entsprechend ab.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Nachbarschaftsmarkt anmelden?: Prüfe die nötige Genehmigung mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Je nach Gemeinde können zusätzlich Angaben zu Ort, erwarteter Besucherzahl, Strom, Verkauf und Müll verlangt werden.
Wann sollte die Teilnehmerliste für den Nachbarschaftsmarkt feststehen?: Schließe die Liste etwa 7 Tage vor dem Markt ab. Danach kannst du Tischnummern vergeben, Ernährungswünsche auswerten und die endgültigen Informationen an alle Standbetreiber senden.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Nachbarschaftsmarkts?: Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Marktstände, Tische, Zelte, Strom, Beleuchtung und Wegweiser ein. Bei vielen Ständen oder nur einem Aufbauhelfer solltest du zusätzlich 60 Minuten Reserve einrechnen.
Was wird bei einem Nachbarschaftsmarkt am häufigsten vergessen?: Oft fehlen am Veranstaltungstag Wechselgeld, Verlängerungskabel, Namensschilder oder eine klare Mülllösung. Lege diese Punkte spätestens am Vorabend bereit und bestätige die Müllabholung sowie die Stromversorgung noch einmal.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.