Was du für ein Nachbarschaftsfest einkaufen und mitbringen solltest
Für ein Nachbarschaftsfest brauchst du mehr als Essen und Getränke: Sitzplätze, Mehrweggeschirr, Kühlung, Müllbehälter und eine wetterfeste Lösung müssen ebenfalls bereitstehen. Plane die Mengen nach der endgültigen Gästeliste und rechne bei Geschirr mit etwa 10 Prozent Reserve. Zelte, zusätzliche Stühle und Gasflaschen solltest du früh organisieren, weil sie kurzfristig oft nicht verfügbar sind. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf und Ausleihe voneinander zu trennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 70
- BuffetischeAnz. 3
- BarhockerAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 5
- TischdeckenAnz. 8
- SchirmständerAnz. 2
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 40
- Wiederverwendbare GläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 50
- TassenAnz. 30
- GabelnAnz. 80
- MesserAnz. 80
- LöffelAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 12
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonbögenAnz. 2
- GirlandenAnz. 12
- WimpelkettenAnz. 6
- TischdekorationenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 80
- SpeisekartenAnz. 8
- WegweiserAnz. 6
- KreidetafelnAnz. 4
- TischlaternenAnz. 8
Ausstattung
- GasgrillsAnz. 2
- GasflaschenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschineAnz. 2
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- AluminiumschalenAnz. 10
- GrillzangenAnz. 4
- OfenhandschuheAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 3
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- SpülbürstenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 10
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- DosenAnz. 2
- MüllgreiferAnz. 2
- WäschekörbeAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 6
- ErsatzbatterienAnz. 24
Spielmaterial
- Cornhole-SetsAnz. 2
- Pétanque-SetsAnz. 2
- Bingo-Set
- FußbälleAnz. 2
- SpringseileAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Biermischgetränk - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Kartoffelsalat - 4 Kilo
- Pastasalat - 4 Kilo
- Gemischter grüner Salat - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Rote Paprika - 10 Stück
- Maiskolben - 30 Stück
- Champignons - 2 kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Rote Zwiebel - 2 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Hamburgerbrötchen - 80 Stück
- Hotdog-Brötchen - 50 Stück
- Hamburger - 70 Stück
- Vegetarische Burger - 15 Stück
- Hähnchenspieße - 50 Stück
- Vegetarische Spieße - 20 Stück
- Hotdogs - 50 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Salami - 1,5 Kilo
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Satéspieße - 2 Packungen
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Erdnussmix - 3 Säcke
- Salzstangen - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Wassermelonen - 3 Stück
- Minigurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 4 Kartons
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Vanilleeis - 5 Liter
- Tischläufer - 8 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Toilettenraumduft - 2 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person einen Teller, ein Glas, eine Tasse sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein; bei Kindern und ungeklärten Zusagen sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzliche Kühlboxen bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kühlen, nicht erst am Festtag.
- Organisiere Partyzelte und zusätzliche Klappstühle mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Prüfe außerdem, ob die Zelte bei Regen wirklich als Ausweichlösung ausreichen.
- Sieh bei Gasgrills nicht nur nach dem Grill, sondern auch nach passenden, gefüllten Gasflaschen. Ein Ersatzbehälter verhindert, dass das Grillen wegen einer leeren Flasche unterbrochen werden muss.
- Beschrifte Namensschilder, Speisekarten und Wegweiser vor dem Aufbau. Müllbehälter, Servierlöffel und Tischdecken werden beim Einkauf leicht übersehen, obwohl sie während des Festes ständig gebraucht werden.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Nachbarschaftsfest?
- Plane pro Gast je einen Mehrweg-Teller, ein Glas, eine Tasse, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 50 Gästen also fünf zusätzliche Gedecke.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Nachbarschaftsfest?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, danach ungefähr einem Getränk pro Stunde. Bei 50 Gästen brauchst du für die erste Stunde also etwa 100 bis 150 Getränke, zusätzlich Wasser und alkoholfreie Optionen.
- Wann sollte ich Partyzelte und zusätzliche Stühle reservieren?
- Reserviere Partyzelte, Klappstühle und weiteres Mobiliar idealerweise zwei bis drei Wochen vor dem Fest. Bei einem Termin in der Hauptsaison solltest du vier Wochen Vorlauf einplanen.
- Was wird bei einem Nachbarschaftsfest am häufigsten vergessen?
- Häufig fehlen Müllbehälter, Servierbesteck, Tischdecken, Kühlmöglichkeiten und Wegweiser. Prüfe diese Dinge spätestens am Vortag und stelle Getränke, Geschirr und Dekoration getrennt für den Aufbau bereit.
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