Boodschappenlijst voor een burendagfeest

Voor een burendagfeest heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Regel vooraf zitplaatsen, schaduw of een partytent, herbruikbaar servies en een duidelijke plek voor afval. Tel het aantal aangemelde buren en houd rekening met kinderen, dieetwensen en regen. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je moet kopen, lenen of reserveren voor het buffet, de barbecue en de gezamenlijke activiteiten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 5
Tafelkledenaantal 8
Parasolvoetenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 80
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 100
Wijnglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Mokkenaantal 30
Vorkenaantal 80
Messenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 2
Slingersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 8
Naamkaartjesaantal 80
Menukaartenaantal 8
Routebordjesaantal 6
Krijtbordenaantal 4
Tafellantaarnsaantal 8

Apparatuur

Gasbarbecuesaantal 2
Gasflessenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaataantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmessenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Aluminium schalenaantal 10
Barbecuetangenaantal 4
Ovenwantenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Drankdispensersaantal 3

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 3
Afwasborstelsaantal 3
Sponzenaantal 10
Microvezeldoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Blikkenaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2
Wasmandenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Spelmateriaal

Cornholetsetsaantal 2
Jeu-de-boulesetsaantal 2
Bingoset
Voetballenaantal 2
Springtouwenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Biermixdrank - 12 flesjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Gemengde groene salade - 3 kilo
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Rode paprika - 10 stuks
- Maiskolven - 30 stuks
- Champignons - 2 kilo
- Rucola - 6 zakken
- Rode ui - 2 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Hamburgerbroodjes - 80 stuks
- Hotdogbroodjes - 50 stuks
- Hamburgers - 70 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Kipspiesen - 50 stuks
- Vegetarische spiesjes - 20 stuks
- Hotdogs - 50 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Kruidenroomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Salami - 1,5 kilo
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Sambal - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Satéprikkers - 2 pakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Pindamix - 3 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Olijven - 4 potjes
- Augurken - 3 potjes
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Minikomkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 4 dozen
- Appeltaarten - 4 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Vanille-ijs - 5 liter
- Tafellopers - 8 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Toiletverfrisser - 2 stuks
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Reken per gast op 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en daarna 1 tot 2 drankjes per uur. Zet water naast frisdrank en houd extra voorraad apart voor vrijwilligers en mensen die langer blijven.
Voorzie per persoon minimaal 1 bord, 1 kom, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Neem 10 tot 15 procent extra herbruikbaar servies mee voor gevallen servies, kinderen en onverwachte aanmeldingen.
Plan bij een buitenfeest ongeveer 0,5 tot 0,75 vierkante meter tafel- en zitruimte per gast. Reserveer partytenten uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf en controleer vooraf of parasolvoeten of verankering nodig zijn.
Zet minstens 1 afvalbak bij het buffet, 1 bij de dranktafel en 1 bij de uitgang. Gebruik duidelijke krijtborden of routebordjes, zodat gasten niet voor elke praktische vraag een organisator hoeven te zoeken.
Controleer gasbarbecue en gasflessen minimaal 2 dagen voor het feest. Houd voor een barbecue van 20 gasten ongeveer 3 tot 4 kilo gasvoorraad achter de hand, afhankelijk van de baktijd en het type barbecue.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een burendagfeest?: Neem per gast minimaal 1 bord, 1 kom, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Bestel of leen 10 tot 15 procent extra, dus voor 40 gasten ongeveer 44 tot 46 sets.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een burendagfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 tot 2 per uur. Voor 30 gasten en een feest van 3 uur kom je uit op ongeveer 120 tot 210 drankjes, inclusief water en alcoholvrije opties.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor Burendag?: Regel voor iedere aangemelde gast een zitplaats als er ook oudere buren of kinderen komen. Voor 40 gasten zijn bijvoorbeeld 40 stoelen en 5 tot 6 klaptafels van circa 1,8 meter een praktisch uitgangspunt.
Wanneer moet ik een partytent voor een burendagfeest regelen?: Reserveer een partytent bij voorkeur 1 tot 2 weken vooraf, zeker als Burendag in een druk weekend valt. Controleer de weersverwachting 3 dagen vooraf en bepaal uiterlijk de dag ervoor waar de regenopstelling komt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.