Einkaufsliste für ein Musikseminar

Für ein Musikseminar brauchst du mehr als Beamer und Mikrofon. Neben der Veranstaltungstechnik gehören Arbeitsmaterialien, Beleuchtung und Geschirr auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und prüfe besonders Anschlüsse, Adapter und Audiokabel spätestens eine Woche vorher. Diese Liste hilft dir, den Anmeldetisch, die Vorträge und die praktischen Musikeinheiten ohne kurzfristige Besorgungen vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 70
Registrierungstisch
RednertischAnz. 2
Rednerpult

Ausstattung

Beamer
Projektionsleinwand
LaptopsAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 3
HDMI-AdapterAnz. 3
Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-Box
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
USB-SticksAnz. 3
KopfhörerAnz. 4
Metronom

Beleuchtung

LED-PanelleuchtenAnz. 4
LichtstativeAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 70
TrinkgläserAnz. 100
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeelöffelAnz. 70
ServierplattenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
ServierzangenAnz. 6
AufbewahrungsboxenAnz. 6

Dekoration

NamensschildhalterAnz. 70
TischdeckenAnz. 10
PosterAnz. 8
WegweiserAnz. 10

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 250 gram
- Schwarzer Tee - 80 Beutel
- Kräutertee - 40 Beutel
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Kilo
- Mini-Sandwiches mit Käse - 30 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchenbrust - 30 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 30 Stück
- Mini-Sandwiches mit Eiersalat - 30 Stück
- Vollkornbrot - 4 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Butter - 500 Gramm
- Gurke - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 4 Köpfe
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Salzige Cracker - 4 Packungen
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Nussmix - 2 Kilo
- Oliven - 1 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Papierhandtücher - 6 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Präsentationsplatz mindestens ein passendes HDMI-Kabel und einen HDMI-Adapter ein. Teste Laptop, Beamer und Leinwand gemeinsam spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Seminar.
Für Musikbeispiele brauchst du neben Lautsprechern auch Mischpult, Audiokabel und eine DI-Box. Speichere Präsentationen und Musikdateien zusätzlich auf 2 USB-Sticks, damit ein einzelner Ausfall nicht den Ablauf stoppt.
Rechne bei den Sitzplätzen mit einem Stuhl pro angemeldeter Person und stelle für Referenten einen eigenen Tisch bereit. Richte den Anmeldetisch mindestens 30 Minuten vor dem Einlass mit Teilnehmerliste und Namensschildern ein.
Plane pro Person mindestens 2 Trinkgläser und bei einer Kaffeepause 1 Kaffeetasse, 1 Teller und 1 Besteckset ein. Stelle für jede Thermoskanne eine zusätzliche Kaffeetasse bereit, damit die Ausgabe nicht ins Stocken gerät.
Nimm für Workshops ausreichend Kopfhörer und mindestens ein Metronom pro Arbeitsgruppe mit. Prüfe außerdem Verlängerungskabel, Mikrofonständer und Lichtstative vor dem Packen auf Vollständigkeit und Funktion.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Musikseminar?: Du brauchst Möbel für Teilnehmer und Referenten, Beamer und Leinwand, Laptops, HDMI-Zubehör sowie Lautsprecher, Mischpult und Mikrofone. Für die praktischen Einheiten kommen Kopfhörer, Metronom, DI-Box und Audiokabel hinzu.
Wie viele Stühle brauche ich für ein Musikseminar?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und 2 bis 4 zusätzliche Stühle für Referenten, Helfer oder kurzfristige Gäste ein. Kontrolliere die Zahl spätestens am Vortag anhand der Teilnehmerliste.
Wie viele Gläser und Tassen pro Teilnehmer einplanen?: Rechne mit 2 Trinkgläsern pro Person und mindestens 1 Kaffeetasse pro Person und Kaffeepause. Bei einem ganztägigen Seminar sind 2 Tassen pro Person sinnvoll, wenn du nicht laufend spülen kannst.
Wann sollte ich die Technik für ein Musikseminar testen?: Teste die komplette Technik 2 bis 3 Tage vor dem Seminar und wiederhole den Anschluss vor Ort am Veranstaltungstag. Lege Präsentationen und Musikdateien zusätzlich auf 2 USB-Sticks ab.

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