Boodschappenlijst voor een muziekseminar

Voor een muziekseminar heb je meer nodig dan alleen een zaal en stoelen. Deelnemers moeten presentaties kunnen volgen, sprekers goed kunnen verstaan en praktisch kunnen meedoen met muziek. Denk daarom vooraf aan beeld, geluid, aansluitingen, verlichting en materialen voor registratie en catering. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor het seminar; met de tips hieronder voorkom je vooral technische tekorten en last-minute boodschappen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Sprekerstafelaantal 2
Katheder

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptopsaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-box
Audio-kabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
USB-sticksaantal 3
Koptelefoonsaantal 4
Metronoom

Verlichting

LED-paneellampenaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffielepelsaantal 70
Serveerplateausaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveertangenaantal 6
Opslagbakkenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjeshoudersaantal 70
Tafelkledenaantal 10
Postersaantal 8
Pijlbordjesaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Zwarte thee - 80 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 kilo
- Mini sandwiches kaas - 30 stuks
- Mini sandwiches kipfilet - 30 stuks
- Mini sandwiches hummus - 30 stuks
- Mini sandwiches eiersalade - 30 stuks
- Volkoren brood - 4 broden
- Witte broodjes - 40 stuks
- Volkoren broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Roomboter - 500 gram
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika - 8 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Notenmix - 2 kilo
- Olijven - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Controleer per laptop en presentatie welke aansluiting nodig is. Leg naast de HDMI-kabels ook HDMI-adapters klaar en test de volledige combinatie uiterlijk één dag vooraf.
Plan bij draadloze microfoons minimaal één microfoon per actieve spreker of docent. Houd daarnaast een reservebatterij en een extra audio-kabel achter de hand, omdat een lege batterij of kabelbreuk de sessie direct stillegt.
Voor muziekonderdelen zijn een DI-box, actieve speakers, een mengpaneel en koptelefoons geen bijzaak. Test elk instrument of elke audiobron afzonderlijk voordat deelnemers binnenkomen.
Zet de registratietafel klaar met deelnemerslijst, programma en naamkaartjes. Leg deze materialen minstens 30 minuten voor de start op volgorde, zodat de ontvangst niet ophoopt.
Stem servies af op het programma en de catering. Reken per deelnemer op minimaal één drinkglas, één koffiekopje, één bord en één bestekset; plan extra koffiekopjes en glazen voor een seminar met meerdere pauzes.

Veelgestelde vragen

Welke apparatuur heb ik nodig voor een muziekseminar?: Reken minimaal op een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel en passende HDMI-adapter voor presentaties. Voor geluid heb je afhankelijk van de sessies actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, audio-kabels en eventueel een DI-box nodig. Test alles uiterlijk één dag van tevoren.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een muziekseminar?: Gebruik minimaal één microfoon per spreker of docent die gelijktijdig aan het woord kan zijn. Voor een programma met twee gelijktijdige sprekers heb je dus twee draadloze microfoons nodig; houd één reserveoplossing en extra batterijen beschikbaar.
Hoeveel servies moet ik meenemen naar een muziekseminar?: Neem per deelnemer minimaal één drinkglas, koffiekopje, bord en bestekset mee. Bij twee koffiepauzes is het praktisch om ongeveer 20 procent extra glazen en koffiekopjes te voorzien, zodat je niet tussendoor hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik de techniek voor een muziekseminar controleren?: Controleer kabels, adapters, presentaties, muziekbestanden en audio minimaal één dag vooraf. Doe op de seminarochtend nog een volledige test in de zaal, bij voorkeur 60 tot 90 minuten voor de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!