Musikpicknick: Einkaufsliste und Packplan

Für ein Musikpicknick brauchst du mehr als Essen und Getränke: Sitzplätze, wetterfeste Ausstattung, Geschirr und eine getestete Musikanlage gehören ebenfalls dazu. Plane Teller, Gläser und Besteck für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Kühlboxen, Thermoskannen und Servierschalen verhindern, dass beim Aufbau oder Buffet etwas fehlt. Diese Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu bündeln.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
KlappstühleAnz. 50
PicknicktischeAnz. 4
PicknickdeckenAnz. 15
BuffetischeAnz. 2

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
Wiederverwendbares BesteckAnz. 70
ServierschalenAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 12
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
KorkenzieherAnz. 3

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Audiomischpult
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
WimpelkettenAnz. 6
MenükartenAnz. 3
TischdekorationenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
HanddesinfektionsständerAnz. 4
PutzeimerAnz. 3
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
GummihandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 6 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Hummus - 1,5 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 10 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilogramm
- Drillinge - 4 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Feta-Käse - 800 Gramm
- Oliven - 4 Gläser
- Kichererbsen - 6 Dosen
- Mais - 4 Dosen
- Äpfel - 5 Kilogramm
- Bananen - 4 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Erdbeeren - 2 Kilogramm
- Wassermelonen - 3 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Limonade - 6 Liter
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Zitronen - 12 Stück
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Papier-Servietten - 6 Packungen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen

Tipps

Plane Mehrweg-Teller, Trinkgläser und Besteck für jede angemeldete Person plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Gästen sind das jeweils 33 Stück.
Kühle Getränke spätestens 3 bis 4 Stunden vor Beginn. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle zusätzliche Kühlboxen für Nachschub bereit.
Für Brot, Aufstriche, Salate und Obst brauchst du mindestens 2 bis 3 große Servierschalen sowie je Buffet 1 bis 2 Servierlöffel. Schneidebretter und Brotmesser werden beim Vorbereiten häufig vergessen.
Teste Lautsprecher, Mischpult und Funkmikrofone mindestens am Vortag. Lade Powerbanks und Akkus vollständig und packe für jedes benötigte Gerät ein Verlängerungskabel ein.
Lege Partyzelte, Picknickdecken und Beleuchtung spätestens am Vorabend bereit. Prüfe am Veranstaltungstag, ob der Untergrund eben ist und ob für den Schlechtwetterplan zusätzliche Überdachung fehlt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Musikpicknick?: Du brauchst Sitzgelegenheiten oder Picknickdecken, Partyzelte, Geschirr, Servierschalen, Kühlboxen, Getränke, Buffetmaterial und eine getestete Tonanlage. Rechne bei Geschirr und Gläsern mit 10 Prozent Reserve.
Wie viele Teller und Gläser brauche ich beim Musikpicknick?: Plane pro angemeldeter Person einen Mehrweg-Teller, ein Trinkglas und ein Besteckset ein, plus 10 Prozent Reserve. Für 30 Gäste solltest du also jeweils 33 Teller, Gläser und Bestecksets bereithalten.
Wann muss ich die Getränke für ein Musikpicknick kühlen?: Stelle die Getränke 3 bis 4 Stunden vor Beginn in die Kühlung. Bei warmem Wetter lohnt es sich, eine zweite Kühlbox für den Nachschub getrennt vom Ausschank vorzubereiten.
Was darf ich bei der Musiktechnik nicht vergessen?: Teste Lautsprecher, Funkmikrofone und Audiomischpult mindestens 24 Stunden vorher. Lade Powerbanks und Akkus vollständig und nimm für jedes netzbetriebene Gerät ein Verlängerungskabel mit.

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