Wat heb je nodig voor een muziekpicknick?
Voor een muziekpicknick heb je meer nodig dan eten en een speaker. Je regelt zitplekken, buffetmateriaal, koelboxen, geluidsapparatuur en een plan voor stroom en regen. Herbruikbare borden, kommen, glazen en bestek voorkomen wegwerpproblemen tijdens het eten. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen vaak pas op locatie worden gemist, zoals verlengkabels, microfoons, verlichting en menuborden.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Klapstoelenaantal 50
- Picknicktafelsaantal 4
- Picknickdekensaantal 15
- Buffettafelsaantal 2
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbare kommenaantal 60
- Herbruikbare drinkglazenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 50
- Herbruikbaar bestekaantal 70
- Serveerkommenaantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 3
- Serveerlepelsaantal 12
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 6
- Kurkentrekkersaantal 3
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Audiomixer
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
- Powerbanksaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- LED-lantaarnsaantal 8
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Vlaggenlijnenaantal 6
- Menubordenaantal 3
- Tafeldecoratiesaantal 8
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Handgelhoudersaantal 4
- Schoonmaakemmersaantal 3
- Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
- Rubberen handschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 1,5 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 10 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Wortels - 2 kilogram
- Krieltjes - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Fetakaas - 800 gram
- Olijven - 4 potten
- Kikkererwten - 6 blikken
- Mais - 4 blikken
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Watermeloenen - 3 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Limonade - 6 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroenen - 12 stuks
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Papieren servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
Tips
- Plan per aanwezige één zitplaats of voldoende ruimte op een picknickdeken, plus minstens één extra tafel voor het buffet en één apart drankpunt.
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en gebruik meerdere koelboxen als drank en etenswaren tegelijk gekoeld moeten blijven.
- Neem voor het buffet minimaal één bord, kom, glas en set herbruikbaar bestek per persoon mee, plus 10 procent extra voor breuk, morsen of tweede rondes.
- Test de Bluetoothspeakers, draadloze microfoons en audiomixer uiterlijk één dag vooraf. Laad powerbanks op en neem verlengkabels en stekkerdozen mee als stroom niet direct naast de muziekplek zit.
- Zorg voor verlichting zodra het programma na zonsondergang doorloopt: lichtslingers voor de sfeer en LED-lantaarns bij buffet, drankpunt en looproutes. Partytenten en tafelkleden regel je liever vóór vertrek dan wanneer de weersverwachting omslaat.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een muziekpicknick?
- Begin met eten en drinken, koelboxen, servies, bestek, snijplanken, broodmessen en serveerkommen. Voeg zitmeubilair, partytenten, Bluetoothspeakers, microfoons en verlichting toe als die niet op locatie aanwezig zijn. Gebruik de volledige lijst op deze pagina om niets van de 36 benodigdheden over te slaan.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een muziekpicknick?
- Neem per gast één herbruikbaar bord, één kom, één drinkglas en één set bestek mee. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe; voor 20 gasten betekent dat 22 stuks per type servies. Voor koffie plan je daarnaast één koffiekopje per koffiedrinker.
- Hoeveel drank moet ik meenemen voor een muziekpicknick?
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en daarna ongeveer één drankje per uur. Voor 20 gasten zijn dat dus 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur. Koel de drank vooraf en houd extra water beschikbaar bij het drankpunt.
- Welke apparatuur heb ik nodig voor muziek tijdens een picknick?
- Voor een klein programma heb je minimaal Bluetoothspeakers nodig; bij aankondigingen of live bijdragen voeg je draadloze microfoons en een audiomixer toe. Test alles uiterlijk één dag vooraf en laad powerbanks dezelfde avond op. Neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee als de stroomvoorziening niet naast de opstelling ligt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!