So organisierst du einen Musikmarkt
Ein Musikmarkt verbindet Bühnenprogramm, Verkaufsstände und Bewirtung auf engem Raum. Beginne deshalb nicht mit dem Einkauf, sondern kläre zuerst Datum, Ort, Genehmigungen und die Zusagen von Musikern und Marktteilnehmern. Danach folgen Anmeldungen, Lageplan, Strom- und Tonplanung sowie Reservierungen. In den letzten Tagen geht es vor allem um Lieferungen, Kühlung, Beschilderung und einen Aufbauplan, der Bühne, Zelte und Stände zeitlich zusammenhält.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
- 2
Genehmigungen beantragen
- 3
Musiker festlegen
- 4
Marktteilnehmer einladen
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Marktstände einteilen
2 Personen
- 7
Künstlerprogramm erstellen
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Reservierungen bestätigen
- 10
Einladungen verschicken
2 Personen
- 11
Lageplan ausarbeiten
2 Personen
- 12
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 13
Tonplan erstellen
2 Personen
- 14
Wettervorhersage prüfen
- 15
Lieferungen bestätigen
- 16
Einkaufen gehen
3 Personen
- 17
Getränke kühlen
2 Personen
- 18
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 19
Programmschilder drucken
- 20
Armbänder sortieren
- 21
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 22
Gelände absperren
3 Personen
- 23
Marktstände ausladen
4 Personen
- 24
Partyzelte aufbauen
6 Personen
- 25
Bühnenbereich einrichten
4 Personen
- 26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 27
Stromkabel ausrollen
3 Personen
- 28
Musikanlage anschließen
3 Personen
- 29
Instrumentenraum vorbereiten
2 Personen
- 30
Bar und Ausgabestelle einrichten
3 Personen
- 31
Geschirr und Besteck bereitstellen
2 Personen
- 32
Snacks bereitstellen
3 Personen
- 33
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 34
Beleuchtung installieren
3 Personen
- 35
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 36
Müllstationen aufstellen
2 Personen
- 37
Toiletten kontrollieren
2 Personen
- 38
Marktteilnehmer empfangen
3 Personen
- 39
Stände kontrollieren
2 Personen
- 40
Soundcheck durchführen
3 Personen
- 41
Freiwillige einweisen
2 Personen
Event
- 42
Eingang öffnen
3 Personen
- 43
Besucher empfangen
3 Personen
- 44
Programm ankündigen
- 45
Markt beaufsichtigen
2 Personen
- 46
Ersten Auftritt begleiten
2 Personen
- 47
Getränke servieren
3 Personen
- 48
Snacks servieren
3 Personen
- 49
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 50
Mülleimer leeren
2 Personen
- 51
Zweiten Auftritt betreuen
2 Personen
- 52
Dritten Auftritt begleiten
2 Personen
- 53
Essenspunkt nachfüllen
2 Personen
- 54
Vierten Auftritt begleiten
2 Personen
- 55
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
- 56
Fundsachen sammeln
- 57
Letzten Auftritt begleiten
2 Personen
- 58
Letzte Runde ankündigen
- 59
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 60
Verkauf und Kasse abschließen
2 Personen
- 61
Anlage ausschalten
3 Personen
- 62
Marktstände räumen lassen
4 Personen
- 63
Geschirr sammeln
2 Personen
- 64
Lebensmittel sicher verstauen
2 Personen
- 65
Gelände reinigen
5 Personen
- 66
Abfall entsorgen
3 Personen
- 67
Dekoration entfernen
3 Personen
- 68
Beleuchtung abbauen
3 Personen
- 69
Zelte und Möbel abbauen
6 Personen
- 70
Geräte einpacken
3 Personen
- 71
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 72
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 73
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 74
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
- 75
Restbestand einlagern
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 12
- BiertischeAnz. 12
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 12
- BühnenelementeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 20
- KleiderständerAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- MonitorlautsprecherAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 4
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 20
- KabeltrommelnAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- LaptopsAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 6
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 6
- KühlgitterAnz. 4
- LebensmittelboxenAnz. 20
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- BallonsAnz. 150
- BühnentücherAnz. 4
- TischdekorationAnz. 20
- ProgrammschilderAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 100
- PermanentmarkerAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 4
- WischsetsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 4
- HandschuheAnz. 24
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Musiker und Marktteilnehmer früh fest und verschicke Einladungen erst, wenn Datum und Ort bestätigt sind. Plane für Rückfragen und fehlende Anmeldungen mindestens 7 bis 14 Tage Nachlauf ein.
- Erstelle den Lageplan vor der Technikbestellung. Markiere Bühne, Marktstände, Zelte, Sitzbereiche und Stromanschlüsse, damit Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Lautsprecher später nicht improvisiert werden müssen.
- Trenne Bühnen- und Marktlogistik zeitlich: Stelle Bühnenelemente und Tonanlage zuerst bereit, danach werden Marktstände ausgeladen und Verkaufsflächen eingerichtet. Rechne für den Aufbau mindestens 3 bis 4 Stunden ein.
- Prüfe Ernährungswünsche und Reservierungen spätestens 5 Tage vor dem Musikmarkt. Getränke sollten am Vortag gekühlt werden; Snacks und Geschirr gehören in beschriftete Kisten, damit sie beim Aufbau schnell auffindbar sind.
- Plane die letzten Kontrollen am Veranstaltungstag fest ein: Wettervorhersage, Stromanschlüsse, Lieferungen, Mikrofone und Monitorlautsprecher. Programmschilder und sortierte Armbänder sollten bereits vor dem Einlass an ihrem Platz liegen.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Musikmarkt organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Musiker, Marktteilnehmer und Technik brauchen oft mehrere Abstimmungsrunden; die endgültigen Anmeldungen sollten 2 bis 3 Wochen vor dem Termin vorliegen.
- Was braucht man für einen Musikmarkt?
- Du brauchst unter anderem Marktstände, Partyzelte, Tische, Sitzgelegenheiten, Bühnenelemente sowie Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und passende Kabel. Für die Bewirtung kommen Kühlboxen, wiederverwendbare Trinkgläser, Kaffeetassen und Teller hinzu.
- Wann baut man die Bühne und Marktstände auf?
- Plane den Aufbau mindestens 3 bis 4 Stunden vor dem Einlass ein. Die Bühne und der Tonbereich sollten zuerst stehen und getestet werden, bevor Stände, Zelte und Waren auf dem Gelände verteilt werden.
- Wie viel Getränke sollte man für einen Musikmarkt kaufen?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro anwesender Person und ergänze Wasser für den gesamten Zeitraum. Kaufe nicht erst am Veranstaltungstag ein: Lieferungen und Kühlung sollten spätestens am Vortag bestätigt beziehungsweise vorbereitet sein.
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