Musikmarkt: Einkaufsliste und Ausstattung
Für einen Musikmarkt brauchst du mehr als Getränke und Stände: Besucher erwarten funktionierende Tontechnik, gut lesbare Programmschilder und sichere Wege. Plane die Einkäufe nach Besucherzahl, Standzahl und Programmdauer. Gläser, Teller und Kühlboxen werden oft zu knapp kalkuliert, während Kabel, Batterien und Beleuchtung erst kurz vor Beginn auffallen. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Einkäufe, Lieferungen und die Ausstattung des Geländes rechtzeitig zu bündeln.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 12
- BiertischeAnz. 12
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 12
- BühnenelementeAnz. 6
- TischdeckenAnz. 20
- KleiderständerAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- MonitorlautsprecherAnz. 2
- DI-BoxenAnz. 4
- AudiokabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 20
- KabeltrommelnAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- LaptopsAnz. 2
- KartenlesegeräteAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichtstativeAnz. 4
- StimmungsbeleuchtungAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 6
Küche
- WasserkocherAnz. 3
- KaffeemaschinenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 6
- KühlgitterAnz. 4
- LebensmittelboxenAnz. 20
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- BallonsAnz. 150
- BühnentücherAnz. 4
- TischdekorationAnz. 20
- ProgrammschilderAnz. 8
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 100
- PermanentmarkerAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfallcontainerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 4
- WischsetsAnz. 2
- PutzeimerAnz. 4
- HandschuheAnz. 24
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 48 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Ginger Ale - 12 Flaschen
- Bier - 240 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 4 Kilogramm
- Eiswürfel - 30 kilogram
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Brötchen - 180 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Salat - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Oliven - 4 Kilogramm
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Minikarotten - 4 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Gurke - 4 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Miniwürstchen - 6 Kilogramm
- Vegetarische Bällchen - 4 Kilogramm
- Satésauce - 3 kilogram
- Wraps - 120 Stück
- Rohkostmix - 8 Kilogramm
- Nudelsalat - 10 kilogram
- Kartoffelsalat - 8 Kilogramm
- Obstsalat - 8 Kilogramm
- Brownies - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Servietten - 800 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Lebensmittelhandschuhe - 10 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Papiertüten - 300 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Teelöffel - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
Tipps
- Plane pro erwarteter Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und zusätzlich Wasser für die gesamte Veranstaltungsdauer. Kühle die Getränke spätestens am Vortag in Kühlboxen vor.
- Rechne bei wiederverwendbaren Trinkgläsern und Tellern mit mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Person, wenn keine Spülmöglichkeit vor Ort vorhanden ist. Kaffeetassen brauchst du zusätzlich für das gesamte Kaffeeangebot.
- Prüfe die Tontechnik spätestens drei Tage vorher: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, Monitorlautsprecher und DI-Boxen müssen zum Tonplan passen. Lege Audiokabel, Verlängerungskabel und Kabeltrommeln als vollständige Sets bereit.
- Plane für jeden Verkaufs- und Aufenthaltsbereich eine ausreichende Beleuchtung ein. LED-Lampen, Lichtstative, Stimmungsbeleuchtung und Ersatzbatterien sollten spätestens am Vortag vor Ort sein, damit dunkle Wege nicht erst abends auffallen.
- Bestätige Lieferungen und fehlende Ausstattung spätestens 48 Stunden vor dem Musikmarkt. Besonders Partyzelte, Marktstände, Bühnenelemente, Biertische und Klappstühle benötigen oft mehrere Helfer und lassen sich nicht kurzfristig ersetzen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Musikmarkt?
- Du brauchst Verkaufs- und Sitzmöbel, Partyzelte, Bühnenelemente, Tontechnik, Beleuchtung, Kühlboxen sowie Gläser, Kaffeetassen und Teller. Ergänze die Ausstattung mit Verlängerungskabeln, Kabelkanälen, Kabeltrommeln und Kartenlesegeräten.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Musikmarkt?
- Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und danach ungefähr ein Getränk pro Person und Stunde. Wasser solltest du für die komplette Veranstaltungsdauer einplanen und spätestens am Vortag kühlen.
- Wann muss ich die Technik für den Musikmarkt besorgen?
- Prüfe und stelle die Tontechnik mindestens drei Tage vor dem Termin zusammen. Lieferungen, Kabel, Mikrofone und Lautsprecher sollten spätestens 48 Stunden vorher bestätigt und am Vortag getestet werden.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Musikmarkt?
- Plane bei wiederverwendbaren Trinkgläsern und Tellern mindestens 1,5 Stück pro erwarteter Person ein, wenn zwischendurch nicht gespült wird. Kaffeetassen kommen zusätzlich nach der Zahl der gleichzeitig erwarteten Kaffeegäste hinzu.
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