Checkliste für den musikalischen Weihnachtsmarkt

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Datum und Ort zuerst und prüfe danach die nötigen Genehmigungen. Plane für Rückfragen und Bearbeitungszeiten mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Markt ein.
• Reserviere Musiker, Tontechnik und Marktstände nicht getrennt voneinander. Kläre früh, wie viele Stromanschlüsse Lautsprecher, Mischpult, Beleuchtung und Stände tatsächlich benötigen.
• Veröffentliche das Programm erst, wenn Musikablauf, Marktaufteilung und Helferbesetzung abgestimmt sind. Für Anmeldungen und Ernährungswünsche solltest du eine feste Frist, etwa 10 Tage vor dem Markt, setzen.
• Plane Getränke und Bewirtung nach der erwarteten Besucherzahl: Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und prüfe Gläser, Tassen, Teller und Besteck vor dem Einkauf.
• Prüfe die Wettervorhersage 3 bis 5 Tage vorher und lege dann den Aufbau fest. Zelte, Stromkabel, Verlängerungen, LED-Lichterketten und Absperrungen müssen vor dem Eintreffen der Besucher einsatzbereit sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen musikalischen Weihnachtsmarkt organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Musiker, Tontechnik, Marktstände und Genehmigungen gehören zu den Punkten, die kurzfristig oft nicht mehr verfügbar oder änderbar sind.

Wie viele Getränke brauche ich für einen musikalischen Weihnachtsmarkt?

Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und rechne anschließend mit etwa 1 bis 2 weiteren Getränken pro Person und Stunde. Ergänze eine Reserve von ungefähr 10 Prozent, besonders bei kaltem Wetter und längeren Programmen.

Wann sollte ich das Programm für den Weihnachtsmarkt veröffentlichen?

Veröffentliche es etwa 2 bis 3 Wochen vor dem Termin, sobald Musiker, Marktaufteilung und Zeiten bestätigt sind. Setze Anmeldeschluss und Frist für Ernährungswünsche spätestens 7 bis 10 Tage vorher.

Was muss am Veranstaltungstag vor Beginn geprüft werden?

Kontrolliere mindestens 2 Stunden vor dem Start Stromversorgung, Lautsprecher, Mischpult, Beleuchtung, Kasse und Wechselgeld. Danach sollten Zelte, Stände, Geschirr, gekühlte Getränke und die Absperrungen vollständig bereitstehen.

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