Was du für einen musikalischen Einzug brauchst

Bei einem musikalischen Einzug brauchst du mehr als Instrumente und Musik: Am Start- und Zielort müssen Anmeldung, Verpflegung, Strom und Sicherheit funktionieren. Plane Kühlboxen, Thermoskannen und wiederverwendbare Trinkgläser so, dass sie vor dem Eintreffen der Teilnehmenden bereitstehen. Für die Strecke gehören Funkgeräte, Megafon, Verkehrskegel und Sicherheitswesten zur Grundausstattung. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu prüfen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
Anmeldetisch
GarderobenständerAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
Megafon
LadestationenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServiertablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 100
BallongewichteAnz. 8
BühnentücherAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 30
SicherheitswestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Papierwaren

WegweiserAnz. 12
RoutenpläneAnz. 100
TeilnehmerausweiseAnz. 100
ArmbänderAnz. 100
Wasserfeste StifteAnz. 8
StifteAnz. 20
GewebeklebebandAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KorkenzieherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischsetsAnz. 3
HandseifenspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Zuckersticks - 200 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 3 Netze
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 600 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Handseife - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro teilnehmender Person mindestens ein Trinkglas und einen Teller ein; bei längeren Einzügen sind 1,5 Gläser pro Person sinnvoll, weil nicht alle Gefäße sofort zurückkommen.
Kühle die Getränke spätestens 2 Stunden vor dem Start. Kühlboxen und Ausgießkannen sollten am Start- und am Endort getrennt bereitstehen, damit niemand während des Einzugs suchen muss.
Stelle Kaffee- und Teezubehör mindestens 30 Minuten vor der Ankunft der ersten Gruppen auf. Prüfe vorher, ob Kaffeemaschinen, Thermoskannen und Verlängerungskabel gemeinsam nutzbar sind.
Sortiere Armbänder und drucke die Teilnehmerliste am Vortag aus. Lege am Anmeldetisch außerdem Serviertabletts, Bestecksets und zusätzliche Stifte bereit, damit die Ausgabe nicht ins Stocken gerät.
Lade Funkgeräte, Megafon und mobile Ladestationen am Vorabend vollständig auf. Halte pro Streckenabschnitt mindestens eine Sicherheitsweste und eine Taschenlampe für die eingeteilten Helfer bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen musikalischen Einzug?: Du brauchst Ausstattung für Anmeldung, Verpflegung, Strecke und Zielort: unter anderem Klapptische, Klappstühle, Kühlboxen, Thermoskannen, Trinkgläser sowie Sicherheitswesten und Verkehrskegel. Zusätzlich solltest du Beleuchtung, Funkgeräte und einen Erste-Hilfe-Koffer einplanen.
Wie viele Trinkgläser brauche ich pro Person?: Rechne mit mindestens einem wiederverwendbaren Trinkglas pro Person. Bei einem längeren Programm oder wechselnden Stationen sind 1,5 Gläser pro Person praktischer, damit Engpässe vermieden werden.
Wann muss ich Getränke und Kaffee vorbereiten?: Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor dem Start gekühlt werden. Kaffee- und Teestationen stellst du etwa 30 Minuten vor dem Eintreffen der ersten Teilnehmenden bereit.
Was muss für die Sicherheit beim Einzug vorhanden sein?: Plane Absperrgitter, Verkehrskegel, Sicherheitswesten, Taschenlampen und einen Erste-Hilfe-Koffer ein. Lade die Funkgeräte und das Megafon spätestens am Vorabend und verteile die Sicherheitsausrüstung vor dem Start an die zuständigen Helfer.

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