Qué comprar para una entrada musical

Una entrada musical necesita más que instrumentos y participantes: también hay que preparar la salida, el recorrido y el punto final. Esta lista reúne el material para recibir a la gente, servir bebidas y aperitivos, coordinar a las bandas y mantener despejado el desfile. Calcula las cantidades según el número de inscritos y deja enfriar las bebidas con antelación. Las señales, los chalecos y los equipos de comunicación suelen olvidarse hasta el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Mesa de inscripción
Percheroscant. 2

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Megáfono
Estaciones de cargacant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 8
Jarras para servircant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 100
Pesos para globoscant. 8
Telones de escenariocant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 8

Seguridad

Vallas de separacióncant. 20
Conos de tráficocant. 30
Chalecos reflectantescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Artículos de papel

Señales de rutacant. 12
Mapas de rutacant. 100
Credenciales de participantescant. 100
Pulserascant. 100
Rotuladores permanentescant. 8
Bolígrafoscant. 20
Cinta americanacant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Cucharonescant. 8
Sacacorchoscant. 2

Limpieza

Papeleracant. 10
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Pajitas de azúcar - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Spa Blauw - 12 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Limones - 3 mallas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Baguettes - 20 unidades
- Mini bocadillos - 120 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Lonchas de pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hummus - 2 kilogramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 4 kilogramos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas al menos 6 horas antes de la salida. Lleva neveras portátiles adicionales si el recorrido no permite reponerlas.
Prepara 1 vaso reutilizable por participante y añade un 10 % extra para pérdidas o cambios. Para el café y el té, reserva al menos 1 taza por persona que vaya a colaborar en la organización.
Coloca la mesa de inscripción cerca de la salida y prepara las pulseras, la lista de participantes y los bolígrafos como mínimo 1 hora antes de abrir el registro.
Para un desfile en la calle, distribuye los conos, las vallas y los chalecos reflectantes 30 minutos antes del inicio. Comprueba también que las señales de ruta estén visibles desde ambos sentidos.
Carga los walkie-talkies y las estaciones de carga la noche anterior. Reserva al menos 1 walkie-talkie para la salida, 1 para el punto final y 1 para la persona responsable del recorrido.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una entrada musical?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 %. Enfría las bebidas al menos 6 horas antes y conserva una parte en neveras portátiles para el recorrido.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta?: Prepara 1 vaso reutilizable por participante y un 10 % adicional. Para aperitivos, calcula 1 plato por persona más un pequeño excedente; los cubiertos dependen de si se sirven alimentos que no puedan comerse con la mano.
¿Cuándo debo preparar la mesa de inscripción?: Monta la mesa y coloca pulseras, lista de participantes y material de escritura al menos 1 hora antes de abrir el registro. Así puedes resolver inscripciones pendientes sin retrasar la salida.
¿Cuándo hay que comprobar las señales y el material de seguridad?: Haz una primera comprobación el día anterior y vuelve a colocar conos, vallas y señales 30 minutos antes del desfile. Revisa también ese día los chalecos reflectantes, los botiquines y las linternas.

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