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Musik-Pubquiz organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Musik-Pubquiz steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Fragen müssen geprüft, die Musikdateien getestet und die Teams rechtzeitig eingeteilt sein. Plane zuerst Termin und Ort, danach Quizrunden, Anmeldungen und Material. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Aufbau für Jury, Technik, Einchecken und Auswertung. Diese Checkliste führt dich durch die 51 Aufgaben und 43 benötigten Dinge, damit am Abend weder ein HDMI-Kabel noch ein Antwortformular fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Quiztermin festlegen

    2 Personen

  • Quizrunden zusammenstellen

    2 Personen

  • Musikstücke auswählen

    2 Personen

  • Antworten prüfen

    2 Personen

  • Fragen und Antworten ausdrucken

  • Antwortformulare drucken

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmerliste erstellen

  • Juryplan erstellen

  • Preise einkaufen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Geräte testen

    2 Personen

  • Musikdateien bereitlegen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Bildschirm anschließen

  • Quizmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Preise ausstellen

  • Dekoration aufhängen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Check-in-Tisch besetzen

    2 Personen

  • Teams empfangen

    2 Personen

  • Quizregeln erklären

  • Quizrunden moderieren

    2 Personen

  • Musikstücke abspielen

  • Antwortformulare einsammeln

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    3 Personen

  • Zwischenstände bekanntgeben

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Dekoration entfernen

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände aufbewahren

  • Veranstaltungsort abschließen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 70
  • Jurytisch
  • Check-in-Tisch
  • AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TeegläserAnz. 40
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

  • MusikplakateAnz. 12
  • TischdeckenAnz. 8
  • BallonsAnz. 40
  • GirlandenAnz. 8
  • NamensschilderAnz. 70

Ausstattung

  • Laptop
  • Laptops für die JuryAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • MikrofonständerAnz. 2
  • Bildschirm
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Musikfernbedienung
  • TimerAnz. 2
  • TaschenrechnerAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 2

Küche

  • KühlboxenAnz. 3
  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierplattenAnz. 8
  • SchälchenAnz. 12

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • PutzlappenAnz. 12
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2

Beleuchtung

  • StimmungsleuchtenAnz. 8
  • BatterielampenAnz. 6
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Quizdatum und Ort zuerst fest und verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen, Teamgrößen und Sonderwünsche rechtzeitig erfassen kannst.
  • Prüfe jede Quizrunde inklusive Musikfragmenten und Lösungen mindestens einmal mit Kopfhörern oder Lautsprechern. Achte besonders auf Dateinamen, Lautstärke und die richtige Reihenfolge.
  • Plane für die Jury einen eigenen Tisch mit Laptops, Timer, Rechnern, Fragen, Antworten und Ersatzstiften. So muss während der Auswertung niemand zwischen Publikum und Technik hin- und herlaufen.
  • Teste Laptop, Lautsprecher, Mikrofone, Bildschirm, HDMI-Kabel, Verlängerungen und Steckerleisten vor dem Einlass gemeinsam. Eine einzelne fehlende Verbindung kann den Start um 15 Minuten verzögern.
  • Stelle Preise, Namensschilder, Antwortformulare und Schreibmaterial vor dem Einchecken bereit. Getränke- und Essenswünsche solltest du spätestens einige Tage vorher gesammelt haben, nicht erst beim Aufbau.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Musik-Pubquiz organisieren?
Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Ort und Einladungen. Quizrunden, Musik, Antworten und Drucksachen sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin fertig sein.
Wie viele Musikrunden braucht ein Pubquiz?
Plane für einen Quizabend meist 5 bis 8 Runden ein, abhängig von der Länge der Musikbeispiele und der gewünschten Spieldauer. Rechne zusätzlich Zeit für Ansagen, Abgabe und Auswertung ein.
Wie viel Technik braucht man für ein Musik-Pubquiz?
Mindestens ein Laptop, Lautsprecher, Mikrofon, Bildschirm sowie passende HDMI-, Verlängerungs- und Stromkabel gehören auf die Prüfliste. Teste die komplette Verbindung am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.
Wann sollte man Teams für ein Musik-Pubquiz einteilen?
Teile die Teams 1 bis 3 Tage vorher ein, sobald die Anmeldungen weitgehend feststehen. Erstelle außerdem eine Teilnehmerliste und gib der Jury eine aktuelle Version für Einchecken und Auswertung.

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