Checklist para organizar un quiz musical de pub
Un quiz musical de pub necesita más preparación que elegir unas cuantas canciones. Hay que cerrar el lugar y la fecha, preparar rondas con respuestas comprobadas, controlar las inscripciones y probar el sonido antes de que llegue el público. Esta checklist reúne 51 tareas y 43 materiales para avanzar en el orden correcto. También incluye los detalles que suelen quedarse para el último momento: preferencias dietéticas, equipos del jurado, formularios impresos y conexiones de pantalla y altavoces.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Fijar la fecha del quiz
2 personas
Preparar las rondas del concurso
2 personas
Seleccionar fragmentos musicales
2 personas
Comprobar las respuestas
2 personas
Imprimir preguntas y respuestas
Imprimir los formularios de respuesta
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Asignar equipos
2 personas
Crear la lista de participantes
Hacer el horario del jurado
Comprar premios
Hacer la compra
2 personas
Probar el equipo
2 personas
Preparar los archivos de música
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
3 personas
Preparar la mesa del jurado
2 personas
Conectar el equipo de sonido
2 personas
Conectar la pantalla
Preparar el material del quiz
2 personas
Exponer los premios
Colgar la decoración
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Atender la mesa de registro
2 personas
Recibir a los equipos
2 personas
Explicar las reglas del quiz
Presentar las rondas del quiz
2 personas
Reproducir fragmentos musicales
Recoger los formularios de respuesta
2 personas
Revisar respuestas
3 personas
Anunciar los resultados provisionales
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer los aperitivos
2 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar premios
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Reunir los materiales
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Retirar la decoración
2 personas
Devolver los materiales
2 personas
Guardar los objetos perdidos
Cerrar el recinto
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 70
- Mesa del jurado
- Mostrador de registro
- Papeleracant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 40
- Vasos de técant. 40
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Cucharonescant. 6
Decoración
- Pósters de músicacant. 12
- Mantelescant. 8
- Globoscant. 40
- Guirnaldascant. 8
- Pancartas con nombrescant. 70
Equipo
- Portátil
- Portátiles para el juradocant. 2
- Altavocescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Pantalla
- Cables HDMIcant. 2
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Mando de la música
- Temporizadorcant. 2
- Calculadorascant. 4
- Baterías externascant. 2
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas para servircant. 8
- Cuencoscant. 12
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Escoba y recogedorcant. 2
- Fregonascant. 2
Iluminación
- Luces decorativascant. 8
- Lámparas de bateríacant. 6
- Baterías de repuestocant. 24
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el lugar y la fecha antes de preparar las rondas. Reserva también un margen de al menos 60 minutos antes de la apertura para montar mesas, sillas, registro, mesa del jurado y premios.
- Prepara más de una copia de cada documento: preguntas, respuestas y formularios de respuesta. Lleva además bolígrafos de repuesto y una lista actualizada de participantes para asignar los equipos sin improvisar.
- Prueba el portátil, los altavoces, los micrófonos, la pantalla, los cables HDMI, las regletas y los alargadores con varios días de antelación. Reproduce todos los fragmentos musicales completos y guarda una copia accesible sin conexión.
- Cierra las inscripciones y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Así puedes calcular la comida, las bebidas, los vasos, las tazas, los platos y los cubiertos según el número real de asistentes.
- Asigna el horario del jurado antes del día del quiz y deja claro quién controla el tiempo, quién reproduce la música y quién comprueba las respuestas. Ten un temporizador y calculadoras disponibles para evitar discusiones durante la puntuación.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar un quiz musical de pub?
- Empieza a reservar el lugar y fijar la fecha con varias semanas de margen. Las rondas, las respuestas, las inscripciones y la compra deberían quedar cerradas al menos 7 días antes; reserva 60 minutos para el montaje el mismo día.
- ¿Cuántas rondas debe tener un quiz musical de pub?
- No hay un número único, pero un formato manejable suele incluir entre 5 y 8 rondas, con una duración total de 90 a 120 minutos. Prepara los fragmentos y las respuestas con tiempo suficiente para probar el ritmo completo.
- ¿Qué equipo necesito para un quiz musical de pub?
- Como mínimo, prepara un portátil, altavoces, micrófono, pantalla, cables HDMI, alargadores, regletas, un mando de música y un temporizador. Comprueba todas las conexiones varios días antes y lleva baterías externas como respaldo.
- ¿Cuándo debo imprimir las preguntas y los formularios?
- Imprime preguntas, respuestas y formularios entre 2 y 3 días antes, cuando las rondas ya estén comprobadas. Guarda copias adicionales y separa el material del jurado del que se entrega a los equipos.
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