Musical der Klasse 8 organisieren: die Checkliste

Ein Musical der Klasse 8 braucht mehr als ein geübtes Stück: Technik, Kostüme, Requisiten, Einlass und Verpflegung müssen zum richtigen Zeitpunkt bereitstehen. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zum Catering durch die Organisation. Plane Aufführungszeiten, Einladungen und Anmeldungen früh und prüfe Bühne, Mikrofone, Licht und Musik nicht erst am Veranstaltungstag. So bleiben kurz vor dem Auftritt nur noch Proben, Aufbau und letzte Kontrollen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort bestätigen
2 Personen
Vorstellungszeiten festlegen
2 Personen
Einladungen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Besucherliste aktualisieren
Programm drucken
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
2 Personen
Besetzungsplan verteilen
Dekorationsteile prüfen
3 Personen
Requisiten sammeln
3 Personen
Kostüme prüfen
3 Personen
Kostüme beschriften
2 Personen
Musikdateien sammeln
2 Personen
Mikrofone testen
3 Personen
Lichtplan prüfen
2 Personen
Bühnenaufteilung ausarbeiten
3 Personen
Sitzplätze einteilen
2 Personen
Zufahrtsweg markieren
2 Personen
Catering bestellen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Cateringportionen bereitstellen
2 Personen
Dekor in den Saal bringen
4 Personen
Bühnenboden prüfen
3 Personen
Dekor aufbauen
5 Personen
Requisiten bereitstellen
3 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Tische für den Empfang aufstellen
2 Personen
Musikanlage anschließen
3 Personen
Lichtanlage aufbauen
3 Personen
Musik und Mikrofone testen
3 Personen
Umkleidekabinen einrichten
3 Personen
Kostüme je Rolle bereitlegen
3 Personen
Bühne und Saal reinigen
3 Personen
Getränketisch einrichten
2 Personen
Snacktisch einrichten
2 Personen
Empfangstresen aufstellen
2 Personen
Programme auslegen
2 Personen

Event

Cast zum Umkleiden schicken
4 Personen
Cast einsingen lassen
2 Personen
Abschließenden technischen Test durchführen
3 Personen
Publikum empfangen
4 Personen
Programme ausgeben
2 Personen
Publikum in den Saal begleiten
3 Personen
Aufführung begleiten
5 Personen
Requisiten austauschen
3 Personen
Licht steuern
Ton bedienen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Pausengetränke bereitstellen
2 Personen
Publikum beim Verlassen begleiten
3 Personen
Cast gratulieren und fotografieren
3 Personen
Abendvorstellung vorbereiten
4 Personen
Abendpublikum empfangen
4 Personen
Abendvorstellung begleiten
5 Personen
Abendrequisiten wechseln
3 Personen
Abendgetränke nachfüllen
2 Personen
Letztes Publikum hinausbegleiten
3 Personen

Nachbereitung

Requisiten sammeln
3 Personen
Kostüme einsammeln
3 Personen
Deko abbauen
5 Personen
Anlage ausschalten
2 Personen
Lichtanlage abbauen
2 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Saal reinigen
4 Personen
Umkleiden reinigen
2 Personen
Übrig gebliebene Verpflegung kühlen
2 Personen
Materialien zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Fundsachen sammeln
2 Personen
Kostüme waschen und verstauen
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 180
TischeAnz. 8
UmkleideracksAnz. 4
KlappischeAnz. 3
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 30

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 3
Laptop
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffa-TapeAnz. 4
Ersatz-AudiokabelAnz. 6
USB-SticksAnz. 3
ErsatzkopfhörerAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
BatterielaternenAnz. 6
KabelmattenAnz. 8

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
DekorplattenAnz. 8
GirlandenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
Dekorative PflanzenAnz. 6
Rote TeppicheAnz. 2
KlebehakenAnz. 30
Rolle MalerkreppAnz. 4
ProgrammschilderAnz. 4
RollkartenAnz. 12
NamensschilderAnz. 30
KleiderhüllenAnz. 35
KleideretikettenAnz. 40
Dekorative KistenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
EisbehälterAnz. 3
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 6
KüchenmesserAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4
ServierlöffelAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
ThermometerAnz. 2
KühlboxthermometerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 220
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 180
GebäckgabelnAnz. 180
KaffeelöffelAnz. 80
WasserkannenAnz. 8
SchüsselnAnz. 12
KaraffenAnz. 10
MilchkännchenAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Reinigung

EimerAnz. 4
WitzeAnz. 4
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
WäschekörbeAnz. 4
Waschbare PutztücherAnz. 20

Tipps

Lege die Aufführungszeiten früh fest und verschicke die Einladungen erst, wenn Datum, Ort und Beginn eindeutig feststehen. Für Rückmeldungen solltest du eine feste Frist von mindestens 7 Tagen setzen.
Plane eine separate Garderobe für die Darsteller ein. Beschrifte Kostüme und stelle Umkleideracks oder Garderobenständer mindestens 60 Minuten vor dem Einlass bereit.
Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Laptop und Musikplayer mit genau den Dateien, die später verwendet werden. Eine vollständige Technikprobe am Aufführungstag sollte spätestens 2 Stunden vor Beginn abgeschlossen sein.
Ordne Sitzplätze und Zufahrtsweg vorab und markiere den Zugang sichtbar. Drucke Programm, Drehbuch und Besetzungsplan nicht erst kurz vor Beginn, sondern mindestens einen Tag vorher.
Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und bestelle die Cateringportionen danach. Getränke sollten vor dem Einlass gekühlt sein; Snacks und Kaffee lassen sich etwa 30 Minuten vorher bereitstellen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Musical der Klasse 8 organisieren?: Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vor der Aufführung mit Termin, Ort, Aufführungszeiten und Einladungen. Technik, Kostüme, Requisiten und Sitzplätze sollten spätestens 7 Tage vorher geprüft sein.
Wann sollten die Einladungen für das Musical verschickt werden?: Verschicke die Einladungen, sobald Datum, Ort und Beginn feststehen, idealerweise 3 bis 4 Wochen vor der Aufführung. Setze eine Rückmeldefrist von mindestens 7 Tagen, damit Besucher- und Cateringzahlen rechtzeitig feststehen.
Wann muss die Technik beim Schulmusical getestet werden?: Führe einen vollständigen Test von Mikrofonen, Lautsprechern, Mischpult, Musikplayer und Licht spätestens 2 Stunden vor Beginn durch. Prüfe zusätzlich alle Musikdateien und Ersatzbatterien vor dem Einlass.
Wie viel Catering braucht man für ein Musical der Klasse 8?: Plane die Portionen nach der bestätigten Besucherliste und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche. Getränke sollten pro Person für das erste Veranstaltungsstunde mit etwa 2 bis 3 Portionen kalkuliert und mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereitgestellt werden.

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