Muralfestival organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Muralfestival braucht mehr als Farbe und freie Wände. Du koordinierst Genehmigungen, Wandverwalter, Künstler, Workshops, Anmeldungen und die Versorgung vor Ort. Plane die Abläufe so, dass Material, Strom, Arbeitszonen und Helfer am Veranstaltungstag bereitstehen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Festlegung bis zum Aufbau mit Zelten, Tischen und Sitzplätzen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Festivaldatum und -ort festlegen
2 Personen
Genehmigungen und Meldungen beantragen
2 Personen
Wandverwalter kontaktieren
2 Personen
Künstler einladen
2 Personen
Programm und Workshops festlegen
3 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung in sozialen Medien posten
Poster verteilen
3 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Künstler-Info versenden
Materialbestellung aufgeben
2 Personen
Catering bestellen
2 Personen
Abfallentsorgung reservieren
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Lieferungen überprüfen
2 Personen
Farbe und Materialien sortieren
3 Personen
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
Teilnehmerlisten ausdrucken
Arbeitszonen abstecken
4 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
Absperrgitter aufstellen
3 Personen
Wände abkleben
4 Personen
Untergründe reinigen
4 Personen
Farbe und Pinsel auslegen
4 Personen
Schutzfolie auslegen
3 Personen
Informationstafeln aufhängen
2 Personen
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen

Event

Künstler empfangen
3 Personen
Besucher registrieren
3 Personen
Eröffnung erläutern
Workshopteilnehmer einteilen
2 Personen
Wanddesigns erläutern
4 Personen
Grundierung auftragen
5 Personen
Wände streichen
12 Personen
Workshops betreuen
6 Personen
Publikum informieren
2 Personen
Fotomomente begleiten
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
Farbbestand auffüllen
2 Personen
Pinsel und Rollen reinigen
3 Personen
Arbeitsbereiche sicher halten
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Endergebnisse fotografieren
2 Personen
Abschluss ankündigen
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen

Nachbereitung

Farbreste sicher lagern
3 Personen
Materialien zusammenstellen
5 Personen
Tische und Stühle abbauen
5 Personen
Partyzelte abbauen
6 Personen
Absperrgitter entfernen
3 Personen
Abfall trennen und entsorgen
4 Personen
Location reinigen
5 Personen
Geschirr und Material spülen
3 Personen
Schutzfolie entfernen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Farbe lagern
2 Personen
Farbreste entsorgen
2 Personen
Fotomaterial archivieren
Dankesnachricht versenden
Schäden und Verluste erfassen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
AkkuschrauberAnz. 3
BaustrahlerAnz. 6
Mobile LautsprecherAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
LeiternAnz. 4
RollgerüsteAnz. 2

Malmaterial

Acrylfarbe weißAnz. 20
Acrylfarbe schwarzAnz. 10
Acrylfarbe rotAnz. 8
Acrylfarbe gelbAnz. 8
Acrylfarbe blauAnz. 8
Acrylfarbe grünAnz. 8
Acrylfarbe orangeAnz. 6
Acrylfarbe lilaAnz. 6
WandgrundierungAnz. 12
kleine PinselAnz. 30
Pinsel großAnz. 20
FarbrollenAnz. 20
FarbwannenAnz. 20
MessbecherAnz. 40
RührstäbeAnz. 30
WassersprinklerAnz. 12
FilzstifteAnz. 20
KreidestifteAnz. 24
SchwämmeAnz. 20
MalerhandschuheAnz. 100
MalschürzenAnz. 40
WassereimerAnz. 20
WasserbehälterAnz. 6
PalettenAnz. 40
SchleifpapierAnz. 40
AbklebebandAnz. 30
AbdeckfolieAnz. 12
AbdeckplanenAnz. 10
FarbkratzerAnz. 8
KartuschenpistolenAnz. 4
AcrylkittAnz. 12

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 20
WarnschilderAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 12
SchutzbrillenAnz. 40
StaubmaskenAnz. 60
ArbeitshandschuheAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Dekoration

Festival-BannerAnz. 8
WegweiserAnz. 12
PinnwändeAnz. 4
WimpelkettenAnz. 10
KreidetafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 12

Registrierung

NamensschilderAnz. 150
BadgehalterAnz. 150
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
StifteAnz. 24
DruckpapierAnz. 2
ArmbänderAnz. 200

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 6
ScherenAnz. 8
ServierschalenAnz. 20

Reinigung

PutzeimerAnz. 6
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
SchwämmeAnz. 20
MikrofasertücherAnz. 30
AbfallgreiferAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-BaustrahlerAnz. 6
KabelkanäleAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Kläre Wand und Genehmigungen zuerst: Kontaktiere die Wandverwalter und reiche erforderliche Anträge so früh ein, dass vor der Bewerbung mindestens 6 bis 8 Wochen für Rückfragen bleiben.
Bestelle Malmaterial nicht erst kurz vor dem Festival. Prüfe mindestens 10 Tage vorher, ob Grundierung, Farben, Pinsel, Rollen, Farbwannen und Mischzubehör vollständig geliefert wurden.
Plane Künstler- und Workshopinformationen getrennt für die Teilnehmenden. Verschicke Programm, Anreise, Arbeitszonen und Materialhinweise spätestens 7 Tage vor dem Festival.
Lege Anmeldungen und Ernährungswünsche spätestens 3 Tage vor dem Termin fest. So kannst du Namensschilder, Teilnehmerlisten und Cateringmengen ohne Last-Minute-Nachfragen vorbereiten.
Prüfe am Vortag Wetter, Stromanschlüsse und Lieferungen. Zelte, Leitern, Rollgerüste, Verlängerungskabel und Baustrahler müssen vor Beginn der ersten Malarbeiten sicher zugänglich sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Muralfestival anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Genehmigungen und Meldungen. Für die Bewerbung, Künstlerplanung und Workshopanmeldungen bleiben dann noch mehrere Wochen Puffer.
Wie viel Vorlauf brauchen Künstler bei einem Muralfestival?: Lade Künstler idealerweise 8 bis 10 Wochen vor dem Termin ein. Programmdetails, Anreise und Materialinformationen solltest du spätestens 7 Tage vorher verschicken.
Wann sollte das Material für ein Muralfestival bestellt werden?: Bestelle Farben und Malzubehör mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Kontrolliere die Lieferung spätestens 10 Tage vor dem Festival und sortiere das Material am Vortag nach Arbeitszonen.
Was muss am Tag vor dem Muralfestival geprüft werden?: Prüfe Wettervorhersage, Stromanschlüsse, Lieferungen und die Aufteilung der Arbeitsbereiche. Bereite außerdem Listen, Namensschilder und das Material so vor, dass der Aufbau am Veranstaltungstag ohne Suchen beginnt.

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