Checklist para organizar un muralfestival

Un muralfestival combina trabajo artístico, talleres y logística de obra en un mismo espacio. Esta checklist te ayuda a ordenar los preparativos desde la elección del muro y los permisos hasta el montaje, la pintura y la recogida de residuos. La parte que más se retrasa suele ser la coordinación con artistas, proveedores y administradores del muro. También conviene cerrar pronto las necesidades eléctricas, el pronóstico y las preferencias dietéticas de los participantes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Fijar la fecha y el lugar del festival
2 personas
Solicitar permisos y notificaciones
2 personas
Contactar a los administradores del muro
2 personas
Invitar a artistas
2 personas
Definir el programa y los talleres
3 personas
Publicar el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Publicar promoción en redes sociales
Distribuir carteles
3 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Enviar el briefing a los artistas
Realizar pedido de material
2 personas
Pedir el catering
2 personas
Reservar recogida de residuos
Comprobar los puntos de electricidad
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Hacer la compra
3 personas
Comprobar las entregas
2 personas
Clasificar la pintura y los materiales
3 personas
Preparar acreditaciones
2 personas
Imprimir listas de participantes
Delimitar las zonas de trabajo
4 personas
Montar las carpas
6 personas
Colocar mesas y sillas
5 personas
Colocar vallas de delimitación
3 personas
Cubrir las paredes con cinta
4 personas
Limpiar las superficies
4 personas
Colocar la pintura y los pinceles
4 personas
Colocar lámina protectora
3 personas
Colocar carteles informativos
2 personas
Montar el mostrador de registro
2 personas
Montar el buffet de catering
3 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas

Evento

Recibir a los artistas
3 personas
Registrar a los visitantes
3 personas
Explicar la apertura
Asignar a los participantes del taller
2 personas
Explicar los diseños de la pared
4 personas
Aplicar imprimación
5 personas
Pintar las paredes
12 personas
Guiar talleres
6 personas
Informar al público
2 personas
Coordinar los momentos fotográficos
2 personas
Servir aperitivos
3 personas
Servir las bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer café y té
2 personas
Reponer el stock de pintura
2 personas
Limpiar pinceles y rodillos
3 personas
Mantener seguras las zonas de trabajo
3 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Fotografiar los resultados finales
2 personas
Anunciar el cierre
Guiar a los visitantes hacia la salida
2 personas

Seguimiento

Almacenar los restos de pintura de forma segura
3 personas
Reunir los materiales
5 personas
Desmontar mesas y sillas
5 personas
Desmontar las carpas
6 personas
Retirar las vallas de delimitación
3 personas
Separar y desechar los residuos
4 personas
Limpiar el lugar
5 personas
Lavar la vajilla y el material
3 personas
Retirar la película protectora
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Guardar la pintura sobrante
2 personas
Eliminar los restos de pintura
2 personas
Archivar el material fotográfico
Enviar mensaje de agradecimiento
Registrar daños y pérdidas
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Taburetes de barcant. 8
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Equipo

Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 8
Taladros atornilladores inalámbricoscant. 3
Lámparas de obracant. 6
Altavoces móvilescant. 2
Baterías externascant. 4
Escalerascant. 4
Andamios móvilescant. 2

Material de pintura

Pintura acrílica blancacant. 20
Pintura acrílica negracant. 10
Pintura acrílica rojacant. 8
Pintura acrílica amarillacant. 8
Pintura acrílica azulcant. 8
Pintura acrílica verdecant. 8
Pintura acrílica naranjacant. 6
Pintura acrílica moradacant. 6
Imprimación de paredcant. 12
Pinceles pequeñoscant. 30
Pinceles grandescant. 20
Rodillos de pinturacant. 20
Bandejas de pinturacant. 20
Vasos mezcladorescant. 40
Palos mezcladorescant. 30
Aspersorescant. 12
Minas de lápizcant. 20
Rotuladores de tizacant. 24
Esponjascant. 20
Guantes de pintorcant. 100
Delantales de pinturacant. 40
Cubos de aguacant. 20
Contenedores de aguacant. 6
Palletscant. 40
Papel de lijacant. 40
Cinta de carrocerocant. 30
Láminas de pinturacant. 12
Lonascant. 10
Rascadores de pinturacant. 8
Pistolas de siliconacant. 4
Masilla acrílicacant. 12

Seguridad

Vallas de separacióncant. 20
Señales de advertenciacant. 12
Chalecos reflectantescant. 12
Gafas de seguridadcant. 40
Mascarillascant. 60
Guantes de trabajocant. 30
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Decoración

Banners del festivalcant. 8
Carteles direccionalescant. 12
Tableros de corchocant. 4
Guirnaldascant. 10
Pizarrascant. 6
Mantelescant. 12

Registro

Credencialescant. 150
Portabadgescant. 150
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 40
Rotuladorescant. 24
Papel de impresióncant. 2
Pulserascant. 200

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 20
Pinzas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Contenedores para hielocant. 4
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de chefcant. 6
Tijerascant. 8
Bandejas de servircant. 20

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 6
Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 3
Esponjascant. 20
Paños de microfibracant. 30
Pinzas para residuoscant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Focos LED de obracant. 6
Canaletas para cablescant. 12

Catering

Compras

Consejos

Empieza entre 8 y 12 semanas antes: fija la fecha, confirma el muro, tramita los permisos y envía las invitaciones a los artistas antes de anunciar el programa completo.
Cierra el programa y los talleres al menos 4 semanas antes. Publica el formulario de inscripción con una fecha límite y pregunta por las preferencias dietéticas desde el primer registro.
Pide la pintura y el resto del material 2 o 3 semanas antes, separando los colores, la imprimación, las brochas, los rodillos y las bandejas por zona de trabajo. Así detectarás faltas antes del día del festival.
Comprueba una semana antes cuántos puntos de electricidad hay y qué distancia deben cubrir los cables. Prepara alargadores, regletas, baterías externas y lámparas de obra sin bloquear las zonas de paso.
Reserva la recogida de residuos antes del montaje y revisa el tiempo 48 horas antes. Si se esperan cambios, decide con antelación dónde colocar las carpas y cómo proteger la pintura y los materiales.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un muralfestival?: Empieza con 8 a 12 semanas de margen para asegurar el muro, solicitar permisos e invitar a los artistas. Deja las compras, el catering y la distribución de zonas cerradas como mínimo 2 semanas antes.
¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para un muralfestival?: Publica el formulario entre 4 y 6 semanas antes del festival. Define una fecha límite 7 días antes para poder imprimir las listas, preparar las acreditaciones y ajustar el catering.
¿Qué materiales de pintura hacen falta para un muralfestival?: Calcula la pintura por superficie y añade un margen del 10 al 15 % para retoques. Organiza por separado la imprimación, los colores acrílicos, las brochas, los rodillos, las bandejas y los recipientes para mezclar.
¿Cuándo se monta todo el material del muralfestival?: Delimita las zonas de trabajo y monta carpas, mesas y sillas el mismo día o la tarde anterior, según las normas del lugar. Comprueba las entregas y clasifica el material antes de que lleguen los participantes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.