Modenschau organisieren: die praktische Checkliste

Eine Modenschau steht und fällt mit einem klaren Ablauf hinter der Bühne. Lege zuerst Ort, Motto, Dresscode und Beteiligte fest, bevor du Einladungen, Catering und Technik beauftragst. Danach brauchen Kollektionen, Models und Laufreihenfolge feste Zuordnungen – inklusive Passformprüfung und Beschriftung der Kleidung. Plane außerdem Zeit für Aufbau, Lichtprobe, Technikcheck und den Einlass ein. Die Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung bis zum fertigen Laufsteg.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Ort festlegen
2 Personen
Motto und Dresscode festlegen
2 Personen
Models auswählen
3 Personen
Designer bestätigen
2 Personen
Sammlungen inventarisieren
3 Personen
Einladungen gestalten
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Catering reservieren
2 Personen
Fotograf bestätigen
Musikrechte prüfen
Musikauswahl zusammenstellen
2 Personen
Lichtkonzept ausarbeiten
2 Personen
Laufreihenfolge festlegen
3 Personen
Kleidung nach Model kennzeichnen
4 Personen
Kleidung auf Passform prüfen
3 Personen
Modelle informieren
Drehbuch ausdrucken
Einkaufen gehen
2 Personen
Kleiderständer kontrollieren
2 Personen
Technik aufladen
2 Personen

Event

Location öffnen
2 Personen
Runway aufbauen
5 Personen
Stühle aufstellen
4 Personen
Backstage einrichten
4 Personen
Kleidung aufhängen
4 Personen
Kleidung pro Outfit sortieren
3 Personen
Make-up-Stationen vorbereiten
2 Personen
Lichttechnik aufbauen
3 Personen
Tonanlage aufbauen
3 Personen
Musik testen
2 Personen
Lichtmodi testen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Programme bereitlegen
Models empfangen
2 Personen
Models umziehen lassen
3 Personen
Haare und Make-up machen
5 Personen
Briefing für Models geben
2 Personen
Gäste empfangen
3 Personen
Anmeldungen abhaken
2 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
Gäste zu den Sitzplätzen begleiten
2 Personen
Eröffnungspräsentation gestalten
Erste Kollektion präsentieren
5 Personen
Zweite Kollektion präsentieren
5 Personen
Pausensnacks servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Dritte Kollektion präsentieren
5 Personen
Fototermin mit Designern betreuen
2 Personen
Buffet vorbereiten
4 Personen
Buffet servieren
4 Personen
Tische abräumen
3 Personen
Vierte Kollektion präsentieren
5 Personen
Finale vorbereiten
4 Personen
Finale präsentieren
6 Personen
Designer bedanken
Abschiedsgetränk servieren
3 Personen
Gäste zum Ausgang begleiten
2 Personen
Kleidung nach der Veranstaltung einsammeln
4 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen

Nachbereitung

Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Backstage aufräumen
4 Personen
Laufsteg abbauen
5 Personen
Stühle und Tische wegräumen
4 Personen
Location reinigen
4 Personen
Kleidung zurücksenden
3 Personen
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Übriges Catering aufräumen
2 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Runway-PaneeleAnz. 12
StühleAnz. 120
CocktailtischeAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
Registrierungstisch
KleiderständerAnz. 12
KleiderbügelAnz. 150
KlappischeAnz. 6
Passion-VorhängeAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 2
Laptop
DJ-Controller
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 6
KleiderdampferAnz. 3
BügelbretterAnz. 2
FotokameraAnz. 2
SpeicherkartenAnz. 4
PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
LichtstativeAnz. 6
StimmungsbeleuchtungAnz. 10
BatterielampenAnz. 8

Dekoration

HintergrundtuchAnz. 2
MarkenschilderAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 8
TischläuferAnz. 8
Wegweiser-SchilderAnz. 8
NummernkartenAnz. 120

Geschirr

WeingläserAnz. 140
WassergläserAnz. 140
TellerAnz. 140
BestecksetsAnz. 140
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 20
ServierbretterAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
ServierzangenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandfegerAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane die Anprobe nicht erst am Veranstaltungstag: Prüfe jedes Outfit vorher auf Passform und kennzeichne es eindeutig mit dem Namen des Models. So gehen Kleidungsstücke hinter der Bühne nicht verloren.
Lege die Laufreihenfolge spätestens einige Tage vor der Modenschau fest und drucke das Drehbuch mehrfach aus. Eine Version gehört zur Moderation, eine zur Technik und eine hinter die Bühne.
Rechne für den Aufbau des Runways, der Stühle und der Kleiderständer mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Öffne die Location früh genug, damit noch Zeit für Licht- und Soundchecks bleibt.
Teste Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop und DJ-Controller vor dem Einlass. Lade Technik und Powerbanks vollständig auf und sichere Verlängerungskabel mit Gaffer Tape.
Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und bestätige das Catering spätestens 7 Tage vorher. Vergiss außerdem nicht, Musikrechte und die Nutzung von Fotoaufnahmen rechtzeitig zu klären.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Planung einer Modenschau?: Für eine kleine Modenschau solltest du mindestens 4 bis 6 Wochen einplanen. Bei mehreren Designern, vielen Models oder einem aufwendigen Lichtkonzept sind 8 bis 12 Wochen realistischer.
Wann sollte man die Einladungen für eine Modenschau verschicken?: Verschicke die Einladungen etwa 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Bitte um Rückmeldung spätestens 7 bis 10 Tage vorher, damit Sitzplätze, Catering und Anmeldungen feststehen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Modenschau?: Plane für Runway, Bestuhlung, Kleiderständer, Vorhänge und Dekoration mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Für Licht- und Soundprobe kommen weitere 60 bis 90 Minuten hinzu.
Wann sollte die Laufreihenfolge feststehen?: Die Reihenfolge sollte spätestens 3 bis 5 Tage vor der Modenschau festgelegt sein. So können Models informiert, Outfits sortiert und das Drehbuch für Moderation und Technik gedruckt werden.

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