LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Checkliste für die Mitarbeiterversammlung

Eine Mitarbeiterversammlung braucht früh klare Zuständigkeiten, eine belastbare Teilnehmerliste und getestete Technik. Plane Einladungen und Rückmeldungen zuerst, damit Ernährungswünsche und Catering rechtzeitig feststehen. In den letzten Tagen kommen Agenda, Präsentationen, Protokoll und Raumaufbau zusammen. Am Veranstaltungstag sorgen Registrierung, Namensschilder, Kaffee, Getränke und ein vorbereitetes Buffet für einen reibungslosen Start.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierung bestätigen

  • Agenda und Präsentationen einsammeln

    2 Personen

  • Protokollführer bestimmen

  • Endgültige Teilnehmerliste erstellen

  • Diätwünsche an den Caterer weitergeben

  • Präsentationen technisch prüfen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Lebensmittel gekühlt lagern

    2 Personen

  • Raum kontrollieren

    2 Personen

  • Tische und Stühle bereitstellen

    4 Personen

  • Besprechungstische aufstellen

    3 Personen

  • Projektor und Leinwand aufstellen

    2 Personen

  • Laptop und Präsentationen anschließen

  • Mikrofon und Lautsprecher testen

  • Namensschilder bereitlegen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Dinnerbuffet vorbereiten

    3 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Besprechung betreuen

    2 Personen

  • Protokoll erstellen

  • Getränke nachfüllen

  • Pausensnacks servieren

    2 Personen

  • Besprechungsraum zurücksetzen

    3 Personen

  • Dinnerbuffet vorbereiten

    3 Personen

  • Abendbuffet auffüllen

    2 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee nachfüllen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Abfall zwischendurch sammeln

Nachbereitung

  • Geschirr und Gläser sammeln

    3 Personen

  • Reste gekühlt lagern

    2 Personen

  • Geräte ausschalten

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Abfallcontainer leeren

    2 Personen

  • Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Protokoll und Aktionspunkte versenden

  • Geliehene Materialien zurückbringen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • BesprechungstischeAnz. 8
  • StühleAnz. 55
  • BuffetischeAnz. 3
  • Registrierungstisch

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 60
  • DesserttellerAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 60
  • WassergläserAnz. 60
  • WeingläserAnz. 60
  • KaffeelöffelAnz. 60
  • Besteck für das AbendessenAnz. 60

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • HDMI-KabelAnz. 2

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermokannenAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8
  • SchneidebretterAnz. 3
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckensetsAnz. 8
  • NamensschildhalterAnz. 55
  • NamensschilderAnz. 60
  • FlipchartsAnz. 2
  • StifteAnz. 12
  • NotizblöckeAnz. 55
  • KugelschreiberAnz. 60

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • AbfalltrennbehälterAnz. 3
  • Reinigungs-EimerAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Fordere Agenda und Präsentationen spätestens eine Woche vorher an. Prüfe die Dateien anschließend auf dem tatsächlichen Laptop mit Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Lautsprechern.
  • Schließe die Teilnehmerliste drei bis fünf Tage vor dem Termin. Gib die erfassten Ernährungswünsche danach gesammelt an den Caterer weiter, statt einzelne Änderungen am Veranstaltungstag nachzureichen.
  • Teste Mikrofon, Lautsprecher und Präsentationsanschluss mindestens zwei Stunden vor Beginn. Lege Verlängerungskabel und einen Ersatzanschluss bereit, damit die Registrierung nicht wegen Technikproblemen warten muss.
  • Richte den Registrierungstisch vor dem Einlass ein und sortiere Namensschilder alphabetisch. Das verkürzt die Suche besonders dann, wenn viele Personen innerhalb der ersten 15 Minuten eintreffen.
  • Stelle gekühlte Getränke und Lebensmittel erst nach der Raumkontrolle bereit. So bleiben Kühlboxen, Kaffeebereich und Buffet übersichtlich, während Tische, Stühle und Technik noch bewegt werden können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einer Mitarbeiterversammlung einladen?
Verschicke die Einladung idealerweise zwei bis drei Wochen vorher. Bitte um Rückmeldung mit einer festen Frist, etwa sieben Tage vor der Versammlung, damit Catering und Raumgröße planbar bleiben.
Wann muss die Teilnehmerliste für eine Mitarbeiterversammlung feststehen?
Erstelle die endgültige Liste drei bis fünf Tage vor dem Termin. Übergib die Zahl der Teilnehmenden und alle Ernährungswünsche direkt danach an den Caterer.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Mitarbeiterversammlung?
Plane mindestens zwei Stunden für Tische, Stühle, Registrierung, Buffet, Kaffeebereich und Technik ein. Der Mikrofon- und Präsentationstest sollte spätestens 30 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
Was muss man bei der Technik einer Mitarbeiterversammlung prüfen?
Teste Laptop, Präsentationen, Beamer, Leinwand, HDMI-Verbindung, Lautsprecher und kabelloses Mikrofon am aufgebauten Platz. Führe den vollständigen Test am selben Tag durch, nicht erst während des Einlasses.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!