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Minigolfturnier organisieren: die komplette Checkliste

Ein Minigolfturnier wirkt unkompliziert, braucht aber mehr Vorbereitung als nur eine reservierte Bahn. Du musst das Turnierformat festlegen, Anmeldungen und Ernährungswünsche im Blick behalten und die Wertung so vorbereiten, dass vor Ort niemand suchen muss. Plane außerdem Zeit für die endgültige Gruppeneinteilung, die Bestätigung der Reservierung und einen vollständigen Materialcheck ein. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt von der ersten Planung bis zum Aufbau am Spieltag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Minigolfplatz reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Preise für Gewinner bestellen

  • Spielregeln ausarbeiten

    2 Personen

  • Teilnehmende endgültig einteilen

    2 Personen

  • Reservierung endgültig bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wertungszettel drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Route- und Parkinformationen senden

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Preise und Materialien prüfen

    2 Personen

  • Scorekarten und Stifte bündeln

    2 Personen

  • Dekoration vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Strecke und Einrichtungen prüfen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Buffet-Tisch einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Musik und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Starterpaket austeilen

    2 Personen

  • Turnierregeln erklären

  • Gruppen zu den Bahnen begleiten

    4 Personen

  • Erste Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Zwischenstand erfassen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Zweite Spielrunde betreuen

    4 Personen

  • Buffet vorbereiten

    3 Personen

  • Buffet servieren

    4 Personen

  • Finalrunde begleiten

    3 Personen

  • Endstände prüfen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

    2 Personen

  • Verabschiedung von den Teilnehmern

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen aufräumen

    2 Personen

  • Ergebnisse an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • MinigolfschlägerAnz. 32
  • MinigolfbälleAnz. 40
  • WertungsbögenAnz. 40
  • StifteAnz. 40
  • ErsatzbleistifteAnz. 10
  • Anzeigetafel
  • PreiseAnz. 3

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • Buffet-TischAnz. 2
  • Anmeldetisch
  • KühlboxenAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 6

Ausstattung

  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • LadegeräteAnz. 3

Dekoration

  • BallonsAnz. 50
  • GirlandenAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 8
  • Preistischschild
  • WegweiserAnz. 6

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • Besen
  • Müllgreifer
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Turnierformat früh fest und verschicke die Einladungen erst danach. So kannst du Anmeldungen, Gruppengröße und Spielregeln einheitlich kommunizieren.
  • Schließe die Anmeldungen spätestens einige Tage vor dem Turnier ab. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche und teile die Teilnehmenden endgültig ein, bevor du Wertungszettel und Teilnehmerliste druckst.
  • Bestätige die Reservierung kurz vor dem Termin noch einmal und prüfe die Wettervorhersage. Verschicke Route- und Parkinformationen spätestens am Vortag, damit niemand den Treffpunkt suchen muss.
  • Bündele Wertungsbögen und Stifte nach Gruppen und packe Ersatzbleistifte ein. Prüfe Preise, Anzeigetafel, Schläger und Bälle gemeinsam, statt nur die Sportausrüstung einzeln abzuhaken.
  • Plane für den Aufbau ausreichend Vorlauf ein: Vor Ort müssen Strecke und Einrichtungen geprüft, Tische und Stühle aufgestellt sowie Anmelde- und Buffet-Tisch eingerichtet werden. Getränke sollten vor Beginn kalt stehen und Snacks vorbereitet sein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Minigolfturnier organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Format, Reservierung und Einladungen. Die endgültige Gruppeneinteilung und der Materialcheck gehören in die letzten 3 bis 5 Tage.
Was muss man für ein Minigolfturnier drucken?
Drucke Wertungszettel und eine Teilnehmerliste, sobald die Anmeldungen abgeschlossen sind. Lege zusätzlich Stifte und Ersatzbleistifte bereit und bündele die Unterlagen nach Spielgruppen.
Wann sollte man die Minigolfplatz-Reservierung bestätigen?
Bestätige die Reservierung 2 bis 3 Tage vor dem Turnier erneut. Prüfe dabei auch Beginn, Gruppengröße und die Möglichkeiten für Anmeldung, Buffet sowie Tische und Stühle.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Minigolfturniers?
Plane mindestens 60 bis 90 Minuten vor dem Start ein. In dieser Zeit prüfst du die Strecke, stellst Mobiliar auf, richtest Anmeldung und Buffet ein und kontrollierst Getränke, Snacks und Material.

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