Mehndi-Abend organisieren: der richtige Ablauf

Ein Mehndi-Abend braucht mehr als Henna und Dekoration: Gäste, Termine, Essen und Sitzplätze müssen aufeinander abgestimmt sein. Beginne mit Gästeliste, Location und Henna-Künstler und lege danach Catering und Programm fest. Plane die Henna-Termine so, dass keine langen Wartezeiten entstehen. Kurz vor dem Abend zählen bestätigte Lieferungen, gekühlte Getränke, frische Produkte und geprüfte Henna-Cones.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Gästeliste erstellen
2 Personen
2
Einladungen verschicken
2 Personen
3
RSVP-Formular öffnen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Henna-Künstler bestätigen
7
Catering-Absprachen bestätigen
8
Location reservieren
9
Möbel reservieren
10
Musikanlage reservieren
11
Programm festlegen
2 Personen
12
Hennadesigns auswählen
2 Personen
13
Tischordnung erstellen
14
Sitzplätze für die Braut reservieren
15
Cateringmengen berechnen
2 Personen
16
Endgültige Gästeliste erstellen
17
Lieferungen bestätigen
18
Ablaufplan ausdrucken
19
Namensschilder erstellen
2 Personen
20
Henna-Termine einteilen
2 Personen
21
Dekoration überprüfen
2 Personen
22
Einkaufen gehen
3 Personen
23
Frische Produkte abholen
2 Personen
24
Getränke kühlen
2 Personen
25
Henna-Cones überprüfen
26
Catering vorbereiten
4 Personen
27
Musik-Playlist erstellen
28
Standortschlüssel abholen
29
Lieferungen annehmen
2 Personen
30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
31
Henna-Ecke einrichten
3 Personen
32
Brautstuhl dekorieren
2 Personen
33
Tische eindecken
4 Personen
34
Buffet aufbauen
4 Personen
35
Dekoration aufhängen
3 Personen
36
Lichter aufhängen
2 Personen
37
Beschallungsanlage testen
2 Personen
38
Präsentationstisch vorbereiten
2 Personen
39
Getränkestation einrichten
2 Personen
40
Toiletten kontrollieren
41
Willkommenstisch aufstellen
2 Personen
42
Henna-Künstler instruieren
2 Personen
43
Cateringteam instruieren
2 Personen

Event

44
Gäste empfangen
3 Personen
45
Willkommensgetränke servieren
3 Personen
46
Geschenke entgegennehmen
47
Henna-Anmeldungen betreuen
2 Personen
48
Henna auftragen lassen
4 Personen
49
Snacks servieren
3 Personen
50
Getränke nachfüllen
2 Personen
51
Brautstuhl freihalten
52
Musik organisieren
53
Fotoecke betreuen
54
Begrüßungswort ankündigen
55
Traditionelle Zeremonie begleiten
3 Personen
56
Buffet eröffnen
2 Personen
57
Abendessen servieren
5 Personen
58
Buffet auffüllen
3 Personen
59
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
60
Dessert servieren
3 Personen
61
Henna-Nachpflege erklären
2 Personen
62
Sich von Gästen verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

63
Restbestände verpacken
3 Personen
64
Geschirr sammeln
4 Personen
65
Abfall trennen
2 Personen
66
Dekoration abbauen
3 Personen
67
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
68
Geschirr abwaschen
3 Personen
69
Küche reinigen
2 Personen
70
Saal reinigen
3 Personen
71
Toiletten reinigen
2 Personen
72
Geliehene Gegenstände überprüfen
2 Personen
73
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
74
Müll entsorgen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
Brautstuhl
BuffetischeAnz. 3
StehtischeAnz. 2
Tisch für HennaAnz. 4
HockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 5

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
SchälchenAnz. 60
EsslöffelAnz. 60
GabelnAnz. 60
MesserAnz. 60
TeegläserAnz. 60
WassergläserAnz. 60
KaffeetassenAnz. 50
ServierschalenAnz. 16
ServierzangenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
TischläuferAnz. 8
KissenAnz. 30
DekotücherAnz. 12
KunstblumenAnz. 30
BlumenvasenAnz. 10
LED-KerzenAnz. 30
LaternenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
Willkommensschild
Fotowand
FotopropsAnz. 20
NamensschilderAnz. 60
Kartenschachtel
Geschenketisch-Schild
HennavorlagenkartenAnz. 30

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 6
KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
EiswürfelbehälterAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 3
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
ServierkannenAnz. 6
TeekannenAnz. 4
MilchkännchenAnz. 4
ZuckerschalenAnz. 4
Kühle KaraffeAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterienAnz. 24
NachtlampenAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Henna-KegelAnz. 80
Henna-ApplikatorfläschchenAnz. 20
Henna-PflegeölAnz. 6
EinwegserviettenAnz. 300
PapierstrohhalmeAnz. 100
MitnahmebehälterAnz. 60
TeelichterAnz. 40
Hochzeitstortenschneider
Einkäufe

Tipps

Lege zuerst die Gästeliste an und verschicke die Einladungen mit RSVP-Formular. Erfasse dabei direkt Ernährungswünsche, damit du die Cateringmengen anhand der endgültigen Gästezahl berechnen kannst.
Bestätige den Henna-Künstler mehrere Wochen vorher und teile die Henna-Termine spätestens einige Tage vor dem Abend ein. So weiß jede Person, wann sie am Henna-Tisch mit Hockern Platz nimmt.
Plane die Sitzordnung getrennt vom Henna-Bereich. Reserviere einen gut erreichbaren Brautstuhl und Sitzplätze für die Braut, während Buffetische, Stehtische und der Tisch für Henna genügend Bewegungsraum lassen.
Drucke den Ablaufplan am Vortag aus und erstelle Namensschilder. Prüfe dann Dekoration, Tischdecken, Tischläufer, Vasen, LED-Kerzen und Laternen, statt diese Kontrolle auf den Veranstaltungstag zu verschieben.
Kühle die Getränke rechtzeitig und hole frische Produkte erst kurz vor dem Abend ab. Prüfe die Lieferungen, das Geschirr und alle Henna-Cones am Tag davor; fehlende Servierzangen oder leere Abfallbehälter fallen sonst erst beim Aufbau auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Mehndi-Abend planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Gästeliste, Location und Henna-Künstler. Spätestens 2 Wochen vorher sollten Catering, Möbel und Musikanlage bestätigt sein.
Wann sollte man die Henna-Termine einteilen?: Teile die Termine spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Mehndi-Abend ein, sobald die endgültige Gästeliste feststeht. Plane pro Person ein festes Zeitfenster und einen kleinen Puffer für Verspätungen ein.
Wie viel Catering braucht man für einen Mehndi-Abend?: Berechne die Mengen erst nach dem RSVP-Schluss anhand der endgültigen Gästezahl und der erfassten Ernährungswünsche. Rechne für Buffetgeschirr und Servierbesteck mindestens einen vollständigen Satz pro Gast plus etwa 10 Prozent Reserve ein.
Was muss man am Tag vor dem Mehndi-Abend prüfen?: Kontrolliere am Vortag Lieferungen, Dekoration, Henna-Cones, Namensschilder und den ausgedruckten Ablaufplan. Getränke sollten spätestens am Veranstaltungstag mehrere Stunden vor Beginn gekühlt werden.

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