Eine Mawlid-Feier Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Mawlid-Feier müssen religiöses Programm, Bewirtung und Raumorganisation zusammenpassen. Beginne mit Datum, Programm und Veranstaltungsort, bevor du Rezitator, Sprecher und Catering festlegst. Öffne die Anmeldung früh genug, damit du Gästezahl und Ernährungswünsche an den Caterer weitergeben kannst. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem einen klaren Aufbau für Registrierung, Gebetsraum, Buffet und Programm.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Veranstaltungsort und Saal reservieren
3
Rezitator und Sprecher festlegen
2 Personen
4
Catering-Menü zusammenstellen
3 Personen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Anmeldungen öffnen
7
Programm online veröffentlichen
8
Kinderprogramm vorbereiten
2 Personen
9
Dekorationsthema auswählen
2 Personen
10
Tonanlage reservieren
11
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Anzahl der Gäste festlegen
2 Personen
14
Essenswünsche an Caterer weitergeben
15
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
16
Programmhefte drucken
2 Personen
17
Beschilderung drucken
18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
19
Haltbare Lebensmittel einkaufen
3 Personen
20
Geschirr und Glaswaren prüfen
2 Personen
21
Frische Einkäufe erledigen
3 Personen
22
Gebetsraum vorbereiten
3 Personen
23
Tischordnung markieren
2 Personen
24
Kleidung und Programm bestätigen

Event

25
Location öffnen
2 Personen
26
Saal kontrollieren
2 Personen
27
Tische aufstellen
4 Personen
28
Stühle aufstellen
4 Personen
29
Buffettische einrichten
3 Personen
30
Podiumstisch aufstellen
2 Personen
31
Tonanlage aufbauen
2 Personen
32
Mikrofone testen
2 Personen
33
Beleuchtung anschließen
2 Personen
34
Dekoration aufhängen
4 Personen
35
Gebetsraum einrichten
3 Personen
36
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
37
Namensschilder bereitlegen
38
Getränke kalt stellen
3 Personen
39
Kaffee und Tee vorbereiten
3 Personen
40
Häppchen auf Platten anrichten
4 Personen
41
Buffetgerichte auf Temperatur bringen
4 Personen
42
Diätgerichte separat kennzeichnen
2 Personen
43
Programmhefte auslegen
2 Personen
44
Eingang und Garderobe einrichten
2 Personen
45
Freiwillige einweisen
2 Personen
46
Gäste empfangen
4 Personen
47
Anmeldungen abhaken
2 Personen
48
Gäste zu den Plätzen geleiten
2 Personen
49
Begrüßungsgetränk servieren
3 Personen
50
Begrüßungswort übernehmen
51
Koranrezitation begleiten
2 Personen
52
Mawlid-Vortrag halten
2 Personen
53
Nasheed-Programm begleiten
3 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Kinderaktivität betreuen
3 Personen
56
Buffet eröffnen
2 Personen
57
Buffet servieren
5 Personen
58
Buffet auffüllen
3 Personen
59
Tische abräumen
4 Personen
60
Kaffee und Tee servieren
3 Personen
61
Dankeswort sprechen
62
Abschlussdua begleiten
2 Personen
63
Gäste verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

64
Übrig gebliebenes Essen verpacken
3 Personen
65
Abfall sammeln
3 Personen
66
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
67
Geschirr vorspülen
3 Personen
68
Geschirr abwaschen
4 Personen
69
Buffet und Küche reinigen
3 Personen
70
Tonanlage abbauen
2 Personen
71
Dekoration entfernen
3 Personen
72
Saal fegen und wischen
3 Personen
73
Toiletten reinigen
2 Personen
74
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
75
Materialien verpacken
2 Personen
76
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
77
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappTischeAnz. 10
StühleAnz. 90
BuffetischeAnz. 4
Podiumstisch
Registrierungstisch
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
SuppenschalenAnz. 90
KaffeetassenAnz. 90
WassergläserAnz. 120
TeegläserAnz. 90
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
TeelöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 20
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 10
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8
TablettsAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 14
TischläuferAnz. 10
PapiergirlandenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BlumenarrangementsAnz. 8
TischdekorationenAnz. 12
Willkommensschild
ProgrammstandardAnz. 2
NamensschilderAnz. 100
WegweiserAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
Präsentationsbildschirm
ErsatzbatterienAnz. 12

Küche

WarmhaltebehälterAnz. 8
SuppenkesselAnz. 3
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
MessbecherAnz. 4
KüchenzangenAnz. 6
KüchenwaagenAnz. 2
AluminiumschalenAnz. 20

Beleuchtung

LED-StehlampenAnz. 4
LED-KerzenAnz. 20
NachtlampenAnz. 4
Ersatz-LED-LampenAnz. 6

Reinigung

WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege zuerst Datum, Programm und Saal fest. Erst danach solltest du Rezitator und Sprecher verbindlich anfragen, damit ihre Beiträge zeitlich ins Programm passen.
Öffne die Anmeldung früh und schließe sie spätestens einige Tage vor der Feier. So kannst du die Gästezahl, Namensschilder, Programmhefte und die Essenswünsche rechtzeitig vorbereiten.
Gib dem Caterer die endgültige Personenzahl und alle Ernährungswünsche gesammelt weiter. Plane die Buffetische so, dass Teller, Schalen, Besteck, Servierzangen und Getränke nicht an einer einzigen Stelle stehen.
Bereite den Gebetsraum getrennt vom Essensbereich vor und markiere die Tischordnung vor dem Eintreffen der Gäste. Ein Registrierungstisch am Eingang verhindert, dass Anmeldungen und Namensschilder im Saal verteilt gesucht werden müssen.
Öffne die Location mit genügend Vorlauf für Technik und Dekoration. Prüfe Tonanlage, Programmhefte, Beschilderung, Tischdecken, Beleuchtung und frische Einkäufe, bevor die ersten Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Mawlid-Feier planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Saal und Programm. Reserviere in dieser ersten Woche auch Rezitator, Sprecher und Tonanlage, weil kurzfristige Zusagen den Ablauf gefährden können.
Wann sollte die Anmeldung für eine Mawlid-Feier schließen?: Schließe die Anmeldung etwa 5 bis 7 Tage vor der Feier. Dann bleiben dir mehrere Tage, um Gästezahl, Ernährungswünsche, Namensschilder und die Bestellung beim Caterer abzugleichen.
Wie plant man das Catering für eine Mawlid-Feier?: Erfasse bei der Anmeldung die Ernährungswünsche und übermittle dem Caterer die endgültige Zahl spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Berücksichtige zusätzlich Zeit für haltbare Lebensmittel und einen separaten Einkauf frischer Zutaten.
Was muss am Tag der Mawlid-Feier zuerst aufgebaut werden?: Öffne die Location mindestens 2 bis 3 Stunden vor Beginn. Richte zuerst Gebetsraum, Podium und Tonanlage ein, danach Registrierungstisch, Tischordnung, Buffet und Dekoration; so bleibt Zeit für einen Funktionstest.

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