Checkliste für den Markt für Bastelmaterialien

Ein Markt für Bastelmaterialien steht und fällt mit einer klaren Aussteller- und Standplanung. Bestätige zuerst Datum, Uhrzeiten und Ort, bevor du Einladungen und Anmeldeformulare verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Standplätze, Strombedarf, Beschilderung und der Einsatzplan für Helfer. Diese Checkliste führt dich bis zum Einkauf, Drucken, Sortieren und Aufbau der benötigten Ausstattung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Marktdatum und Uhrzeiten bestätigen
Marktstandort festlegen
Standbetreiber einladen
2 Personen
Anmeldeformular versenden
Marktplakat gestalten
Marktposter verteilen
2 Personen
Social-Media-Beiträge posten
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ausstellerliste aktualisieren
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Stromanschlüsse erfassen
Tischaufstellung skizzieren
2 Personen
Standplätze zuweisen
2 Personen
Praktische Informationen versenden
Wegweiser vorbereiten
Standnummernkarten erstellen
Freiwilligenplan erstellen
Kassenablauf festlegen
2 Personen
Bargeldwechsel organisieren
Einkaufsliste prüfen
Materialvorrat prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Drucksachen drucken
Materialien sortieren
2 Personen
Stände und Tische aufstellen
4 Personen
Kaffee- und Teepunkt vorbereiten
2 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Infotisch zusammenstellen
Standbetreiber erinnern

Event

Location öffnen
2 Personen
Zugänge und Notausgänge kontrollieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
Stände mit Tüchern ausstatten
3 Personen
Standnummern aufhängen
2 Personen
Wegweiser aufstellen
2 Personen
Infotafel einrichten
2 Personen
Kasse einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Snacks auslegen
2 Personen
Aussteller empfangen
3 Personen
Standbetreiber zu ihren Plätzen weisen
3 Personen
Letzte Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Besucher informieren
2 Personen
Kasse bedienen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Wege freihalten
2 Personen
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
Letzte Besucher informieren
2 Personen
Verkauf und Kasse abschließen
2 Personen
Aussteller verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
Stände abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
2 Personen
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Restbestand zurückpacken
2 Personen
Übrig gebliebene Getränke lagern
Geliehene Materialien zurückbringen
2 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 12
TischeAnz. 8
StühleAnz. 24
BarhockerAnz. 4
TischdeckenAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
KlappstühleAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KleiderbügelAnz. 40

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
HandkarrenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
MaßbandAnz. 2
ScherenAnz. 6
GewebeklebebandAnz. 4
KabelbinderAnz. 100
SackkarrenAnz. 2
HandlampenAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 50
ServierplattenAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServiertablettsAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4

Dekoration

GirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 40
BlumenarrangementsAnz. 6
MarktfahnenAnz. 6
PinnwändeAnz. 4
KlebestreifenAnz. 2
WegweiserAnz. 12
StandnummernkartenAnz. 20
InfotafelnAnz. 6

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Catering

ThermoskannenAnz. 4
ZuckerdosenAnz. 2
MilchkannenAnz. 2
ServierzangenAnz. 4
KaffeelöffelAnz. 30
KühlelementeAnz. 12
Einkäufe

Kasse

GeldkassettenAnz. 2
WechselgeldkassenAnz. 2
PreislisteAnz. 20
KassenbonsAnz. 500
KugelschreiberAnz. 20
TaschenrechnerbatterienAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
GummihandschuheAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ToilettenbürstenAnz. 2
HanddesinfektionsmittelAnz. 4

Tipps

Lege Datum, Öffnungszeit und Aufbauzeit fest, bevor du Standbetreiber einlädst. Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem Einlass ein, damit Tische, Stühle und Standnummern rechtzeitig stehen.
Fordere mit der Anmeldung gleich Strombedarf und Ernährungswünsche ab. Prüfe die Angaben spätestens 7 Tage vor dem Markt, damit Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen und Verpflegung nicht kurzfristig fehlen.
Zeichne die Tischaufstellung maßstabsnah und weise jedem Stand eine Nummer zu. Schicke die Standnummer, Anfahrtsinformationen und Aufbauzeit mindestens 5 Tage vorher an alle Betreiber.
Plane den Kassenablauf getrennt für Bargeld und Kartenzahlung. Halte Wechselgeld, Kartenterminals und mindestens einen Taschenrechner bereit und bestimme eine verantwortliche Person pro Schicht.
Sortiere Drucksachen, Dekoration und Ausstattung in beschriftete Kisten. Bereite Wegweiser, Standnummernkarten, Marktfahnen und Klebestreifen am Vortag vor, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Markt für Bastelmaterialien planen?: Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher. So bleibt genug Zeit für Einladungen, Anmeldungen, Standplatzvergabe, Werbung und Nachbestellungen.
Wann sollte die Ausstellerliste für den Markt fertig sein?: Schließe die Liste spätestens 7 Tage vor dem Markt ab. Danach kannst du Standplätze, Stromanschlüsse, Wegweiser und praktische Informationen verbindlich vorbereiten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Marktes für Bastelmaterialien?: Plane mindestens 90 Minuten für den Aufbau ein, bei vielen Ständen eher 2 bis 3 Stunden. Tische, Stühle, Standnummern, Beleuchtung und Dekoration sollten vor dem Einlass kontrolliert werden.
Was muss man für die Kasse bei einem Bastelmaterialien-Markt vorbereiten?: Lege vor dem Markttag fest, wer Bargeld und Kartenzahlungen betreut. Organisiere Wechselgeld, Kartenterminals und einen Taschenrechner spätestens am Vortag und teste die Geräte vor dem Einlass.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.