Märchenshow organisieren: die praktische Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Reserviere den Veranstaltungsort möglichst 6 bis 8 Wochen vorher und kläre, ab wann du Zugang für Bühnen- und Dekorationsaufbau hast. Prüfe außerdem, ob Tische, Stühle und Bühnenelemente vor Ort vorhanden sind.
• Verschicke die Einladungen 4 bis 6 Wochen vor der Märchenshow. Setze eine Anmeldefrist von etwa 10 Tagen und erfasse dabei Ernährungswünsche, damit das Catering nicht erst am Veranstaltungstag angepasst werden muss.
• Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, Laptop und Diaprojektor spätestens 3 Tage vorher gemeinsam. Lade die Technik auf, beschrifte Audiokabel und Verlängerungskabel und halte zusätzlich Batterien und Gaffer Tape bereit.
• Kontrolliere Requisiten und Kostüme 2 bis 3 Tage vor der Aufführung anhand des Drehbuchs. Lege die Kostüme nach Rollen bereit und drucke Drehbuch, Texte und Skripte mindestens einmal pro Mitwirkendem aus.
• Plane am Veranstaltungstag mindestens 3 Stunden für Bühnenaufbau, Hintergrund, Licht, Ton und Dekoration ein. Stelle Empfangstisch, Namensschilder und Programmhefte vor dem Einlass bereit; Getränke sollten mindestens 2 Stunden vorher kalt stehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Märchenshow planen?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit der Reservierung des Veranstaltungsorts und der Technik. Einladungen sollten 4 bis 6 Wochen vor dem Termin verschickt werden.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Märchenshow?

Plane mindestens 3 Stunden für Bühnenelemente, Hintergrund, Licht, Ton, Tische, Stühle und Dekoration ein. Für einen ersten Techniktest solltest du zusätzlich 30 bis 45 Minuten vor dem Einlass reservieren.

Wann sollte man Catering und Getränke für eine Märchenshow bestellen?

Bestelle das Catering etwa 10 bis 14 Tage vorher, sobald die Anmeldungen und Ernährungswünsche feststehen. Getränke kannst du 1 bis 2 Tage vorher besorgen und am Veranstaltungstag mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt stellen.

Was wird bei einer Märchenshow am häufigsten vergessen?

Oft fehlen ausgedruckte Skripte, Ersatzbatterien, Verlängerungskabel oder eine klare Ablage für Requisiten und Kostüme. Prüfe diese Punkte spätestens 2 bis 3 Tage vor der Aufführung und lege sie nach Rollen oder Programmpunkten bereit.

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