Marathon organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Marathon braucht weit mehr als eine markierte Laufstrecke. Du musst Genehmigungen, Verkehrssicherung, medizinische Betreuung, Zeitmessung und Toiletten früh fest buchen. Danach folgen Anmeldung, Teilnehmerdaten, Startnummern, Streckenbeschilderung und die Vorbereitung der Verpflegungsstellen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Routenplanung bis zur Kontrolle am Veranstaltungstag durch die nötigen Schritte.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Routenentwurf ausarbeiten
2 Personen
Genehmigung beantragen
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
Medizinische Betreuung reservieren
Zeitmessung reservieren
Verkehrsregler reservieren
Start- und Zielort festlegen
Mobile Toiletten reservieren
Anmeldeformular veröffentlichen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Startnummern drucken
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien abholen
3 Personen
Startnummern sortieren
3 Personen
Routenschilder vorbereiten
3 Personen
Wasser-Postboxen auffüllen
4 Personen
Starterpakete zusammenstellen
6 Personen
Erste-Hilfe-Material prüfen
2 Personen
Zeiterfassung testen
2 Personen
Route auf Risiken prüfen
3 Personen

Event

Startbereich absperren
6 Personen
Zielbereich absperren
6 Personen
Verkehrsschilder aufstellen
6 Personen
Wegweiser aufstellen
6 Personen
Verkehrskegel aufstellen
6 Personen
Wasserstationen aufbauen
8 Personen
Erste-Hilfe-Stationen einrichten
4 Personen
Mobile Toiletten kontrollieren
2 Personen
Tische für die Anmeldung aufstellen
4 Personen
Zelte aufbauen
6 Personen
Zielbogen aufbauen
4 Personen
Musikanlage anschließen
2 Personen
Zeiterfassung installieren
3 Personen
Startpakete auslegen
4 Personen
Medaillenausgabe vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
4 Personen
Finish-Catering vorbereiten
5 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
8 Personen
Startnummern ausgeben
6 Personen
Kleiderannahme organisieren
4 Personen
Startbereich einteilen
4 Personen
Startbriefing geben
2 Personen
Startschuss begleiten
4 Personen
Wasser verteilen
16 Personen
Sportgetränk verteilen
12 Personen
Energieriegel ausgeben
8 Personen
Getränke nachfüllen
8 Personen
Streckenposten besetzen
12 Personen
Verkehr regeln
12 Personen
Teilnehmer entlang der Route begleiten
8 Personen
Zwischenzeiten erfassen
4 Personen
Erste-Hilfe-Anfragen bearbeiten
6 Personen
Finisher begrüßen
6 Personen
Medaille überreichen
4 Personen
Verpflegung im Ziel servieren
8 Personen
Kleidung zurückgeben
4 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
Route freigeben
6 Personen

Nachbereitung

Wegweiser einsammeln
6 Personen
Verkehrskegel einsammeln
6 Personen
Start- und Zielbereich abbauen
8 Personen
Zelte abbauen
6 Personen
Abfall sammeln
8 Personen
Geschirr abwaschen
4 Personen
Location reinigen
6 Personen
Geliehene Materialien reinigen
3 Personen
Materialien zurückgeben
3 Personen
Fundsachen sortieren
2 Personen
Ergebnisse endgültig verarbeiten
2 Personen
Teilnehmermail versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

StartnummernAnz. 600
StartnummernbänderAnz. 600
MedaillenAnz. 600
WegweiserAnz. 80
KilometerschilderAnz. 43
VerkehrskegelAnz. 120
AbsperrgitterAnz. 40
BänderAnz. 12
KegelAnz. 30
KlemmbretterAnz. 20
StoppuhrenAnz. 12
Thermische DeckenAnz. 50
Startband
Zielbogen
KleiderständerAnz. 4
KleideretikettenAnz. 600

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 8
FunkgeräteAnz. 16
PowerbanksAnz. 12
LadekabelAnz. 16
MegafoneAnz. 3
Beschallungsanlage
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6

Mobiliar

PartyzelteAnz. 6
TischeAnz. 18
StühleAnz. 30
BiertischeAnz. 8
UmkleidetischeAnz. 4
KleiderkistenAnz. 20
Mobile ToilettenkabinenAnz. 8

Catering

KühlboxenAnz. 12
GetränkespenderAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
Wiederverwendbare BecherAnz. 800
KaffeekannenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 8

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 700
Wiederverwendbares BesteckAnz. 700
MesserAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 8
KüchenmesserAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 6
MessbecherAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 40
TaschenlampenAnz. 12
NotfalldeckenAnz. 30

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 8
LichterkettenAnz. 6

Reinigung

EimerAnz. 8
WischmopsAnz. 8
BesensetsAnz. 6
HandfegerAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 30

Einkäufe

Einkäufe

Tipps

Kläre Strecke, Start- und Zielort sowie die Genehmigung möglichst früh. Verkehrsplan, Absperrgitter, Verkehrskegel und Verkehrsregler müssen zusammenpassen, damit Kreuzungen und Zufahrten lückenlos gesichert sind.
Reserviere medizinische Betreuung, Zeitmessung, Funkgeräte und mobile Toiletten nicht erst nach Veröffentlichung der Anmeldung. Für die Einsatzplanung brauchst du außerdem eine belastbare Teilnehmerzahl und erreichbare Ansprechpartner.
Schließe die Anmeldung mit einer festen Frist ab und prüfe danach Teilnehmerliste, Startnummern und Ernährungswünsche. Sortierte Startnummern, Starterpakete und Teilnehmerinformationen sparen am Ausgabetag deutlich Zeit.
Teste das Zeitmesssystem, Laptop, Tablets, Stoppuhren und Powerbanks vor dem Aufbau. Ladegeräte und Ersatzakkus gehören an jeden Einsatzort, an dem Helfer oder Zeitnehmer mehrere Stunden arbeiten.
Kontrolliere am Vortag Wetter, Streckenschilder und Wasser-Postboxen. Lege Medaillen, thermische Decken, Erste-Hilfe-Material sowie Zielbogen und Startband so bereit, dass das Zielteam ohne Nachsuche starten kann.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Marathon organisieren?: Beginne idealerweise 6 bis 12 Monate vorher mit Strecke, Start- und Zielort sowie Genehmigungen. Medizinische Betreuung, Zeitmessung, Verkehrsregler und mobile Toiletten solltest du buchen, sobald Termin und erwartete Teilnehmerzahl feststehen.
Was braucht man für die Streckensicherung beim Marathon?: Plane Wegweiser, Kilometerschilder, Verkehrskegel, Absperrgitter, Bänder und ausreichend Helfer für jede kritische Kreuzung ein. Die Beschilderung sollte spätestens am Vortag vorbereitet und die komplette Strecke einmal abgefahren werden.
Wann verschickt man die Teilnehmerinformationen für einen Marathon?: Sende die Informationen etwa 7 bis 14 Tage vor dem Start, sobald Startnummern, Startzeiten, Anreisehinweise und Streckenregeln feststehen. Eine kurze Erinnerung mit Wetter- und Abholhinweisen kann zusätzlich 24 bis 48 Stunden vorher folgen.
Wie viele Helfer braucht ein Marathon?: Eine feste Zahl hängt von Strecke, Kreuzungen und Teilnehmerzahl ab. Plane für jede gesicherte Kreuzung mindestens eine verantwortliche Person ein und besetze zusätzlich Start, Ziel, Verpflegung, Kleiderabgabe, Erste Hilfe und Zeitmessung.

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