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Mannschaftsverfolgung organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Mannschaftsverfolgung müssen Sportbetrieb und Organisation exakt ineinandergreifen. Kläre zuerst Wettkampfformat, Bahn, Genehmigungen und Versicherung, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Meldungen, Reglement, Jury, medizinische Betreuung und Helferplanung. Kurz vor dem Termin entscheidet sich, ob Startliste, Zeitmessung, Fahrradinfrastruktur und Publikumsbereich wirklich einsatzbereit sind. Die Checkliste führt dich durch alle 68 Aufgaben und 57 benötigten Gegenstände.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfformat festlegen

    2 Personen

  • Datum und Bahn reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Wettkampfreglement erstellen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Offizielle und Jury festlegen

    2 Personen

  • Medizinische Betreuung reservieren

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Startliste erstellen

    2 Personen

  • Startliste veröffentlichen

  • Teilnehmerdaten prüfen

    2 Personen

  • Spielplan drucken

  • Einkäufe bestellen

  • Einkäufe abholen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Timingausrüstung testen

    2 Personen

  • Akkus aufladen

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Strecke reinigen

    4 Personen

  • Publikumsbereich absperren

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch einrichten

    2 Personen

  • Start- und Ziellinie markieren

    3 Personen

  • Pylonen und Absperrgitter aufstellen

    4 Personen

  • Wettkampfnummern bereitlegen

    2 Personen

  • Materialausgabe einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Offizielle briefen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anmeldungen abhaken

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    2 Personen

  • Bahn und Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Probe-Starts durchführen

    3 Personen

  • Wettkampfläufe betreuen

    5 Personen

  • Zeiten erfassen

    2 Personen

  • Runden ansagen

  • Sicherheit entlang der Strecke überwachen

    4 Personen

  • Teilnehmer zum Start begleiten

    2 Personen

  • Fahrräder und Material prüfen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Endergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Strecke freimachen

    4 Personen

  • Spielmaterial zusammenstellen

    4 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Abfall trennen und entsorgen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Ergebnisse und Fotos versenden

  • Anmeldedaten archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 8
  • AbsperrgitterAnz. 24
  • GarderobenständerAnz. 2

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 80
  • StartnummernhalterAnz. 40
  • KegelAnz. 30
  • BahnenmarkierungsbandAnz. 6
  • TrainingswestenAnz. 20
  • Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
  • ReifenheberAnz. 8
  • FahrradreparatursetsAnz. 3
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • FahrradständerAnz. 12

Ausstattung

  • Elektronische Zeitmessung
  • StoppuhrenAnz. 4
  • LaptopAnz. 2
  • TabletsAnz. 3
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • MegafonAnz. 2
  • FunkgeräteAnz. 8
  • LadestationenAnz. 3
  • Mobile FotokameraAnz. 2
  • ErsatzbatterienAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 50
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • AusgießkannenAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • LänderflaggenAnz. 12
  • Starttafel
  • Ziellinie
  • BühnenblöckeAnz. 3
  • MedaillenbänderAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • KabelmattenAnz. 8

Reinigung

  • BesensetsAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 2
  • EimerAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • HandschuheAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Datum und Bahn möglichst mehrere Monate im Voraus. Prüfe vor dem Versand der Einladungen, ob Format, Bahnzeiten und Reglement bereits feststehen.
  • Schließe die Meldungen nicht erst am Wettkampftag ab. Erfasse Ernährungswünsche, prüfe Teilnehmerdaten und veröffentliche die Startliste spätestens 3 bis 5 Tage vorher.
  • Plane die Zeitmessung doppelt: Teste die elektronische Anlage, lade alle Akkus und halte zusätzlich Stoppuhren sowie Ersatzbatterien bereit. Ein Laptop oder Tablet für die Auswertung sollte vor Ort getestet sein.
  • Teile Helfer mit klaren Einsatzzeiten ein, statt nur eine allgemeine Liste zu führen. Für Start, Jury, Strecke, Publikumsbereich und medizinische Betreuung brauchst du jeweils eine verantwortliche Person.
  • Kontrolliere die Strecke am Vortag und am Morgen des Rennens. Stelle Absperrgitter, Markierungsband, Fahrradständer und Reparaturmaterial bereit; Ersatzschläuche und Pumpen werden oft erst vermisst, wenn bereits ein Defekt vorliegt.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Mannschaftsverfolgung organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Bahnreservierung, Format, Genehmigungen und Versicherung. Einladungen und Anmeldung können danach mit festen Fristen verschickt werden.
Wann sollte die Startliste für die Mannschaftsverfolgung fertig sein?
Veröffentliche die Startliste etwa 3 bis 5 Tage vor dem Wettkampf. Prüfe Teilnehmerdaten, Teamzuordnung und Startreihenfolge zusätzlich am Veranstaltungstag.
Wie viele Helfer braucht man für eine Mannschaftsverfolgung?
Plane mindestens 8 bis 12 Helfer ein, abhängig von Bahn, Teilnehmerzahl und Publikumsbereich. Besetze Start, Jury, Zeitmessung, Strecke, Einlass und medizinische Betreuung mit klaren Zuständigkeiten.
Was muss man für die Zeitmessung bereithalten?
Teste die elektronische Zeitmessung spätestens am Vortag und lade die Akkus vollständig. Halte zwei Stoppuhren, Ersatzbatterien sowie ein getestetes Laptop oder Tablet als Ausweichlösung bereit.

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