Magic-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Magic-Turnier braucht mehr Vorbereitung als nur Decks und Spieltische. Du musst Format und Regeln festlegen, Anmeldungen verwalten, Preise bestellen und die Turnierunterlagen rechtzeitig drucken. Am Veranstaltungstag kommen Registrierung, Pairing-Tafel, Technik, Spielmaterial und Catering dazu. Diese Checkliste ordnet die Aufgaben so, dass du zuerst die Entscheidungen triffst und danach Material, Raum und Ablauf vorbereitest.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Turnierformat festlegen
2 Personen
Turnierregeln festlegen
2 Personen
Eventseite erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Turnierrichter festlegen
Preise bestellen
Teilnehmer bestätigen
Cateringmengen festlegen
Einkaufen gehen
2 Personen
Turnierunterlagen drucken
Teilnehmerliste bereitlegen
Preispakete vorbereiten
2 Personen
Geräte aufladen
Turniermaterial einpacken
2 Personen
Location-Schlüssel abholen
Raumaufteilung aufbauen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Pairing-Tafel aufstellen
2 Personen
Technik anschließen
2 Personen
Catering bereitstellen
3 Personen
Wegweiser aufhängen
Jury-Briefing durchführen
3 Personen
Event
Registrierung öffnen
3 Personen
Decklisten prüfen
3 Personen
Begrüffungsbriefing geben
2 Personen
Erste Pairings veröffentlichen
2 Personen
Runden-Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
Rundenauslosungen veröffentlichen
2 Personen
Judge-Fragen bearbeiten
2 Personen
Spielbereich kontrollieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Endstand überprüfen
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Nachbereitung
Fundsachen sammeln
2 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Saal reinigen
3 Personen
Geräte einpacken
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse versenden
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- TischdeckenAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Digitale TimerAnz. 2
- TaschenrechnerAnz. 2
Spielmaterial
- SpielmattenAnz. 8
- KartenboxenAnz. 12
- Basis-LändersetsAnz. 8
- ErsatzkartenhüllenAnz. 10
Büro
- WertungsbögenAnz. 100
- DeckregistrierungsformulareAnz. 40
- Pairing-FormulareAnz. 50
- KlemmbretterAnz. 6
- KugelschreiberAnz. 40
- BleistifteAnz. 20
- MarkerAnz. 8
- NamensaufkleberAnz. 40
- KlebebandrollenAnz. 4
- ScherenAnz. 2
- TackerAnz. 2
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 4
Catering
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- Siegerpokal
- FinalistenmedaillenAnz. 2
- GeschenkgutscheineAnz. 3
- Einkäufe
Dekoration
- Turnierbanner
- Wegweiser-SchilderAnz. 6
- TischnummernAnz. 8
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- SchwämmeAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 8
- Besen
- Handfeger und Kehrblech
- Wischmopp
Tipps
- Lege Format und Regeln spätestens drei bis vier Wochen vor dem Turnier fest. So kannst du die Eventseite erstellen, Einladungen verschicken und Fragen zur Anmeldung rechtzeitig beantworten.
- Schließe die Anmeldung etwa sieben Tage vorher und bestätige anschließend jede teilnehmende Person. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit die Cateringmengen nicht erst am Veranstaltungstag geschätzt werden müssen.
- Drucke Wertungsbögen, Deckregistrierungsformulare, Pairing-Formulare und die Teilnehmerliste mindestens einen Tag vorher. Packe zusätzlich Ersatzkartenhüllen, Kugelschreiber und Bleistifte ein, weil fehlendes Kleinzubehör den Ablauf schnell bremst.
- Lade Laptop, digitale Timer und andere Geräte am Vorabend vollständig auf. Teste Technik, Drucker und Verlängerungskabel vor dem Aufbau und lege einen Taschenrechner für Ergebnisse und Mengen bereit.
- Plane für Raumaufteilung, Tische, Stühle, Registrierungstisch und Pairing-Tafel mindestens 60 bis 90 Minuten vor Beginn ein. Hänge Wegweiser auf und richte Catering, Becher, Teller und Besteck erst ein, wenn die Spielflächen frei und sauber sind.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich ein Magic-Turnier organisieren?
- Beginne idealerweise vier Wochen vorher mit Location, Format und Regeln. Verschicke die Einladungen spätestens drei Wochen vor dem Termin und bestätige die Teilnehmer etwa sieben Tage vorher.
- Wann muss ich die Teilnehmerzahl für das Catering festlegen?
- Lege die Cateringmengen nach Ende der Anmeldung fest, ungefähr sieben Tage vor dem Turnier. Berücksichtige dabei bestätigte Teilnehmer und erfasste Ernährungswünsche, statt nur mit der maximalen Raumkapazität zu rechnen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Magic-Turnier?
- Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Raumaufteilung, Tische, Stühle, Registrierung, Pairing-Tafel, Technik und Catering ein. Hole den Schlüssel früh genug ab, damit ein verspäteter Zugang nicht den Turnierstart verschiebt.
- Was muss ich für ein Magic-Turnier ausdrucken?
- Drucke Teilnehmerliste, Wertungsbögen, Deckregistrierungsformulare und Pairing-Formulare spätestens am Vortag. Lege außerdem Klemmbretter, Kugelschreiber, Bleistifte und Marker am Registrierungstisch bereit.
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