Einkaufsliste für eine Live-Malschau

Für eine Live-Malschau brauchst du mehr als Leinwände und Farbe. Publikum, Künstler und Technik benötigen getrennte Bereiche, sichere Stromversorgung und gut sichtbare Orientierung. Plane Malmaterialien pro Künstler, Getränke für die gesamte Dauer und zusätzliche Verbrauchssachen wie Namensschilder und Beschilderung ein. Die vollständige Liste mit 65 benötigten Gegenständen ist nach Möbeln, Technik, Beleuchtung, Dekoration und Kunstmaterial geordnet.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

CocktailtischeAnz. 8
Lange TischeAnz. 6
StühleAnz. 80
BarhockerAnz. 12
Anmeldetisch
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
AudiokabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptop
MobiltelefonAnz. 2

Beleuchtung

LED-FlutlichterAnz. 6
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 6

Dekoration

Pfeile und BeschilderungAnz. 12
Programmatische PosterAnz. 8
NamensschilderAnz. 120
TischläuferAnz. 14
AbsperrpfostenAnz. 10
AbsperrbandAnz. 4

Kunstmaterial

LeinwändeAnz. 16
StaffeleienAnz. 12
AcrylfarbsetsAnz. 8
PinselsetsAnz. 12
PalettenAnz. 16
MischschalenAnz. 24
WasserbehälterAnz. 16
BleistifteAnz. 24
KaugummiAnz. 12
PapierklebebandAnz. 12
SprühlackAnz. 6
MalerhandschuheAnz. 40
MaleroverallsAnz. 12
SchutzfolieAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
WeingläserAnz. 60
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
KaffeetassenAnz. 60

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
LebensmittelboxenAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 8
PapierhandtuchhalterAnz. 4
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Einkäufe

Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 10 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Pilsener - 5 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 4 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Oliven - 3 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salsasoße - 6 Gläser
- Hummus - 10 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 2 Kilo
- Veganes Falafel - 3 Kilo
- Miniquiches - 120 Stück
- Gemüsefrühlingsrollen - 120 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Frisches Basilikum - 6 Bund
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Cocktailspieße - 4 Kartons
- Papierservietten - 12 Packungen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Müllsäcke - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Künstler mindestens eine Leinwand, eine Staffelei, ein Acrylfarbset, ein Pinselset, eine Palette und eine Mischschale ein. Lege jedes Set vor dem Einlass separat bereit, damit niemand während des Programms suchen muss.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle die Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn. Berücksichtige zusätzlich Wasser für Künstler, Helfer und Technikteam.
Prüfe die Technik nicht erst am Veranstaltungstag: Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Audiokabel und Verlängerungskabel sollten mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam getestet werden. Plane Ersatzkabel ein, falls eine Verbindung ausfällt.
Schütze den Boden unter den Malbereichen und halte Absperrpfosten sowie Absperrband bereit. Markiere den Bereich ohne Bühne deutlich, damit Besucher Abstand zu Farbe, Staffeleien und Kabeln halten.
Bestelle Namensschilder, Pfeile, Programmplakate und Tischläufer mindestens eine Woche vor der Malschau. Am Veranstaltungstag müssen nur noch Anmeldetisch, Möbel und Beschilderung an ihren vorgesehenen Platz gestellt werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Live-Malschau?: Du brauchst Möbel für Publikum und Anmeldung, Lautsprecher- und Mikrofontechnik, Beleuchtung, Orientierungsschilder sowie Leinwände, Staffeleien und Malmaterial. Die vollständige Planung umfasst 65 Gegenstände in mehreren Kategorien.
Wie viel Malmaterial brauche ich pro Künstler?: Plane pro Künstler mindestens eine Leinwand, eine Staffelei, ein Acrylfarbset, ein Pinselset, eine Palette und eine Mischschale ein. Lege die Materialien spätestens 30 Minuten vor dem Einlass an den jeweiligen Arbeitsplatz.
Wie viele Getränke sollte ich für die Live-Malschau kaufen?: Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Kaufe zusätzlich Wasser für Künstler und Helfer und stelle die Getränke etwa zwei Stunden vor Beginn kalt.
Wann muss ich die Technik für eine Live-Malschau prüfen?: Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop, Audiokabel und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vor der Veranstaltung. Am Veranstaltungstag genügt dann eine kurze Funktionskontrolle vor dem Einlass.

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