Que faut-il acheter pour un spectacle de peinture en direct ?

Un spectacle de peinture en direct demande plus que des toiles et de la peinture. Il faut préparer un poste de travail complet pour chaque artiste, sécuriser les câbles et le sol, puis organiser l’accueil du public et la circulation dans la salle. Prévoyez aussi le matériel audio, les éclairages et les éléments de signalétique avant le jour J. La liste ci-dessous regroupe les achats et fournitures à vérifier pour éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables cocktailqté 8
Longues tablesqté 6
Chaisesqté 80
Tabourets de barqté 12
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Micro sans fil
Pied de micro
Câbles audioqté 4
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Ordinateur portable
Téléphone mobileqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Pieds d’éclairageqté 4
Éclairage d’ambianceqté 6

Décoration

Flèches et signalétiqueqté 12
Affiches du programmeqté 8
Badges nominatifsqté 120
Chemins de tableqté 14
Poteaux de balisageqté 10
Ruban de balisageqté 4

Matériel d’art

Toiles à peindreqté 16
Chevaletsqté 12
Sets de peinture acryliqueqté 8
Sets de pinceauxqté 12
Palettesqté 16
Bols de mélangeqté 24
Bacs à eauqté 16
Crayonsqté 24
Gommeqté 12
Ruban de papierqté 12
Peinture en aérosolqté 6
Gants de peintureqté 40
Combinaisons de peintreqté 12
Film de protectionqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Verres à vinqté 60
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 60

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Distributeurs de boissonsqté 3
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Bacs alimentairesqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Chiffons microfibresqté 20
Gants de nettoyageqté 8
Poubellesqté 8
Porte-essuie-tout en papierqté 4
Porte-papier toiletteqté 4

Courses

Courses
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Bière de gingembre - 4 bouteilles
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Pils - 5 casiers
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin blanc sans alcool - 4 bouteilles
- Grains de café - 3 kilos
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 3 kilos
- Glaçons - 20 kilos
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Olives - 3 kilos
- Noix mélangées - 3 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Sauce salsa - 6 pots
- Houmous - 10 barquettes
- Concombres - 12 pièces
- Carottes - 4 kilo
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Fraises - 3 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 2 kilo
- Falafels vegan - 3 kilos
- Mini-quiches - 120 pièces
- Nems aux légumes - 120 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Basilic frais - 6 bouquets
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Filtres à café - 2 paquets
- Piques à cocktail - 4 boîtes
- Serviettes en papier - 12 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Préparez un poste identique par artiste : une toile, un chevalet, un set de peinture, un set de pinceaux, une palette et des bols de mélange. Ajoutez quelques pinceaux et couleurs de réserve plutôt que de devoir interrompre la performance.
Achetez ou rassemblez les protections du sol et le ruban de balisage au moins 48 heures avant l’événement. Délimitez la zone de peinture et la zone de vision pour éviter que le public ne touche le matériel ou ne trébuche sur un câble.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone technique, avec quelques unités de rechange. Les projecteurs LED, la table de mixage et les équipements audio doivent être testés ensemble avant l’installation définitive.
Pour l’accueil, regroupez table d’inscription, badges nominatifs, affiches du programme et flèches de signalétique au même endroit. Préparez les badges avant l’ouverture afin de ne pas ralentir les inscriptions.
Refroidissez les boissons plusieurs heures avant l’arrivée du public et gardez une réserve accessible au personnel. Vérifiez aussi que les tables, chaises et tabourets correspondent à la disposition prévue avant de libérer l’espace de travail.

Questions fréquentes

Combien de toiles faut-il prévoir par artiste ?: Prévoyez au minimum une toile par artiste et ajoutez une toile de secours pour quatre artistes. Pour six artistes, cela représente donc huit toiles si vous voulez couvrir une erreur ou un support endommagé.
Quel matériel faut-il prévoir pour chaque peintre ?: Comptez un chevalet, un set de peinture acrylique, un set de pinceaux, une palette et des bols de mélange par artiste. Préparez le matériel dans des lots séparés au moins la veille pour repérer rapidement ce qui manque.
Quand faut-il tester le son et l’éclairage ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant le spectacle, puis un contrôle sur place 2 à 3 heures avant l’ouverture. Vérifiez les câbles audio, la table de mixage, le micro sans fil, les multiprises et les projecteurs LED.
Combien de temps avant faut-il refroidir les boissons ?: Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des invités, davantage si elles sont à température ambiante. Gardez une partie de la réserve hors de la zone de peinture pour éviter les déplacements près des œuvres.

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