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Literaturquiz organisieren: die Checkliste für einen reibungslosen Abend

Bei einem Literaturquiz müssen Fragen, Antworten, Teams und Technik am selben Abend zuverlässig zusammenspielen. Plane zuerst Ort, Termin und Quizaufbau, danach Einladungen, Anmeldungen und die Einteilung der Teams. In der letzten Woche prüfst du Präsentation und Antworten, druckst alle Unterlagen und bestätigst Raum und Technik. Am Veranstaltungstag bleiben dann Aufbau, Getränke, Snacks und die Ausgabe der Materialien.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Quiztermin festlegen

    2 Personen

  • Quizaufbau festlegen

    2 Personen

  • Quizrunden zusammenstellen

    2 Personen

  • Quizfragen prüfen

    2 Personen

  • Antworten überprüfen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Teams einteilen

    2 Personen

  • Teameinteilung versenden

  • Veranstaltungsort und Technik bestätigen

  • Quizpräsentation erstellen

    2 Personen

  • Antwortformulare drucken

  • Wertungsbögen drucken

  • Quizmaterial sortieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Catering bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Technik anschließen

    2 Personen

  • Quizpräsentation testen

    2 Personen

  • Anmeldung vorbereiten

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Quizregeln erläutern

  • Quizrunden moderieren

    2 Personen

  • Antwortformulare verteilen

    2 Personen

  • Antworten einsammeln

    2 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    3 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preisverleihung durchführen

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Technik abkoppeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen aufbewahren

  • Ergebnisse und Fotos versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 60
  • Anmeldetisch
  • Jurytisch
  • HockerAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 10

Ausstattung

  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Kabelloses Mikrofon
  • Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 3
  • KüchentimerAnz. 2

Schreibwaren

  • KugelschreiberAnz. 70
  • AntwortformulareAnz. 70
  • WertungsbögenAnz. 20
  • TeamkartenAnz. 20
  • NamensaufkleberAnz. 70
  • StiftehalterAnz. 8
  • KlebebandAnz. 4
  • SchereAnz. 2

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • BuchdekorationAnz. 12
  • PreistrophäenAnz. 3

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 6

Reinigung

  • SpülwanneAnz. 2
  • PutzlappenAnz. 12
  • Besen und Kehrblech

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Quiztermin und Aufbau mindestens 4 bis 6 Wochen vorher fest. Plane die Quizrunden erst danach, damit Umfang, Dauer und benötigte Präsentation zusammenpassen.
  • Prüfe jede Frage und Antwort zweimal: einmal beim Erstellen der Runde und ein zweites Mal kurz vor dem Druck. Unklare Formulierungen oder mehrere mögliche Antworten führen sonst direkt bei der Auswertung zu Diskussionen.
  • Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vor dem Termin. Erfasse dabei Ernährungswünsche, bestätige die Teilnahme und verschicke die Teameinteilung spätestens 2 bis 3 Tage vorher.
  • Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Mikrofon und Lautsprecher vor dem Einlass. Lege außerdem Verlängerungskabel, Timer, Klebeband, Schere und Ersatzkugelschreiber an einen festen Juryplatz.
  • Öffne den Veranstaltungsort mindestens 90 Minuten vorher. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, baue den Anmelde- und Jurytisch ein, schließe die Technik an und kühle die Getränke, bevor die Gäste eintreffen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Literaturquiz organisieren?
Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Ort, Termin und Quizaufbau. Fragen, Antworten und Präsentation sollten spätestens 7 Tage vor dem Quiz fertig geprüft sein.
Wie viele Fragen braucht ein Literaturquiz?
Plane die Anzahl nach der gewünschten Dauer und teile sie auf mehrere Quizrunden auf. Für einen Abend mit etwa 2 bis 3 Stunden solltest du ausreichend Zeit für Ausgabe, Beratung, Abgabe und Auswertung zwischen den Runden einrechnen.
Wann sollte man die Teams für ein Literaturquiz einteilen?
Teile die Teams nach Anmeldeschluss ein, idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Termin. Verschicke die Einteilung 2 bis 3 Tage vorher, damit alle wissen, mit wem sie antreten.
Was muss man am Tag des Literaturquiz vorbereiten?
Sei mindestens 90 Minuten vor Beginn am Veranstaltungsort. In dieser Zeit stellst du Tische und Stühle auf, baust Laptop, Beamer und Mikrofon auf, sortierst Antwort- und Wertungsbögen und bereitest Getränke und Snacks vor.

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