Was du für eine Lieferantenkonferenz brauchst
Für eine Lieferantenkonferenz brauchst du mehr als Kaffee, Wasser und einen Beamer. Empfang, Präsentationen, Catering und Gespräche funktionieren nur, wenn Geschirr, Sitzplätze und Technik zusammenpassen. Plane pro angemeldeter Person einen Sitzplatz, ein Besteckset und ein Wasserglas ein; bei einem gemeinsamen Essen zusätzlich einen Dinner-Teller. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Adapter, Gläser und Kabel rechtzeitig zu erkennen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- EmpfangstischAnz. 2
- Buffet-TischAnz. 6
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 90
- HockerAnz. 12
- Rednerpult
- BühnenelementeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeelöffelAnz. 100
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- HDMI-KabelAnz. 3
- USB-C-AdapterAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
- PräsentationsklickerAnz. 2
- WLAN-Hotspot
Dekoration
- TischdeckenAnz. 18
- Bühnenvorhang
- Logo-BannerAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischdekorationAnz. 12
- NamensschildhalterAnz. 90
- WegweiserAnz. 10
- ProgrammständerAnz. 6
- KleberAnz. 4
- AbdeckbandAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- BatterielampenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
- EtikettenhalterAnz. 20
- WarmhaltebehälterAnz. 8
- KüchenzangenAnz. 8
- OfenhandschuheAnz. 4
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 12
- BodenwischerAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- SpülwannenAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser sprudelnd - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Tonic - 4 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Schinkenscheiben - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Wraps - 80 Stück
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Gurke - 15 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 6 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Oliven - 3 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 2 Gläser
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Vegane Burger - 15 Stück
- Hamburgerbrötchen - 100 Stück
- Gemischter Salat - 8 Kilo
- Gurkensalat - 4 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Gegrilltes Gemüse - 6 Kilo
- Reis - 5 Kilo
- Nudeln - 4 Kilo
- Tomatensauce - 6 Gläser
- Grüne Pesto - 4 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Vinaigrette - 3 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Chiliflocken - 1 Glas
- Parmesan - 1 kilo
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Frisches Obst - 12 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 5 kilo
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Nussmix - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Servietten - 400 Stück
- Papier-Kaffeebecher - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
Tipps
- Plane bei Getränken zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und danach etwa eine Portion pro Stunde ein. Wasser sollte während der gesamten Konferenz sichtbar am Empfang oder Buffet bereitstehen.
- Bestelle Geschirr nicht exakt nach Teilnehmerzahl: Rechne bei Gläsern und Kaffeetassen mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das beispielsweise 55 Stück pro benötigter Geschirrart.
- Prüfe Präsentationstechnik spätestens am Vortag mit dem Laptop, Beamer und der Projektionsleinwand. Lege HDMI-Kabel, USB-C-Adapter und mindestens zwei Verlängerungskabel gemeinsam in eine gekennzeichnete Technikkiste.
- Richte den Empfangstisch vor dem Einlass mit Teilnehmerliste und Namensschildern ein. Der Buffet-Tisch sollte stehen, bevor die Cateringlieferung eintrifft, damit Speisen und Servierbesteck nicht im Weg liegen.
- Kühle die Getränke am Vorabend und bringe empfindliche Materialien erst am Veranstaltungstag zum Veranstaltungsort. Powerbanks, Mikrofone und Präsentationsdateien gehören in die Kontrolle am Morgen, nicht in die letzte halbe Stunde vor Beginn.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Lieferantenkonferenz?
- Du brauchst Möbel für Empfang, Buffet, Sitzplätze und gegebenenfalls Bühne, außerdem Geschirr, Getränke und Präsentationstechnik. Plane pro Teilnehmer mindestens einen Stuhl, ein Wasserglas und ein Besteckset ein; für ein Essen kommt ein Dinner-Teller dazu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Teilnehmer?
- Rechne für 50 Personen mit mindestens 55 Wassergläsern, Bestecksets und Kaffeetassen, wenn alle diese Teile nutzen. Für ein gemeinsames Essen brauchst du zusätzlich 55 Dinner-Teller; die 10 Prozent Reserve fangen Bruch und benutztes Geschirr ab.
- Welche Technik muss ich für eine Lieferantenkonferenz einpacken?
- Zur Grundausstattung gehören Beamer, Projektionsleinwand, Laptop, Lautsprecher und Mikrofone. Packe mindestens ein HDMI-Kabel, einen USB-C-Adapter und zwei Verlängerungskabel ein und teste alles spätestens am Vortag.
- Wann sollte ich die Materialien für die Konferenz einkaufen?
- Bestelle Möbel, Technik und Catering möglichst mehrere Tage vor der Veranstaltung. Getränke, Namensschilder und Präsentationsmaterial sollten spätestens am Vortag kontrolliert werden; Getränke kannst du dann bereits kühlen.
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