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Emoji-Quiz organisieren: die komplette Checkliste

Ein Emoji-Quiz steht und fällt mit guter Vorbereitung: Die Fragen müssen eindeutig sein, die Präsentation braucht einen Testlauf und die Technik muss vor dem Eintreffen der Gäste funktionieren. Plane zuerst Location, Termin und Quizthemen, kümmere dich danach um Einladungen und Anmeldungen. In den letzten Tagen folgen Einkauf, Teamaufteilung und Erinnerung. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem einen klaren Aufbauplan für Tische, Technik, Antwortblätter und Verpflegung.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Quizthemen festlegen

    2 Personen

  • Emoji-Quizfragen erstellen

    2 Personen

  • Antworten und Ergebnisse überprüfen

    2 Personen

  • Quizpräsentation zusammenstellen

  • Quizpräsentation testen

    2 Personen

  • Teams einteilen

  • Erinnerung senden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Snacks und Obst einkaufen

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Quizmaterialien sortieren

    2 Personen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Quizausrüstung anschließen

    2 Personen

  • Präsentation und Ton testen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Antwortblätter bereitlegen

    2 Personen

  • Snacks und Getränke bereitstellen

    3 Personen

  • Gäste empfangen

    3 Personen

  • Teams registrieren

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Quizregeln erklären

  • Quizrunde moderieren

  • Antwortbögen einsammeln

    2 Personen

  • Antworten und Punkte prüfen

    3 Personen

  • Snacks nachfüllen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Gewinner bekanntgeben

  • Preise überreichen

    2 Personen

  • Gäste verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geräte abkoppeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    4 Personen

  • Materialien aufräumen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 50
  • KleiderständerAnz. 2

Geschirr

  • TrinkgläserAnz. 60
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TellerAnz. 60
  • BestecksetsAnz. 60
  • ServiertablettsAnz. 6
  • SchälchenAnz. 12

Ausstattung

  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • Laptop
  • HDMI-KabelAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • MikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3

Schreibwaren

  • AntwortblätterAnz. 60
  • WertungsbögenAnz. 10
  • KugelschreiberAnz. 60
  • WhiteboardmarkerAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 60

Dekoration

  • Emoji-PosterAnz. 12
  • TischschilderAnz. 8
  • Emoji-BallonsAnz. 40

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Quizthemen spätestens zwei Wochen vorher fest und erstelle die Fragen nicht erst am Veranstaltungstag. Prüfe jede Lösung anschließend mindestens einmal auf Eindeutigkeit und richtige Schreibweise.
  • Teste die Quizpräsentation mit Laptop, Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Lautsprechern mindestens 24 Stunden vorher. So fallen fehlende Adapter, zu leiser Ton oder schlecht lesbare Emojis noch rechtzeitig auf.
  • Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen und kaufe Snacks, Obst und Getränke spätestens am Vortag ein. Stelle gekühlte Getränke erst kurz vor Beginn bereit, damit sie kalt bleiben.
  • Teile die Teams vorab ein oder bereite die Einteilung beim Empfang vor. Lege für jedes Team Antwortblätter, Wertungsbögen und Kugelschreiber bereit und beschrifte die Tische deutlich.
  • Plane für den Aufbau mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein. In dieser Zeit stellst du Tische und Stühle auf, schließt die Quizausrüstung an, testest Präsentation und Ton und platzierst Abfallbehälter.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Emoji-Quiz organisieren?
Beginne etwa drei bis vier Wochen vorher mit Location, Termin und Einladungen. Die Fragen, Präsentation und Technik sollten spätestens 24 Stunden vor dem Quiz fertig getestet sein.
Wie viele Emoji-Quizfragen braucht man für einen Abend?
Plane ungefähr 30 bis 40 Fragen für ein Quiz von 60 bis 90 Minuten ein, abhängig von den Antwortzeiten und Pausen. Teile die Fragen am besten in mehrere Themenrunden auf.
Wann sollte man die Einladungen zum Emoji-Quiz verschicken?
Verschicke die Einladungen idealerweise drei bis vier Wochen vor dem Termin. Bitte um Zu- oder Absage spätestens sieben Tage vorher, damit Teams, Sitzplätze und Verpflegung planbar sind.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Emoji-Quiz?
Rechne mit mindestens 60 Minuten Aufbauzeit vor dem Einlass. Für einen ersten Termin oder eine unbekannte Location sind 90 Minuten sicherer, besonders wenn Beamer, Ton und Mikrofone angeschlossen werden müssen.

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