Leichtathletikwettkampf organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Leichtathletikwettkampf braucht früh klare Abläufe: Programm, Anmeldungen, Wettkampfabschnitte und Zuständigkeiten müssen zusammenpassen. Plane Richter und freiwillige Helfer nicht erst in der letzten Woche ein, denn für jede Disziplin und jeden Jurytisch werden feste Personen benötigt. Kurz vor dem Termin kommen Startlisten, Startnummern, Formulare und Materialkontrollen hinzu. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Aufbau am Wettkampftag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfprogramm festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Wettkampfabschnitte bestätigen
2 Personen
Jurymitglieder ansprechen
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Reservierungen vornehmen
Genehmigungen prüfen
Wettervorhersage verfolgen
Endgültige Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
Startlisten erstellen
2 Personen
Richteranweisungen ausdrucken
Teilnehmer informieren
Einkaufen gehen
3 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Medaillenpakete zusammenstellen
2 Personen
Wettkampfformulare vorbereiten
2 Personen
Material prüfen
3 Personen
Batterien aufladen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Gelände inspizieren
3 Personen
Anmeldetisch aufbauen
3 Personen
Jurytische aufstellen
4 Personen
Publikumsstühle aufstellen
4 Personen
Start- und Zielzone markieren
4 Personen
Sprung- und Wurffelder abstecken
5 Personen
Hürden und Matten aufstellen
4 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Wettkampfuhren testen
2 Personen
Beschilderung anbringen
2 Personen
Catering vorbereiten
3 Personen
Jurytische bereitstellen
2 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Jurymitglieder empfangen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Letzte Streckenkontrolle durchführen
3 Personen
Eröffnungsansagen übernehmen
2 Personen
Startgruppen sammeln
3 Personen
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
Zeiten erfassen
3 Personen
Versuche und Distanzen notieren
5 Personen
Startkommandos geben
2 Personen
Streckenposten besetzen
6 Personen
Publikum informieren
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Obst und Snacks servieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Wettkampfmaterial transportieren
4 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preise bereitstellen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
3 Personen
Abschlussansagen machen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Wettkampfunterlagen sammeln
2 Personen
Nachbereitung
Gelände freimachen
5 Personen
Hürden und Matten wegräumen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall trennen und entsorgen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Gefundene Gegenstände sortieren
Material reinigen
3 Personen
Material lagern
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse per E-Mail an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- AnmeldetischeAnz. 2
- JurytischeAnz. 8
- Catering-TischeAnz. 4
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- StartblöckeAnz. 8
- HürdenAnz. 20
- HochsprungständerAnz. 2
- HochsprunglattenAnz. 4
- HochsprungmattenAnz. 2
- SprungbretterAnz. 2
- MessbänderAnz. 6
- MessstäbeAnz. 4
- KugelnAnz. 4
- DiskuswurfAnz. 4
- SpeereAnz. 6
- StaffelstäbeAnz. 12
- KegelAnz. 40
- MarkierscheibenAnz. 50
- AbsperrbandAnz. 6
- Startpistole
- StartpistolenpatronenAnz. 2
- ZiellinienbänderAnz. 6
- Spiel旗genAnz. 12
- StartnummernbänderAnz. 180
- Jury-KlemmbretterAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 10
- JurywestenAnz. 20
- FreiwilligenwestenAnz. 15
- MedaillenbänderAnz. 60
- MedaillenhalterAnz. 60
- TrophäenAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- KühlkompressenAnz. 12
- RettungsdeckenAnz. 10
- SonnenschirmeAnz. 4
Ausstattung
- Elektronische ZeitschaltuhrenAnz. 3
- StoppuhrenAnz. 8
- Beschallungsanlage
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LaptopsAnz. 3
- DruckerAnz. 2
- Etikettendrucker
Beleuchtung
- BaustrahlerAnz. 4
- LED-LaternenAnz. 8
Dekoration
- WegweiserAnz. 14
- Start- und ZielbannerAnz. 4
- WegweiserAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- ThermosflaschenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- PutzeimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- HandfegerAnz. 4
- WaschbeckenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfprogramm fest, bevor du Einladungen verschickst. Öffne die Anmeldungen erst danach, damit Disziplinen, Zeitplan und benötigte Geräte zusammenpassen.
- Frage Jurymitglieder und freiwillige Helfer mindestens 4 bis 6 Wochen vorher an. Teile sie anschließend konkreten Wettkampfabschnitten zu und verschicke die Richteranweisungen spätestens am Vortag.
- Erfasse Ernährungswünsche direkt mit der Anmeldung und erstelle die endgültige Teilnehmerliste nach Meldeschluss. Sortiere Startnummern und Medaillenpakete anschließend nach Altersklasse oder Wettbewerb.
- Prüfe das Material nicht nur auf Vollständigkeit, sondern auch auf Funktion: Stoppuhren, elektronische Zeitschaltuhren und die Beschallungsanlage brauchen geladene Batterien oder eine Stromversorgung.
- Kontrolliere das Gelände am Vortag und baue Anmeldetische, Jurytische und Absperrungen früh auf. Verfolge die Wettervorhersage bis zum Wettkampftag und halte für Partyzelte, Kühlboxen und empfindliches Material einen Plan bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Leichtathletikwettkampf organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Programm, Genehmigungen und Reservierungen. Vier bis sechs Wochen vor dem Termin sollten Einladungen, Anmeldungen und die Suche nach Jurymitgliedern und Helfern laufen.
- Wann müssen die Anmeldungen für einen Leichtathletikwettkampf geschlossen werden?
- Schließe die Anmeldung idealerweise 7 bis 10 Tage vor dem Wettkampf. So bleiben noch einige Tage für die endgültige Teilnehmerliste, Startlisten, Startnummern und die Einteilung der Wettkampfabschnitte.
- Wie viele Helfer braucht ein Leichtathletikwettkampf?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Wettkampfabschnitt und zusätzlich Helfer für Anmeldung, Betreuung und Aufbau ein. Bei mehreren parallel laufenden Disziplinen solltest du die Jury und die Helfer je Station separat besetzen.
- Was muss man am Tag vor dem Leichtathletikwettkampf prüfen?
- Prüfe am Vortag Gelände, Startblöcke, Hürden, Sprunganlagen, Messgeräte, Wurfgeräte und Zeitmessung. Lege außerdem Formulare, Startnummern und Richteranweisungen bereit und lade alle batteriebetriebenen Geräte auf.
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