Laufwettbewerb organisieren: Was du wann erledigen musst

Ein Laufwettbewerb braucht deutlich mehr Vorbereitung als eine markierte Strecke und ein Startsignal. Du musst Route, Genehmigungen, Verkehrssicherung, Zeitnahme und Erste Hilfe früh festlegen. Später kommen Anmeldungen, Helfereinteilung, Startnummern, Medaillen und die Ausstattung für Start, Ziel und Verpflegung dazu. Diese Checkliste führt dich durch die Planung und zeigt, was am Veranstaltungstag schnell vergessen wird.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
Laufstrecke ausarbeiten
2 Personen
Start- und Zielort auswählen
2 Personen
Genehmigungen beantragen
Verkehrsplan erstellen
2 Personen
Verkehrsregelungskräfte einplanen
2 Personen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
Zeitnahme organisieren
2 Personen
Startnummern entwerfen
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Einladungen verschicken
2 Personen
Werbung veröffentlichen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Reservierungen vornehmen
Startnummern bestellen
Medaillenbestellung prüfen
Wegweiser vorbereiten
3 Personen
Drehbuch ausdrucken
Teilnehmerliste ausdrucken
Startnummern sortieren
3 Personen
Medaillenbeutel füllen
3 Personen
Route inspizieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Taschen mit Informationen füllen
4 Personen
Startpakete bereitstellen
3 Personen
Gelände kontrollieren
3 Personen
Partyzelte aufbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufstellen
5 Personen
Startbogen aufbauen
4 Personen
Zielbogen aufbauen
4 Personen
Start- und Ziellinie markieren
3 Personen
Wegweiser aufstellen
6 Personen
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
Kilometermarkierungen anbringen
3 Personen
Anmeldebereich einrichten
3 Personen
Ausgabestelle einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Zeitnahme testen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
6 Personen
Startnummern ausgeben
5 Personen
Späte Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Gepäck entgegennehmen
3 Personen
Aufwärmen betreuen
2 Personen
Startbereich füllen
4 Personen
Spiel starten
5 Personen
Routeposten besetzen
12 Personen
Verkehr lenken
10 Personen
Zwischenverpflegungsstation besetzen
4 Personen
Zieleinlauf registrieren
4 Personen
Medaille überreichen
4 Personen
Getränke servieren
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Obst verteilen
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Gepäck zurückgeben
3 Personen
Endstände prüfen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Publikum informieren
2 Personen
Teilnehmende auf Sicherheit ansprechen
3 Personen
Abfallstationen leeren
2 Personen
Zielbereich schließen
3 Personen
Route freigeben
4 Personen

Nachbereitung

Spielmaterial zusammenstellen
6 Personen
Verkehrsbarrieren entfernen
6 Personen
Wegweiser einsammeln
5 Personen
Partyzelte abbauen
6 Personen
Tische und Stühle aufräumen
5 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Gelände reinigen
5 Personen
Material inventarisieren
2 Personen
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
Fundsachen registrieren
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Fotos auswählen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BiertischeAnz. 6
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

Startbogen
Zielbogen
WegweiserAnz. 35
KilometertafelnAnz. 6
StartnummernAnz. 600
StartnummernbänderAnz. 600
WettkampfmedaillenAnz. 600
LaufbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 60
VerkehrsbarrierenAnz. 30
BürstenAnz. 4
StoppuhrenAnz. 6
Messrad
KegelAnz. 40
KühlboxenAnz. 8
WasserkannenAnz. 20
TrinkkastenkistenAnz. 10

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 8
FunkgeräteAnz. 12
WLAN-Router
Drucker
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 10

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4
BatterienAnz. 40

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 700
TellerAnz. 300
BestecksetsAnz. 300
KaffeetassenAnz. 150

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BühnenbandAnz. 2
InformationsbannerAnz. 6
PfeilbannerAnz. 12

Reinigung

BesensetsAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
SchwämmeAnz. 12
HandfegerAnz. 6
HanddesinfektionsspenderAnz. 8
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
IsolierdeckenAnz. 20
KühlelementeAnz. 20
Trage
EinweghandschuheAnz. 100
TaschenlampenAnz. 6

Registrierung

KlemmbretterAnz. 12
StiftesetsAnz. 30
A4-PapierAnz. 5
NamensaufkleberAnz. 200
UmschlägeAnz. 600
KlebebandrollenAnz. 12
Scheren-SetsAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Strecke, Start- und Zielort zuerst fest und prüfe die Route vor dem Veranstaltungstag mit einem Messrad. So stimmen Kilometerangaben, Wegweiser und Kilometertafeln tatsächlich mit der Strecke überein.
Beantrage Genehmigungen und erstelle den Verkehrsplan frühzeitig. Für abgesperrte Straßen brauchst du außerdem ausreichend Verkehrsregelungskräfte, Verkehrskegel und Verkehrsbarrieren an den vorgesehenen Punkten.
Plane Zeitnahme und Kommunikation nicht erst am Renntag. Teste Stoppuhren, Laptops, Tablets, Mobiltelefone, Funkgeräte und WLAN-Router vorher gemeinsam und drucke Teilnehmerliste sowie Ablaufskript spätestens am Vortag aus.
Sortiere die Startnummern vor der Ausgabe nach Nummern oder Teilnehmernamen und kontrolliere die Startnummernbänder. Fülle die Medaillenbeutel ebenfalls vorab, damit das Zielteam nach dem Lauf nicht improvisieren muss.
Prüfe die Verpflegung nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge. Stelle Wasserkannen, Trinkkastenkisten und Kühlboxen rechtzeitig an den vorgesehenen Stellen bereit und erfasse Ernährungswünsche mindestens einige Tage vor dem Lauf.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Laufwettbewerb anmelden?: Beginne mit Genehmigungen und Verkehrsplanung mehrere Wochen vor dem Lauf. Die genaue Frist hängt von den zuständigen Stellen und der Strecke ab; kläre sie, bevor Einladungen und Werbung veröffentlicht werden.
Wie viele Helfer brauche ich für einen Laufwettbewerb?: Das hängt von Teilnehmerzahl, Streckenlänge und Zahl der Kreuzungen ab. Plane getrennte Teams für Start, Ziel, Verpflegung, Zeitnahme, Erste Hilfe und Verkehr ein und teile jeden Helfer spätestens eine Woche vorher konkret ein.
Was muss am Tag vor dem Lauf vorbereitet sein?: Startnummern sollten sortiert, Medaillenbeutel gefüllt und Wegweiser sowie Kilometertafeln vollständig vorbereitet sein. Drucke außerdem Teilnehmerliste und Ablaufskript aus und prüfe die Route spätestens am Vortag.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Laufwettbewerb?: Plane die Menge nach Teilnehmerzahl, Streckenlänge, Wetter und Anzahl der Verpflegungsstellen. Stelle Wasser an Start, Ziel und den geplanten Streckenpunkten bereit und halte zusätzliche Kühlboxen und Wasserkannen für Nachschub vor.

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