Laufwettbewerb organisieren: Schritt für Schritt

Ein Laufwettbewerb steht und fällt nicht nur mit der Strecke. Lege zuerst Distanz, Route und Teilnehmerzahl fest, bevor du Genehmigungen, Verkehrsplan und Versicherung klärst. Danach folgen Anmeldung, Helferplanung, Zeitmessung und Erste-Hilfe-Versorgung. In den letzten Tagen geht es vor allem darum, Startnummern, Streckenschilder, Getränke und die Kommunikation vor Ort fehlerfrei zusammenzubringen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfdistanz festlegen
2 Personen
2
Route festlegen
3 Personen
3
Location reservieren
4
Genehmigung beantragen
5
Verkehrsplan einreichen
6
Versicherung prüfen
7
Startnummernreihe festlegen
8
Anmeldeformular veröffentlichen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
11
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Freiwillige einteilen
2 Personen
15
Verkehrsregler einweisen
2 Personen
16
Erste-Hilfe-Station reservieren
17
Zeitmessung reservieren
18
Musikanlage reservieren
19
Startnummern entwerfen
20
Streckenkarten gestalten
21
Startnummern drucken
2 Personen
22
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
23
Preise und Medaillen bestellen
24
Getränkelieferung bestellen
25
Einkaufen gehen
3 Personen
26
Starterpakete zusammenstellen
4 Personen
27
Route im Voraus prüfen
3 Personen
28
Wettervorhersage prüfen
29
Teilnehmenden die letzten Informationen senden
2 Personen
30
Material sammeln
4 Personen
31
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
32
Anmeldetische aufstellen
3 Personen
33
Startbereiche markieren
3 Personen
34
Getränkestationen aufbauen
4 Personen
35
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
36
Beschallungsanlage testen
2 Personen
37
Wegweiser aufstellen
4 Personen
38
Verkehrsabsperrungen aufstellen
6 Personen
39
Kilometerschilder aufstellen
3 Personen
40
Startnummern bereitlegen
3 Personen
41
Wasser und Sportgetränke kühlen
3 Personen
42
Ziellaufmedaillen bereitlegen
2 Personen
43
Volunteer-Briefing geben
3 Personen

Event

44
Anmeldungen öffnen
4 Personen
45
Startpakete verteilen
4 Personen
46
Garderobe besetzen
2 Personen
47
Teilnehmende zu den Startblöcken begleiten
4 Personen
48
Startsignal geben
2 Personen
49
Routeposten besetzen
12 Personen
50
Zeitmessung bedienen
2 Personen
51
Getränke ausgeben
5 Personen
52
Getränke nachfüllen
3 Personen
53
Finisher begrüßen
4 Personen
54
Medaillen verteilen
3 Personen
55
Regenerationsnahrung ausgeben
4 Personen
56
Erste Hilfe leisten
3 Personen
57
Ergebnisse prüfen
2 Personen
58
Sieger ehren
3 Personen
59
Catering ausgeben
5 Personen
60
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
61
Mülleimer leeren
2 Personen
62
Zielbereich bewachen
2 Personen
63
Teilnehmerinformationen beantworten
2 Personen
64
Garderobensachen ausgeben
2 Personen

Nachbereitung

65
Zielbogen abbauen
4 Personen
66
Startmaterial abbauen
4 Personen
67
Wegweiser entfernen
4 Personen
68
Verkehrsbarrieren entfernen
6 Personen
69
Getränkestände aufräumen
4 Personen
70
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Abfall sammeln
4 Personen
73
Gelände reinigen
4 Personen
74
Material inventarisieren
2 Personen
75
Material trocken lagern
3 Personen
76
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
77
Ergebnisse veröffentlichen
78
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
79
Rechnungen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

Start- und Zielbogen
Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
MegafonAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
Finisher-MedaillenAnz. 250
WettkampfbänderAnz. 2
WegweiserAnz. 80
KilometerschilderAnz. 10
Startbereich-SchilderAnz. 4
TrinkbecherAnz. 1200
StehtischeAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
WasserkannenAnz. 12
KistenAnz. 20
VerkehrskegelAnz. 80
VerkehrsbarrierenAnz. 40
AbsperrbandAnz. 10
WarnwestenAnz. 25
ParcoursstangenAnz. 20
KlemmbretterAnz. 15
StifteAnz. 40
RoutenpläneAnz. 300
GarderobennummernAnz. 250
PokalpreiseAnz. 6
BühnenblöckeAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 300
Mehrweg-TellerAnz. 300
Wiederverwendbares BesteckAnz. 300

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
KühlschränkeAnz. 2

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesensetsAnz. 4
HandfegerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane Genehmigungen, Verkehrsplan und Versicherung mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Lauf ein. Gerade die Verkehrssicherung wird oft zu spät abgestimmt, obwohl Verkehrsregler, Kegel und Absperrungen zusammenpassen müssen.
Teile Helfer nicht nur nach Aufgaben, sondern nach Zeitfenstern ein: Aufbau, Start, Streckenposten, Zielbereich und Abbau. Rechne zusätzlich mit 10 bis 15 Prozent Reserve, falls jemand kurzfristig ausfällt.
Bestelle Startnummern erst, wenn die Teilnehmerliste geprüft ist, und halte eine kleine Reserve zurück. Kontrolliere Namen, Nummernreihe und Sonderfälle spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Start.
Plane die Verpflegung nach dem Rennverlauf, nicht nur nach der Gesamtzahl. Stelle Wasser, Trinkbecher, Wasserkannen und Kühlboxen so auf, dass Helfer die Stationen ohne Nachfüllen während des größten Läuferstroms betreuen können.
Teste Zeitmessung, Beschallungsanlage, Funkmikrofone und Megafon am Vortag vollständig. Lade Mobiltelefone und Powerbanks auf und verlege Verlängerungskabel so, dass weder Läufer noch Helfer darüber stolpern.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Laufwettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Distanz, Route, Location und Genehmigungen. Anmeldung, Sponsoren und Helferplanung sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Start laufen.
Wie viele Helfer braucht ein Laufwettbewerb?: Das hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab, aber plane zusätzlich zu Start und Ziel mindestens einen Streckenposten pro kritischer Kreuzung. Rechne außerdem mit 10 bis 15 Prozent Ersatz für kurzfristige Ausfälle.
Wie viel Wasser braucht man für einen Lauf?: Plane pro Läufer mindestens 0,5 bis 0,75 Liter zugängliche Flüssigkeit ein und verteile sie auf die vorgesehenen Stationen. Bei Hitze oder langen Distanzen brauchst du mehr; bestelle die Lieferung mindestens 3 bis 5 Tage vorher.
Was muss am Tag vor dem Lauf fertig sein?: Am Vortag sollten Start- und Zielbogen, Wegweiser, Kilometerschilder, Verkehrsbarrieren und die Erste-Hilfe-Station vorbereitet sein. Teste außerdem Zeitmessung und Tonanlage und sortiere Startnummern sowie Medaillen nach dem Ablauf.

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