Laufwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Beantrage die Parcoursgenehmigung frühzeitig und rechne mindestens 6 bis 8 Wochen Bearbeitungszeit ein. Ohne bestätigte Strecke solltest du weder Einladungen verschicken noch die Startgruppen veröffentlichen.
• Teile die Helfer nicht erst am Vorabend ein: Plane für jeden Verkehrsposten eine konkrete Schicht und zusätzlich mindestens 2 Reservepersonen ein. Drucke die Anweisungen spätestens 3 Tage vor dem Lauf aus.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Startort, Strecke und Startgruppen feststehen. Frage Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vorher ab, damit die Versorgung am Veranstaltungstag nicht improvisiert werden muss.
• Sortiere Startnummern und Startnummernbänder nach Startgruppe und alphabetischem Namen. Lege die Unterlagen mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start an den Anmeldetischen bereit.
• Führe am Veranstaltungstag eine vollständige Streckenkontrolle mindestens 90 Minuten vor dem Start durch. Prüfe dabei Absperrgitter, Verkehrskegel, Wegweiser, Funkgeräte und die Stromversorgung für Drucker und Beschallungsanlage.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Laufwettbewerb organisieren?

Beginne idealerweise 3 bis 4 Monate vorher. Die Streckengenehmigung und Verkehrslenkung können 6 bis 8 Wochen oder länger benötigen; Helfer, Medaillen und Drucksachen sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin feststehen.

Wie viele Helfer braucht ein Laufwettbewerb?

Das hängt von Strecke und Verkehrspunkten ab. Plane pro besetztem Verkehrsposten mindestens 1 Person je Schicht, 2 bis 4 Personen für Anmeldung und Zielbereich sowie 2 Ersthelfer ein; zusätzlich sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.

Wann sollte ich die Anmeldung für einen Lauf öffnen?

Öffne sie, sobald Format, Strecke, Startort und Teilnahmebedingungen bestätigt sind – meist 6 bis 10 Wochen vor dem Lauf. Schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher, damit Startnummern und Startgruppen rechtzeitig vorbereitet werden können.

Was muss am Tag des Laufwettbewerbs wann bereitstehen?

Richte Anmeldung, Beschilderung und Zeitmessung mindestens 2 Stunden vor dem ersten Start ein. Die Streckenkontrolle sollte etwa 90 Minuten vorher abgeschlossen sein; Helfer erhalten ihre Anweisungen und Funkgeräte spätestens 30 Minuten vor dem Einsatz.

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