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Landwirtschaftsmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Landwirtschaftsmarkt braucht früh klare Zuständigkeiten und einen belastbaren Ablauf. Reserviere zuerst Standort, Genehmigungen, Stände, Strom und Abfallentsorgung, bevor du Teilnehmer einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Standplatzverteilung, Werbung und die Vorbereitung von Kassen, Getränken und Wegweisern. Kurz vor dem Termin zählen Wetterprüfung, Notfallkontakte und eine Kontrolle des Geländes. Die Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Planung und den Aufbau.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Marktstandort reservieren

  • Genehmigungen beantragen

  • Marktaufteilung zeichnen

    2 Personen

  • Stände reservieren

  • Stromanschlüsse reservieren

  • Abfallentsorgung reservieren

  • Teilnehmer einladen

    2 Personen

  • Werbung online stellen

  • Plakate verteilen

    3 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste bestätigen

  • Standplätze zuweisen

    2 Personen

  • Lieferanten bestätigen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Notfallkontakte ausdrucken

  • Bargeld wechseln

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Kassen testen

    2 Personen

  • Wegweiser drucken

  • Material bereitstellen

    4 Personen

Event

  • Gelände inspizieren

    2 Personen

  • Stände entladen

    6 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Strom anschließen

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Messeschilder aufstellen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Infostand einrichten

    2 Personen

  • Kassen einrichten

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Snacks auslegen

    3 Personen

  • Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Aussteller einweisen

    2 Personen

  • Ton prüfen

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Infostand besetzen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Verkehrsfluss leiten

    2 Personen

  • Bestand prüfen

  • Kassen abschließen

    2 Personen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

  • Standbetreiber auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Snacks und Getränke wegräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle einsammeln

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Wegweiser entfernen

    2 Personen

  • Marktmaterialien einlagern

    3 Personen

  • Stände zurückgeben

    3 Personen

  • Abfall abholen lassen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • MarktständeAnz. 18
  • PartyzelteAnz. 6
  • TischeAnz. 24
  • StühleAnz. 80
  • StehtischeAnz. 8
  • BiertischeAnz. 6
  • KleiderständerAnz. 4
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 3
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • Soundanlage
  • MikrofoneAnz. 2
  • KartenterminalsAnz. 4
  • KassenAnz. 4
  • TransportwagenAnz. 2

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 12
  • LED-LampenAnz. 10
  • BaustrahlerAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • StrohballenAnz. 12
  • KreidetafelnAnz. 12
  • PreishalterAnz. 80
  • NamensschilderAnz. 40
  • TischdeckenAnz. 24
  • Wegweiser-SchilderAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 300
  • KaffeetassenAnz. 120
  • TellerAnz. 150
  • BestecksetsAnz. 150
  • ServiertablettsAnz. 12
  • KaraffenAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 6
  • Koch- und BrotmesserAnz. 8
  • ZangenAnz. 8
  • ServierlöffelAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • LebensmittelboxenAnz. 12
  • AluminiumfolieAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesensetsAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 8

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Standort und Genehmigungen zuerst. Plane dafür mehrere Wochen Vorlauf ein, damit Auflagen, Stromanschlüsse und Abfallentsorgung vor der Einladung der Teilnehmer feststehen.
  • Lege nach den Anmeldungen einen verbindlichen Standplan an. Bestätige Standplätze, Lieferanten und Teilnehmerliste spätestens eine Woche vor dem Markt schriftlich.
  • Prüfe die Stromversorgung nicht erst beim Aufbau. Teste Kassen, Kartenterminals, Kaffeemaschinen und Wasserkocher vorab und ordne jedem Anschluss passende Verlängerungskabel zu.
  • Plane Getränke und Snacks nach dem Startzeitpunkt. Kühle die Getränke am Vortag und bereite Snacks so vor, dass am Markttag nur noch Ausgabe und Nachfüllen nötig sind.
  • Drucke Wegweiser und Notfallkontakte spätestens am Vortag. Kontrolliere das Gelände vor dem Aufbau und halte Transportwagen, Aufbewahrungsboxen sowie Beleuchtung für dunkle Bereiche bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Landwirtschaftsmarkt organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Standort, Genehmigungen und Strom. Für Teilnehmer, Werbung und Standplanung bleiben dann mindestens 4 Wochen Zeit.
Wann sollte ich die Teilnehmer eines Landwirtschaftsmarkts einladen?
Lade die Teilnehmer ein, sobald Standort, Termin und grundlegende Infrastruktur bestätigt sind. Setze eine Anmeldefrist von etwa 3 bis 4 Wochen vor dem Markt und bestätige die Liste spätestens 7 Tage vorher.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Landwirtschaftsmarkts?
Plane je nach Größe mindestens 3 bis 4 Stunden für Geländeprüfung, Stände, Tische, Strom, Beschilderung und Waren ein. Die Standbetreiber sollten ihre Ankunftszeit schriftlich erhalten, damit die Entladung nicht gleichzeitig beginnt.
Wann sollte ich Getränke und Snacks für den Landwirtschaftsmarkt vorbereiten?
Kühle Getränke am Vortag und bereite haltbare Snacks ebenfalls vorher vor. Frische oder empfindliche Speisen solltest du am Veranstaltungstag so spät wie möglich fertigstellen, idealerweise 2 bis 3 Stunden vor Beginn.

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