Einen Kunstwettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege Thema, Teilnahmebedingungen und Jurykriterien fest, bevor du das Anmeldeformular öffnest. So erhalten alle Teilnehmenden dieselben Informationen und du musst Regeln nicht nachträglich ändern.
• Sprich die Jurymitglieder mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Wettbewerb an und verschicke die Bewertungskriterien spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung. Bereite für jede Einsendung ein eigenes Juryformular vor.
• Plane am Veranstaltungstag einen separaten Registrierungstisch ein. Nummeriere jede Einsendung direkt bei der Annahme und führe eine Liste mit Name, Nummer und Status, damit kein Beitrag ohne Zuordnung ausgestellt wird.
• Prüfe die Raumaufteilung frühzeitig: Registrierung, Jurytisch, Ausstellungswände oder Staffeleien und Abfallbehälter brauchen feste Plätze. Für Laptops, Drucker, Kaffeemaschinen und Wasserkocher solltest du außerdem mindestens 2 bis 3 Wochen vorher Verlängerungskabel und Stromanschlüsse klären.
• Kümmere dich spätestens 10 bis 14 Tage vorher um Preise, Zertifikate und Verbrauchsmaterialien. Kontrolliere dabei nicht nur Zeichenpapier, Skizzenbücher und Farben, sondern auch Pinsel, Bleistifte, Radiergummis und Spitzer; verderbliche Produkte gehören nach dem Einkauf sofort in Kühlboxen oder Kühlschränke.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen Kunstwettbewerb organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. In dieser Zeit kannst du Location, Genehmigungen, Versicherung, Jury und Anmeldung klären; die endgültige Teilnehmerbestätigung sollte etwa 7 bis 10 Tage vor dem Termin erfolgen.

Wie viele Jurymitglieder braucht ein Kunstwettbewerb?

Für einen kleinen Wettbewerb reichen meist 3 bis 5 Jurymitglieder. Eine ungerade Anzahl erleichtert Entscheidungen bei Gleichstand; lege die Kriterien mindestens 1 Woche vor der Bewertung schriftlich fest.

Wann muss man die Einsendungen nummerieren?

Nummeriere jeden Beitrag direkt bei der Registrierung am Veranstaltungstag. Plane dafür pro Einsendung etwa 2 bis 3 Minuten ein und übertrage die Nummer sofort in die Einreichungsliste sowie auf das Juryformular.

Was wird bei einem Kunstwettbewerb häufig vergessen?

Oft fehlen Druckerpapier, Verlängerungskabel, Namens- oder Beitragsnummern und eine klare Beschilderung. Kontrolliere diese Punkte spätestens 48 Stunden vorher und prüfe zusätzlich, ob Ausstellungsmaterial, Zertifikate und Preise vollständig vorhanden sind.