Krisenübung organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Krisenübung braucht mehr als ein Szenario und ein paar Funkgeräte. Du legst zuerst Ziele, Rollen und Regeln fest, organisierst dann Teilnehmende und Räume und prüfst anschließend Technik und Sicherheitsmittel. Plane die Anmeldung mit Ernährungswünschen ebenso ein wie Briefingraum, Registrierung und Catering. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Übungstag, damit Lagepläne, Szenario-Umschläge und Kommunikationskanäle rechtzeitig einsatzbereit sind.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Teilnehmer einladen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste festlegen
Räume reservieren
Szenario und Ziele festlegen
3 Personen
Rollen verteilen
2 Personen
Übungsregeln aufstellen
2 Personen
Sicherheitsanweisung vorbereiten
Kommunikationskanäle testen
2 Personen
Szenario-Umschläge erstellen
2 Personen
Lagepläne drucken
Namensschilder vorbereiten
Catering reservieren
Einkaufen gehen
2 Personen
Materialien prüfen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Proberaum vorbereiten
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Briefingraum einrichten
2 Personen
Technik anschließen
2 Personen
Szenario bereitlegen
2 Personen
Sicherheitsmittel anbringen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
2 Personen
Namensschilder austeilen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Übungsziele erläutern
2 Personen
Erste Szenario-Info geben
2 Personen
Meldungen erfassen
2 Personen
Szenario-Injects durchführen
3 Personen
Kommunikationskanäle bedienen
2 Personen
Zeitmessungen notieren
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abendessen servieren
3 Personen
Pausenraum sauber halten
Übung abschließen
2 Personen
Erste Eindrücke sammeln
2 Personen
Dinner und Austausch begleiten
2 Personen
Nachbereitung
Geschirr abwaschen
2 Personen
Räume aufräumen
3 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Geräte ausschalten
2 Personen
Räume reinigen
2 Personen
Materialien zählen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Registrierungsdaten archivieren
Teilnehmer verabschieden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 35
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- LaptopAnz. 3
- Projektor
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- Megafon
- MobiltelefonAnz. 2
Büro
- FlipchartsAnz. 3
- Flipchart-PapierAnz. 6
- WhiteboardAnz. 2
- Whiteboard-MarkerAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 35
- KugelschreiberAnz. 40
- KlemmbretterAnz. 10
- MappenAnz. 35
- NamensschildhalterAnz. 35
- EtikettenAnz. 2
- UmschlägeAnz. 30
- DruckerpapierAnz. 2
- TackerAnz. 2
- KlebebandrollenAnz. 4
- SchreibblöckeAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 2
- PiktogrammeAnz. 12
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Geschirr
- TassenAnz. 40
- GläserAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- SchälchenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Einkäufe
- Einkäufe
Tipps
- Lege Szenario, Ziele, Rollen und Übungsregeln spätestens 2 bis 3 Wochen vorher fest. So bleibt Zeit, Sicherheitsanweisungen anzupassen und offene Fragen mit den Beteiligten zu klären.
- Schließe die Teilnehmerliste 5 bis 7 Tage vor der Übung. Erfasse dabei Anmeldungen und Ernährungswünsche gemeinsam, damit das Catering nicht nachträglich geändert werden muss.
- Teste Laptop, Projektor, Leinwand, Funkgeräte und Megafon mindestens am Vortag im tatsächlichen Raum. Prüfe außerdem beide Verlängerungskabel und lade Mobiltelefone beziehungsweise Funkgeräte vollständig.
- Richte Registrierungstisch und Briefingraum vor dem Eintreffen der Teilnehmenden ein. Lege Namensschilder, Klemmbretter, Mappen, Schreibmaterial und Szenario-Umschläge getrennt und eindeutig beschriftet bereit.
- Bringe Sicherheitswesten an, kontrolliere Erste-Hilfe-Koffer und Taschenlampen und halte Ersatzbatterien bereit. Plane für Aufbau, Techniktest und Sicherheitscheck mindestens 90 Minuten vor Beginn ein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Krisenübung organisieren?
- Beginne idealerweise 3 bis 4 Wochen vorher mit Szenario, Zielen, Rollen und Raumreservierung. Die Teilnehmerliste und das Catering sollten spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Termin feststehen.
- Was braucht man für eine Krisenübung?
- Du brauchst unter anderem Räume, Tische und Stühle, Laptop, Projektor, Leinwand, Funkgeräte, Megafon, Flipcharts sowie Unterlagen für Registrierung und Briefing. Für die Sicherheit gehören Erste-Hilfe-Koffer, Sicherheitswesten, Taschenlampen und Batterien dazu.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Krisenübung?
- Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Registrierungstisch, Briefingraum, Technik, Szenario und Sicherheitsmittel ein. Ein zusätzlicher Techniktest am Vortag reduziert Verzögerungen am Übungstag.
- Wann sollte man die Kommunikationskanäle testen?
- Teste Funkgeräte, Mobiltelefone und das Megafon spätestens am Vortag im reservierten Raum. Wiederhole den kurzen Funktionstest 30 Minuten vor Beginn, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!