LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Squashturnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Squashturnier braucht mehr als reservierte Plätze und Schläger. Du musst Anmeldungen, Spielplan, Regeln, Schiedsrichter und Preise so vorbereiten, dass am Turniertag niemand warten oder nachfragen muss. Plane außerdem Empfang, Verpflegung und Ersatzmaterial ein: Ersatzgriffe, zusätzliche Bälle und funktionierende Anzeigetafeln werden leicht vergessen. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Aufbau vor Ort durch alle 68 Aufgaben und 53 benötigten Gegenstände.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Squashplätze reservieren

  • Turnierformat festlegen

    2 Personen

  • Preisgeld festlegen

    2 Personen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerliste prüfen

    2 Personen

  • Wettkampfplan erstellen

    2 Personen

  • Wettkampfregeln versenden

  • Schiedsrichter einteilen

    2 Personen

  • Preise bestellen

  • Schläger kontrollieren

    2 Personen

  • Bälle kontrollieren

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise abholen

  • Spielformulare ausdrucken

  • Teilnehmer-E-Mails versenden

  • Catering kühlen

    2 Personen

  • Turnierkiste packen

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Bahnen und Umkleiden kontrollieren

    2 Personen

  • Empfangstresen aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Spielplan aufhängen

  • Anzeigetafeln aufstellen

    2 Personen

  • Schläger und Bälle bereitlegen

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Musik und Lautsprecher testen

  • Erste-Hilfe-Kasten bereitlegen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Startinformationen geben

    2 Personen

  • Erste Spiele betreuen

    6 Personen

  • Ergebnisse verarbeiten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Spielbälle ersetzen

    2 Personen

  • Zwischenstände veröffentlichen

  • Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Viertelfinals betreuen

    6 Personen

  • Viertelfinals erfassen

    2 Personen

  • Mahlzeit servieren

    4 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Halbfinale betreuen

    4 Personen

  • Halbfinale erfassen

    2 Personen

  • Finalisten ankündigen

  • Finale betreuen

    3 Personen

  • Finale festlegen

  • Endstand überprüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung abhalten

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Sportgeräte sammeln

    2 Personen

  • Spielfelder und Umkleiden kontrollieren

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Essen lagern

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Ergebnisse an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • Empfangstresen
  • BuffetischeAnz. 3

Sportmaterial

  • SquashschlägerAnz. 12
  • SquashbälleAnz. 30
  • ErsatzgriffeAnz. 12
  • AnzeigetafelnAnz. 8
  • SpielerwestenAnz. 12

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • PowerbankAnz. 2

Kühlung

  • KühlboxenAnz. 3
  • KühlelementeAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TeegläserAnz. 40
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierzangenAnz. 6

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2
  • ScherenAnz. 2

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • Turnierbanner
  • WegweiserAnz. 6

Büro

  • KlemmbretterAnz. 8
  • KugelschreiberAnz. 30
  • MarkerAnz. 6
  • NotizblöckeAnz. 8
  • PapierAnz. 250
  • NamensaufkleberAnz. 60
  • TischnummernAnz. 8

Catering

  • PreiseAnz. 3
  • MedaillenAnz. 20
  • GetränkespenderAnz. 3
  • EiswürfelbehälterAnz. 2

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Kasten
  • KühlkompressenAnz. 4
  • PflasterAnz. 30

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Squashplätze zuerst und lege danach das Turnierformat fest. Für die Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und einen belastbaren Wettkampfplan brauchst du mehrere Wochen Vorlauf, besonders bei vielen Spielrunden.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Vorabend ab. Prüfe die Teilnehmerliste, teile Schiedsrichter ein und verschicke Spielregeln sowie Teilnehmer-E-Mails spätestens einige Tage vor dem Turnier.
  • Kontrolliere Schläger, Bälle und Anzeigetafeln vor dem Aufbau. Packe Ersatzgriffe, zusätzliche Verlängerungskabel, eine Powerbank und die Turnierunterlagen gemeinsam in eine Turnierkiste.
  • Plane den Empfang als eigenen Aufbaupunkt ein: Empfangstresen, Laptop, Drucker, Spielformulare und Anzeigetafeln müssen zusammen funktionieren. Teste Stromversorgung und Drucker, bevor die ersten Spieler eintreffen.
  • Kühle das Catering rechtzeitig und rechne Geschirr und Getränke für alle angemeldeten Personen plus etwa 10 Prozent Reserve. Kühlboxen, Kühlelemente, wiederverwendbare Becher, Servierschalen und Zangen werden beim Packen oft übersehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Squashturnier organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit der Platzreservierung, dem Format und dem Anmeldeformular. Die Anmeldung sollte spätestens 7 bis 10 Tage vor dem Turnier geschlossen werden, damit der Spielplan rechtzeitig steht.
Wie viele Squashplätze brauche ich für ein Turnier?
Das hängt von Teilnehmerzahl, Spielformat und Rundendauer ab. Für eine belastbare Planung solltest du pro Platz die verfügbare Spielzeit berechnen und zusätzlich mindestens 15 Minuten Puffer pro Block einplanen.
Wann muss ich den Wettkampfplan verschicken?
Versende den fertigen Wettkampfplan, die Regeln und die Teilnehmerinformationen spätestens 2 bis 3 Tage vor dem Turnier. So können Spieler fehlende Angaben oder Überschneidungen noch rechtzeitig melden.
Was wird bei einem Squashturnier am häufigsten vergessen?
Oft fehlen Ersatzgriffe, zusätzliche Bälle, Spielformulare, Verlängerungskabel oder eine funktionierende Stromversorgung für Laptop und Drucker. Kontrolliere diese Punkte spätestens am Vortag und packe sie in eine separate Turnierkiste.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!