Einen Kreuzworträtselwettbewerb organisieren
Ein Kreuzworträtselwettbewerb steht und fällt mit klaren Regeln, einem passenden Rätsel und einem Ablauf ohne Leerlauf. Beginne mehrere Wochen vorher mit Raum, Format und Jury, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldungen, Catering, Preise und der Druck aller Unterlagen. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem eine saubere Registrierung, nummerierte Tische, vorbereitete Antwortformulare und ein kurzes Jury-Briefing.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Location reservieren
- 2
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 3
Kreuzworträtsel auswählen
2 Personen
- 4
Spielregeln festlegen
2 Personen
- 5
Jurymitglieder erfassen
- 6
Einladungen verschicken
2 Personen
- 7
Anmeldungen bearbeiten
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Teilnehmerliste bestätigen
- 10
Preise bestellen
- 11
Catering bestellen
- 12
Wettkampfmaterial drucken
2 Personen
- 13
Antwortformulare sortieren
2 Personen
- 14
Jurorformulare vorbereiten
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Getränke kühlen
2 Personen
- 17
Location öffnen
2 Personen
- 18
Tische aufstellen
4 Personen
- 19
Stühle aufstellen
4 Personen
- 20
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
- 21
Wettkampftische nummerieren
2 Personen
- 22
Wettkampfmaterial bereitlegen
2 Personen
- 23
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 24
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 25
Jury-Briefing geben
3 Personen
Event
- 26
Teilnehmende empfangen
4 Personen
- 27
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 28
Wettkampfregeln erläutern
- 29
Erste Runde begleiten
4 Personen
- 30
Antworten einsammeln
3 Personen
- 31
Pausengetränke servieren
3 Personen
- 32
Zweite Runde begleiten
4 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 34
Snacks servieren
3 Personen
- 35
Antworten überprüfen
4 Personen
- 36
Finalrunde begleiten
4 Personen
- 37
Endstand kontrollieren
3 Personen
- 38
Gewinner bekanntgeben
- 39
Preise überreichen
2 Personen
- 40
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 41
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
- 42
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 43
Müll einsammeln
2 Personen
- 44
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 45
Location reinigen
3 Personen
- 46
Bestand prüfen
- 47
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 48
Locationschlüssel zurückbringen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 60
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 8
- WasserkannenAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- WettkampfuhrAnz. 6
- DruckerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Spielmaterial
- StifteAnz. 120
- BleistifteAnz. 80
- RadiergummisAnz. 60
- KlemmbretterAnz. 60
- Papierschneider
- TackerAnz. 3
- LinealeAnz. 20
Dekoration
- TischnummernAnz. 8
- Runde TellerAnz. 3
- Wegweiser-SchilderAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- PreiseAnz. 3
- NamensschilderAnz. 70
- BadgehalterAnz. 70
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat spätestens drei Wochen vorher fest: Einzel- oder Teamwertung, Zeitlimit, Hilfsmittel und Tie-Break-Regel müssen vor der Anmeldung feststehen.
- Wähle das Kreuzworträtsel erst nach einem Probelauf aus. Löse es selbst oder teste es mit 2 bis 3 Personen und prüfe, ob Schwierigkeitsgrad, Druckqualität und Lösungsblatt stimmen.
- Schließe die Teilnehmerliste 3 bis 5 Tage vorher. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, bereite Namensschilder vor und bestelle Catering sowie Preise nach der bestätigten Zahl.
- Plane pro Wettkampftisch einen nummerierten Platz und zusätzlich einen Registrierungstisch ein. Lege Stifte, Bleistifte, Radiergummis, Klemmbretter und Antwortformulare vor Beginn vollständig bereit.
- Öffne den Raum mindestens 90 Minuten vorher. Stelle Tische und Stühle auf, kühle Getränke, richte Kaffee ein und gib der Jury vor dem Einlass ein 10-minütiges Briefing zu Zeitnahme und Bewertung.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Kreuzworträtselwettbewerb organisieren?
- Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Raums, dem Format und der Jury. Einladungen sollten mindestens 3 Wochen vor dem Termin verschickt werden.
- Wie viele Jurymitglieder braucht ein Kreuzworträtselwettbewerb?
- Für bis zu 30 Teilnehmende reichen meist 2 Jurymitglieder, wenn die Antworten gesammelt und nacheinander geprüft werden. Bei größeren Gruppen solltest du mindestens 1 Jurymitglied je 15 bis 20 Teilnehmende einplanen.
- Wann muss man die Teilnehmerliste abschließen?
- Bestätige die Teilnehmerliste 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. So kannst du Catering, Sitzplätze, Namensschilder und die Anzahl der Antwortformulare rechtzeitig anpassen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kreuzworträtselwettbewerbs?
- Plane für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Raum, Registrierung, nummerierte Wettkampftische, Kaffee, Beschilderung und Materialien sollten spätestens 15 Minuten vor dem Einlass fertig sein.
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