So organisierst du einen Blumensteck-Workshop
Ein Blumensteck-Workshop steht und fällt mit dem Ablauf am Veranstaltungstag: Frische Blumen müssen rechtzeitig da sein, die Arbeitsplätze brauchen genug Platz und Werkzeuge müssen sicher bereitliegen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Raum, Florist und Einladungen. Danach folgen Anmeldungen, Blumenfarben, Bestellung und Materialprüfung. Am Vortag bereitest du haltbare Lebensmittel, Arbeitsblätter und Musterstücke vor; die Blumen holst du erst kurz vor Beginn ab und lagerst sie kühl.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Raum reservieren
- 2
Florist reservieren
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmer bestätigen
- 7
Blumenfarben festlegen
2 Personen
- 8
Blumenbestellung bestätigen
- 9
Tischordnung erstellen
- 10
Materialien prüfen
2 Personen
- 11
Einkaufsliste prüfen
- 12
Haltbare Lebensmittel einkaufen
- 13
Raum und Schlüssel bestätigen
- 14
Frische Blumen abholen
2 Personen
- 15
Frische Einkäufe erledigen
- 16
Blumen kühl lagern
- 17
Arbeitsblätter vorbereiten
2 Personen
- 18
Musterstücke anfertigen
- 19
Materialien transportieren
2 Personen
- 20
Tische aufstellen
3 Personen
- 21
Stühle aufstellen
2 Personen
- 22
Arbeitsplätze einrichten
3 Personen
- 23
Blumen verteilen
3 Personen
- 24
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 25
Snacks bereitstellen
2 Personen
Event
- 26
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 27
Begrüßung und Einführung geben
- 28
Blumen und Materialien auslegen
- 29
Blumen vorbereiten
2 Personen
- 30
Blumengesteck-Demonstration geben
- 31
Teilnehmende betreuen
3 Personen
- 32
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 33
Getränke nachfüllen
- 34
Snacks servieren
2 Personen
- 35
Pausensnacks auffüllen
- 36
Werkstücke fotografieren
- 37
Werkstücke sicher verpacken
2 Personen
- 38
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Blumenreste sammeln
2 Personen
- 40
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 41
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 42
Raum reinigen
3 Personen
- 43
Müll entsorgen
- 44
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 45
Materialien zurückgeben
- 46
Teilnehmerfotos versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- ArbeitstischeAnz. 6
- StühleAnz. 28
- Buffet-Tisch
- KleiderständerAnz. 2
Kreatives Material
- ArbeitsmattenAnz. 24
- GartenscherenAnz. 12
- FloristenmesserAnz. 12
- DrahtzangenAnz. 6
- EimerAnz. 8
- GießkannenAnz. 6
- ArbeitshandschuheAnz. 24
- SchürzenAnz. 24
- LinealeAnz. 12
- UntersetzerAnz. 24
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 30
- WassergläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- GabelnAnz. 30
- TeelöffelAnz. 30
- ServierschalenAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ScherenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
Ausstattung
- Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- Willkommensschild
- NamensschildhalterAnz. 24
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und Kehrblech
- Wischmopp und Eimer
- HandtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane pro Person einen eigenen Arbeitsplatz mit Arbeitsmatte, Schere oder Floristenmesser und einem Gefäß für Schnittreste. Stelle zusätzlich einige Ersatzwerkzeuge bereit, damit eine fehlende oder stumpfe Schere den Ablauf nicht bremst.
- Bestätige die Blumenbestellung spätestens einige Tage vor dem Workshop und kläre die gewünschten Farben schriftlich. Frische Blumen holst du am Veranstaltungstag ab; über Nacht bleiben sie in Eimern an einem kühlen Ort.
- Lege die Tischordnung fest, bevor du die Arbeitsplätze aufstellst. Zwischen den Plätzen sollten mindestens 80 Zentimeter Bewegungsfläche bleiben, besonders wenn Teilnehmende mit Gartenscheren und Gießkannen arbeiten.
- Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und bestätige die Teilnehmerzahl vor dem Einkauf. Rechne bei Kaffee und Tee mit mindestens zwei Tassen pro Person und stelle Wasser während der gesamten Arbeitszeit bereit.
- Fertige ein Musterstück am Vortag an und lege ein Arbeitsblatt mit den einzelnen Schritten aus. So kannst du die Einführung kurz halten und siehst rechtzeitig, ob Blumen, Draht, Werkzeuge und Gefäße für das geplante Werkstück ausreichen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich einen Blumensteck-Workshop organisieren?
- Beginne etwa vier bis sechs Wochen vorher mit der Raum- und Floristenreservierung. Einladungen sollten mindestens drei Wochen vor dem Termin verschickt werden, damit du Anmeldungen und Ernährungswünsche rechtzeitig erfassen kannst.
- Wann kauft man die Blumen für einen Blumensteck-Workshop?
- Bestätige die Bestellung einige Tage vorher und hole die frischen Blumen am Veranstaltungstag ab. Lagere sie bis zum Aufbau kühl und stelle sie erst kurz vor Beginn an den Arbeitsplätzen bereit.
- Wie viel Platz braucht ein Blumensteck-Workshop pro Person?
- Plane pro Teilnehmer einen eigenen Arbeitsplatz und zusätzlich etwa 80 Zentimeter Bewegungsfläche zwischen den Tischen ein. Für zehn Personen brauchst du daher nicht nur zehn Plätze, sondern auch ausreichend Raum für Material, Abfall und den Weg zum Wasser.
- Was muss am Tag vor dem Blumensteck-Workshop vorbereitet werden?
- Prüfe Materialien und Einkaufsliste, kaufe haltbare Lebensmittel, bereite Arbeitsblätter vor und fertige ein Musterstück an. Bestätige außerdem Raum und Schlüssel, damit Aufbau und Zugang am Veranstaltungstag nicht verzögert werden.
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